6.4 - Etter- og videreutdanningspermisjon

POA

6.4.1 Etter- og videreutdanningspermisjon med lønn

6.4 - Etter- og videreutdanningspermisjon Foto: Håkon Sparre

Saksgang varighet inntil 1 år:
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes i saken. En kan i tillegg benytte vedlegg for å gi nærmere omtale av søknaden.
• Søknad vedlagt opplysninger om utdanningen, plan for studiet, relevans for nåværende arbeid og en redegjørelse for hvordan en mener at arbeidet kan bli ivaretatt under fraværet sendes enhetens ledelse.
• Enhetens ledelse avgjør saken etter innstilling fra nærmeste overordna . Ved avslag skal saken avgjøres av Utdannings- og forskningsdepartementet.
• Medfører permisjonen plikttjeneste skal enheten føre på lengden av plikttjenesten – likeså dersom plikttjenesten ikke overholdes at trekk i lønn vil bli iverksatt.
• Vedtaket sendes søkeren (kopi av utfylt skjema)
• Originalskjema sendes Dokumenttjenesten, som sender saken i papirversjon til POA/Lønn
• Skjemaet ”Stans av lønn” sendes før stans av lønn skal iverksettes.


Adgang til lønnet utdanningspermisjon er regulert i egen avtale mellom Staten og hovedsammenslutningene: «Avtale om permisjon og økonomiske vilkår ved skoler og kurs mv». Avtalen gjelder tekniske og administrative ansatte.

Permisjon med full lønn gis i henhold til avtalens § 2 etter følgende vilkår:
Permisjon med full lønn kan innvilges for inntil ett år når: når etter- og videreutdanning er nødvendig for tjenesten/etaten, - skal kvalifisere arbeidstakeren for fortsatt arbeid i stillingen/virksomheten og utdanningen er en integrert del av arbeidsvilkårene

Det gis permisjon med full lønn under gjennomgåelse av skoler og kurs når arbeidstakeren skal kvalifisere seg for fortsatt arbeide i stillingen/etaten og utdanningen er en integrert del av arbeidsvilkårene.

Det gis permisjon med full lønn når utdanningen er nødvendig for at tjenestemannen skal kunne fortsette i staten.»

Permisjon med delvis lønn kan gis i de tilfeller der utdanningen har mindre eller liten betydning for virksomheten.

Deltidsansatte/midlertidig tilsatte skal ha samme vilkår som heltidstilsatte når de gjennomgår skoler og kurs. Deltidsansatte som har redusert dag eller redusert uke, gis full lønn dersom kurset har normal arbeidsdag/arbeidsukes lengde og er i samsvar med § 2 (se ovenfor).

Dersom permisjon med hel/delvis lønn avslås, kan Utdannings- og forskningsdepartementet avgjøre om det likevel kan gis..

Ved deltakelse på UMBs interne kurs/opplæringstiltak, trenger den ansatte ikke å søke om permisjon med lønn. Er en opptatt som deltaker innbefatter det at permisjon med lønn er gitt.


Plikttjeneste
Ved permisjon av mer enn 2 måneders varighet skal det være plikttjeneste, som normalt beregnes til det dobbelte av permisjonstiden. Den som gis tjenestefri med lønn skal underskrive på at vedkommende er innforstått med vilkårene, herunder arbeidsgivers rett til refusjon av utbetalt lønn i permisjonstiden dersom plikttjenesten ikke oppfylles. Dette må den enkelte enhet påse blir gjort.

Skal UMB gjennomføre trekk i lønn fordi plikttjenesten ikke er overholdt, må det foreligge skriftlig forhåndsavtale med den ansatte, jf. arbeidsmiljølovens § 55 pkt. 2 og 3 (se også pkt. 2.4.3 om trekk i lønn).


6.4.2 Utdanningspermisjon uten lønn
Saksgang:
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes i saken. En kan i tillegg benytte vedlegg for å gi nærmere omtale av søknaden.
• Søknad vedlagt opplysninger om utdanningen, plan for studiet, relevans for nåværende arbeid og en redegjørelse for hvordan en mener at arbeidet kan bli ivaretatt under fraværet sendes enhetens ledelse.
• Enhetens ledelse avgjør saken etter innstilling fra nærmeste overordna . Ved avslag skal saken avgjøres av tilsettingsutvalget.
• Vedtaket sendes søkeren (kopi av utfylt skjema)
• Originalskjema sendes Dokumenttjenesten, som sender saken i papirversjon til POA/Lønn
• Skjemaet ”Stans av lønn” sendes før stans av lønn skal iverksettes.


Søknad om utdanningspermisjon uten lønn avgjøres ut fra en skjønnsmessig avveining mellom søkerens interesser og hensynet til tjenesten.

Søknaden skal inneholde opplysninger om nåværende arbeidsoppgaver, tjenestetid ved UMB, relevans til sitt nåværende arbeid og en redegjørelse for hvordan en mener at arbeidet kan bli ivaretatt under fraværet.


6.4.3 Permisjon med lønn for å avlegge eksamen
Saksgang:
• Skjemaet ”Søknad om permisjon” benyttes i saken
• Søknad sendes enheten – behandles av ledelsen – innvilges/avslås
• Vedtaket sendes søkeren (kopi av utfylt skjema)
• Originaldokumentet sendes Dokumenttjenesten for arkivering.

Permisjon med lønn for å avlegge eksamen/lesedager er hjemlet i Avtale om permisjon og økonomiske vilkår ved skoler og kurs mv, og er nærmere omtalt i Statens personalhåndbok pkt 7.08.

Dersom utdanningen/kursene har liten/ingen betydning for virksomheten, gis det maksimalt permisjon med lønn 4 eksamensdager per år. I tillegg kommer lesedager, slik at det maksimalt kan gis lønnet permisjon i 12 dager. Dersom utdanningen/kursene er relevant for virksomheten er det ingen begrensninger på antall dager.
Bestemmelsen gjelder også deltidsansatte som arbeider minst 14 timer per uke, og for midlertidig ansatte som skal gjøre tjeneste av noe varighet.

Eksamensdag
Det gis permisjon med lønn på eksamensdager uansett om utdanningen foregår på fritiden. Ved hjemme/gruppeeksamen som strekker seg over lengre tidsrom, gis permisjon tilsvarende lengden av ordinær eksamen i vedkommende fag. Går eksamen eksempelvis over 2 uker, og tilsvarende ordinær eksamen ville gå over en dag, gis det altså permisjon 1 dag.

Lesedager
I tillegg til eksamensdagen gis det fri med lønn 2 lesedager for hver eksamensdag. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamen. Dersom eksamen er på mandag, gis det likevel lesedager torsdag og fredag.



Oppdatert: 22.11.04
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn