E-post ved UiO | Webmail | E-postklienter | Foldere og filtrering | Kvoter | Sletting | Spamfiltrering | Virusskanning
All e-post som går via UiOs e-postsystem blir gjennomsøkt for virus. Dette kalles også å skanne etter virus.
Når vi snakker om virus i denne sammenhengen handler det først og fremst om eventuelle virus i vedlegg. Disse vedleggene kan også bestå av filer som er komprimert eller pakket, ofte kalt zip-filer. E-postsystemet ved UiO vil håndtere sjekking av virus både i vedlegg i ukomprimerte formater og i zip-filer ved hjelp av antivirusklienten Sophos. Det du må merke deg er at Sophos ikke kan pakke ut zip-filer som er kryptert og/eller passordbeskyttet, og de blir dermed heller ikke skannet for virus. Disse skal du skanne for virus selv, og det er en god vane å virusskanne alle vedlegg uansett. Sørg for å til enhver tid ha oppdatert antivirusprogramvare installert på maskinen din.
Sophos sjekker både personlige e-postmeldinger og meldinger som sendes til postlister. I tillegg til tjenesten for innkommende e-postmeldinger er det laget en tilsvarende tjeneste for utgående meldinger. Virusopplysninger oppdateres jevnlig.
Finner Sophos et virus vil den forsøke å desinfisere meldingen. Dersom dette ikke lykkes blir det virusinfiserte vedlegget slettet, og du som mottaker av meldingen får beskjed om hva som har blitt gjort. Du bør merke deg at USIT har valgt å ikke sende en tilsvarende beskjed tilbake til avsender. Dette må du gjøre selv, dersom du er sikker på at du vet hvem avsenderen er og at vedlegget er noe du trenger. Hvis ikke, la være.
De færreste brukere ved UiO sprer virus med hensikt, men du kan spre virus uten å være klar over det. En mulighet er at du laster ned infiserte filer eller program via en nettleser og sender dette videre til kollegaer eller venner. En annen mulighet er at noen plukker opp e-postadressen din eller postlisteadresser som du tilhører ved bruk av søkeroboter og lignende. Deretter benytter de din adresse som avsender på en virusinfisert melding. I det nye e-postsystemet vil begge disse spredningsmulighetene reduseres.
Det er ingen mulighet for å reservere seg mot Sophos antivirusskanning ved UiO.