Personaladministrasjon
I departementets veiledning til pkt. 4.1 i Reglement for forvaltning av eksternt finansiert virksomhet er det forutsatt at: ” Det selvstendige rettssubjektet skal selv ha sin egen personalforvaltning, sin egen personalpolitikk og sine egne tariffavtaler, pensjonsordninger m.v., herunder også egne lokale lønnsforhandlinger ”. Ansvaret for både overordnet og operativ personalforvaltning er dermed tillagt det enkelte selskaps ledelse.
UniRands styre vedtok i møte 6. juni 2008 et personalpolitisk rammedokument for konsernet. Innenfor rammene av dette dokumentet er det datterselskapene selv som utformer endelige personalpolitiske føringer.
Sentrale arbeidsrettslige rammer er nedfelt i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven.
UniRand og datterselskap er medlemmer av arbeidsgiverforeningen Spekter. Innenfor Spektersystemet forhandles det frem hovedavtale med forhandlingsberettigede organisasjoner samt overenskomster (avtale om lønns- og arbeidsvilkår) som supplerer lovverket. Overenskomster består av en mer generell del (del A) forhandlet frem av Spekter og hovedsammenslutningene og en spesiell del (del B) som forhandles lokalt. I forhandlinger om B-delen representeres arbeidsgiver av det enkelte selskap, eventuelt med rådgivningsbistand fra Spekter .
Overenskomstens del A er felles for alle virksomheter organisert i Spekter, og gir premisser og prinsipper for innholdet i overenskomstens del B som forhandles lokalt.
Under arbeidsgiverforeningen Spekters hjemmeside er det gitt utfyllende informasjon om gjeldende vilkår rundt personaladministrasjon. Tilgang til medlemssider forutsetter individuelt brukernavn og passord, og det får brukere i medlemsbedrifter tildelt ved henvendelse til Spekter.
UniRands datterselskap anbefales å benytte Spekters nettsider ved behov for informasjon om arbeidsrettslige vilkår.