E-post ved UiO | Webmail | E-postklienter | Foldere og filtrering | Kvoter | Sletting | Spamfiltrering | Virusskanning
Som bruker av IMAP-protokollen i e-postsystemet må du forholde deg til en kvote for mengden e-post du kan ha lagret på e-postserveren. Når denne kvoten er ca. 90 % full får du en automatisk "varselmelding" som forteller deg at du må rydde i e-posten din. Ryddingen gjør du enklest ved å slette meldinger og vedlegg du ikke har bruk for – husk å tømme søppelbøtta! – eller flytte vedlegg og meldinger fra e-postserveren til hjemmeområdet ditt. Dette finnes det egne funksjoner for i alle e-postklientene, sjekk brukerveiledningen for din klient. E-post som på denne måten er arkivert på hjemmeområdet vil normalt kun være tilgjengelig via den klienten du brukte til å gjøre arkiveringen (til forskjell fra e-post på serveren, som er tilgjengelig via alle e-postklientene).
Det er viktig å ta hensyn til varselmeldingen om 90 % full kvote, for når kvoten din er helt full vil du ikke lenger kunne motta nye e-postmeldinger før du har ryddet opp. De som forsøker å sende e-post til deg vil få en automatisk melding tilbake, med beskjed om at din e-postkvote er full og at den sendte meldingen vil bli forsøkt levert igjen i 72 timer. Meldinger som blir sendt til en full kvote vil bli liggende i kø i tre dager, så om du rydder vil nye meldinger som er under 72 timer gamle bli levert fortløpende. Eldre meldinger vil returneres til avsender som "ikke levert".
NB: For å unngå unødig belastning av kvoten vil alt innhold i Trashfolderen som er eldre enn 4 uker også slettes fortløpende. Du bør altså ikke bruke Trashfolderen som lagringsplass for meldinger du har tenkt å svare på ved senere anledning! :)
For deg som benytter webmailklienten (SquirrelMail):
Det er enkelte ting ved sletting av e-post som er spesielt for webmailklienten; dette kan du lese mer om i veiledningen.