6.2 - Omsorgspermisjoner (Barn)

POA

Disse bestemmelsene viser i hovedsak til Hovedtariffavtalen i staten - Fellesbestemmelsene. Denne forhandles og endring iverksettes vanligvis fra 1. mai hvert år, slik at enkelte av punktene kan bli endret. (Hovedtariffavtalen finnes på enhetenes administrasjon).

6.2 - Omsorgspermisjoner (Barn) Foto: Henrik Mikkelsen

6.2.1 Omsorgspermisjon med lønn for sykt barn
Saksgang:
– permisjon for sykt barn inntil 3 dager
• Enheten må legge inn i paga navn og fødselsår for den ansattes barn under 12 år
• Den ansatte varsler enheten muntlig - helst innen kl 0900 første fraværsdag
• Skjemaet ”Egenmelding” benyttes
• Den ansatte leverer egenmelding til ledelsen på enheten
• Fraværet registreres i fraværsregisteret (paga)
• Lokal enhet følger opp antall egenmeldinger
• Er den ansatte alene om omsorgen for barnet, må han/hun melde fra om dette til ledelsen på enheten da dette gir økt antall permisjonsdager) som melder dette til POA.
- permisjon over 3 dager
• Som ovenfor, men
• Ved fravær ut over 3 kalenderdager må sykdommen dokumenteres med legeerklæring. Den ansatte leverer/sender legeerklæringen til enheten. Fraværet registreres i fraværsregisteret (paga)
- alvorlig sykt barn (permisjon inntil 3 år)
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes
• Søknad og eventuell bekreftelse fra sykehus
• Resultatenhetens leder fatter vedtak i saken og foretar den videre behandling med hensyn til eventuell justering av lønnsutbetaling
• Vedtaket sendes søkeren og enheten (bruk kopi av utfylt skjema)
- refusjon
• Krav om refusjon av omsorgspenger sendes POA når den ansatte har rettigheter ut over 10 dager

Generelle regler
Etter Fellesbestemmelsene (§ 20) har ansatte som har barn under 12 år rett til 10 dager permisjon med lønn per kalenderår for nødvendig tilsyn med sykt barn, eller når barnepasser er syk. 15 dager når ansatte har omsorg for 3 eller flere barn. (Retten gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år.)

Er ansatte alene med omsorgen for barnet(a) har en rett til 20 dager (30 dager dersom en har 3 eller flere barn). Samme regel gjelder dersom de er to om omsorgen, men den ene er langvarig avskåret fra tilsynet med barnet på grunn av bl a funksjonshemming.

Kronisk syke/funksjonshemmede barn
Aldersgrensen er utvidet til og med det kalenderåret barnet fyller 16 år når en ansatt har omsorg for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn. Antall dager er i disse tilfellene utvidet til 20 dager. 40 dager dersom den ansatte er alene om omsorgen for barnet.

Ved omsorg for kronisk syke/funksjonshemmede barn må bekreftelse fra lege leveres enheten som videresender den til HMS-avdelingen. (Arbeidsgiver kan også kreve legeerklæring fra den sykehusavd. som har ansvaret for barnets behandling.)

Alvorlig syke barn
Når ansatte har omsorgen for barn inntil 16 år med livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade har foresatte til sammen rett til permisjon med lønn inntil 3 år for det enkelte barn. Det første året tilkommer den ansatte full lønn, i det andre og tredje året 65 % lønn. Deretter ytes eventuell stønad etter folketrygden.

Den ansatte må undersøke med trygdekontoret angående ytelsene fra folketrygden. Dersom 65 % lønn blir mindre enn etter folketrygdens stønad, fremmes søknad til trygdekontoret på differansen.

Retten til fri gjelder dersom den ansatte av hensyn til barnet må oppholde seg ved helseinstitusjon mens barnet er innlagt, eller er borte fra arbeidet i forbindelse med pleie av barnet hjemme i terminalfasen eller i andre kritiske perioder for barnet.

Arbeidsgiver kan kreve legeerklæring fra det sykehus som har ansvaret for barnets behandling.

Refusjon
Arbeidsgiver har plikt til å betale for dager barnet/barnepasser er syk i inntil 10 dager. Dersom arbeidstaker har rettigheter ut over 10 dager, skal arbeidsgiver betale den ansatte, men det skal søkes refusjon fra trygdekontoret – omsorgspenger. Enheten sender meldig til POA, og refusjonskrav sendes trygdekontoret der den ansatte bor.


