Metadata vil etterhvert innføres for å beskrive mange forskjellige informasjonsressurser ved UiO. USIT har opprettet en tjenestegruppe for metadata og denne siden er et forsøk på å gi en oversikt over hva metadata er, hvordan det brukes og hvilke tjenester som baserer seg på metadata idag.
UiO har tatt i bruk metadata for html-dokumenter. Det standardiserte settet med metadata for webdokumenter kalles uio-core.
Et av grunnprinsippene innenfor arbeide med informasjonsarkitektur er at det er viktig å skille innhold fra presentasjon. Hvis du legger metadata fra metadatasettet uio-core inn i vanlige html-dokumenter ved UiO, vil offisiell visuell profil automatisk bli lagt på dokumentet. Man kan med andre ord konsentrere seg om innholdet i dokumentet og trenger i mindre grad tenke på å hardkode visuell profil inn i dokumentet. Fremtidig gjenbruk av informasjonen og en eventuell omlegging av visuell vil på denne måten bli svært mye enklere.
USIT er igang med et prosjekt for å utnytte metadata ved søking i UiOs web. Det skal i første omgang bli mulig å begrense søk innenfor tre metadata-dimensjoner:
Man kan dermed f.eks. begrense søket til søk innenfor IT-sider på englelsk ved Institutt for statsvitenskap. (Dermed er det ikke sagt at slike sider finnes og at søket vil resultere i et treff). (Test gjerne en prototype, men vi garanterer foreløpig ikke at den virker).
Forskjellige fagområder vil ha ulike behov for å beskrive informasjonsressursene. De enkelte informasjonsressursene vil dessuten være ulike i dette henseendet. Man behøver f.eks. tildels ulik informasjon for å administrere digital video og et rent tekstlig dokument. Det har av denne grunn dukket opp mange ulike metadatastandarder. Vi vil her prøve å gi et lite overblikk over noen av de mest aktuelle.
Dublin Core er et slags minste felles multiplum for metadata. Standarden er ment å fange de mest universale behov for metadata, uavhengig av fagområde og type informasjonsressurs.
Metadata er i høyeste grad interessant innenfor administrasjon av digitale læringsressurser. De aktuelle informasjonsressursene dekker et vidt spekter, men felles for alle er at administrasjon, modularitet og gjenbruk er viktige nøkkelord. De mest aktuelle metadatastandardene er:
På samme måten som for katalogisering i et bibliotek, er bruk av metadata for multimediaressurser viktige for adminisrtrasjon, gjenbruk og søking/gjenfinning.