6.2.2 Fri til amming med lønn
Saksgang:
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes i saken
• Søknad (originalskjemaet) avgjøres av resultatenhetens leder før permisjonen skal starte.
• Vedtaket sendes søkeren (kopi av utfylt skjema benyttes)
• Vedtaket følges opp av enheten


En arbeidstaker som arbeider hel arbeidsdag og som ammer sitt barn har rett til tjenestefri med lønn inntil to timer per dag». (Hovedtariffavtalen, § 19 nr 8). Rett til fri ved amming for arbeidstakere med mindre enn full stilling er regulert gjennom særavtalen for deltidsansatte: «En arbeidstaker som arbeider mellom 2/3 og hel dag og som ammer sitt barn, har rett til tjenestefri med lønn inntil en time per dag. En arbeidstaker som arbeider mindre enn 2/3 dag og som ammer sitt barn har rett til tjenestefri uten lønn etter arbeidsmiljølovens regler».
Når en ansatt ønsker tjenestefri med lønn for å amme sitt barn utover 9 måneder etter fødselen, bør arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helseinstitusjon på at den ansatte fortsatt ammer.


6.2.3 Omsorgspermisjon uten lønn
Saksgang:
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes i saken
• Søknad (originalskjemaet) leveres ledelsen på enheten senest 4 uker før permisjonen skal starte.
• Resultatenhetens leder fatter vedtak i saken og foretar videre behandling med hensyn til eventuell justering av lønnsutbetaling.
• Vedtaket sendes søkeren (kopi av utfylt skjema benyttes).


Fellesbestemmelsene (§ 19 nr 7) gir rett til omsorgspermisjon uten lønn for foreldre med barn under 12 år.

«I tillegg til tjenestefrihet med lønn etter nr.1, 2 og 6, har foreldrene rett til inntil 3 års tjenestefrihet uten lønn. Likevel slik at de samlet har krav på ett års ulønnet permisjon for hvert barn. Tar ikke begge foreldrene omsorg for barnet, kan retten til den som ikke tar omsorg utøves av en annen som tar omsorg for barnet».

Foreldrene har rett til å ta ut 3 års omsorgspermisjon. Dersom denne permisjonstiden er oppbrukt i forbindelse med tidligere barn, vil man likevel ha rett til ytterligere inntil 1 års omsorgspermisjon i sammenheng med ny fødsel.

Ansatte i 100 % stilling har ikke krav på å få innvilget omsorgspermisjon som deltid eller for kortere tidsrom enn 6 måneder, men dersom det er forsvarlig for arbeidet er det åpnet adgang til at enheten kan anbefale at slike ønsker innvilges. Dette vil ikke påvirke den totale 3-årsgrensen.

Benytter foreldrene tidskonto, kan dette gi begrensninger i forhold til 3-års rammen. Foreldre som benytter tidskonto får redusert sin rett til ulønnet omsorgspermisjon tilsvarende den tiden som overstiger 42 eller 52 uker (80 %/100 %.)

Omsorgspermisjon ut over avtalefestet tid
Dersom det er ønskelig med omsorgspermisjon ut over den tid man har rett til omsorgspermisjon, kan det søkes om det. Her vil hensynet til arbeidet bli tillagt stor vekt. I arbeidsmiljølovens § 46A heter det:

«En arbeidstaker som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for å få redusert sin arbeidstid, har rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten. Arbeidstidsreduksjonen kan tas ut som arbeidsfrie perioder».

Med «andre vektige velferdsgrunner» tenkes det blant annet på småbarnsforeldre som har behov for mer tid til samvær med barn, eller har problemer med å skaffe barnetilsyn i arbeidstiden. Småbarnsforeldre anses i denne sammenheng å ha reelle behov for nedkortet arbeidstid dersom de ber om det, og det bør som hovedregel foreligge særdeles sterke grunner for å avslå en slik søknad.

Det gjøres oppmerksom på at det i følge permisjonsavtalen i staten ikke opptjenes pensjonspoeng ved omsorgspermisjon utover 3 år.

Ansatte som har hatt omsorgspermisjon uten lønn har vanligvis rett til å komme tilbake til den samme stillingen som før permisjonen.




Oppdatert: 22.11.04
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn