Å
publisere i web | PDF - Hva og Hvordan | Dokumentformater
og konvertering
PDF er en forkortelse for Portable Document Format. Filformatet er utviklet av Adobe, og det er laget for dokumentutveksling. Filformatet er vanligvis betraktet som et sluttformat som ikke kan bearbeides videre, men i versjon 5 og oppover av Adobe Acrobat kan det lagres videre som rikt tekstformat. PDF-formatet er plattformuavhengig. Det finnes ulike kvaliteter av PDF. Begge beholder opprinnelig typografi og utforming. Se bilde for eksempel på innholdsfortegnelse i et PDF-dokument. Hvis du bruker programmet Adobe Acrobat vil innholdsfortegnelse, kryssreferanser og lenker være klikkbare. Hvis du bruker de gratis konverteringsprogrammene som vi omtaler her (pdf995 og pdfEdit995) vil dette ikke være klikkbart. Dokumenter i PDF-formatet kan enkelt og raskt distribueres for eksempel via web.
Ved hjelp av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader kan alle lese PDF-dokumentene på skjermen eller skrive dem ut. Programmet Adobe Acrobat Reader brukes som en plug-in til alle typer nettlesere. PDF er hensiktsmessig å bruke for dokumenter som publiseres via web fordi det gjør at du kan ivareta sidenummerering, innholdsfortegnelser med mer. Ved å bruke PDF i publiseringssammenheng kan du derfor gi leseren mulighet til å lese eller eventuelt skrive ut de sidene han/hun ønsker. En annen fordel med PDF som format er at hvis du bruker programmet Adobe Acrobat kan du sette begrensninger på hvordan dokumentet skal kunne benyttes. Du kan blant annet bestemme om leserne skal få lov å ta kopi av hele dokumentet eller deler av det. I tillegg kan dokumentene låses ved bruk av passord.
PDF benyttes også for dokumenter som sendes som vedlegg i e-post fordi du slipper unna eventuelle problemer med makrovirus samt at dokumentene er mindre i størrelse enn tilsvarende laget i for eksempel Word.
USIT har fått lov til å lenke inn mot IT-avdelingen ved NTNUs sider om Acrobat PDF. Hvis du er interessert i å lese mer om dette anbefaler vi dokumentet Acrobat PDF i korte trekk og litt av hvert om Adobe Acrobat
På en Mac med OSX kan du fra alle dokumenter produsert på maskinen lage et PDF-dokument. Dette gjøres i menyen "Print", knappen "Save as PDF...". Dermed kan du f.eks. skrive dokumentet i Word og arkivere det som et PDF-dokument.
Husk at muligheten for å lage PDFdokumenter også forekommer inkludert i annen programvare. Adobe InDesign, som er et program for produksjon av trykksaker, kan omgjøre alle InDesigndokumenter til PDF med selvvalgt detaljgrad (tilpasset skjerm eller trykk). Les artikkel om hvordan du utfører eksporten i it-avisa.
pdf995 er et program for konvertering til PDF. Resultatet er "enkel" PDF, eksempelvis uten klikkbar innholdsfortegnelse og pekere. I mange tilfeller er dette tilstrekkelig. pdf995 er gratis, men viser reklame i nettleseren din hver gang du gjør en konvertering. Hvis du ikke ønsker dette kan du kjøpe en lisens for en rimelig penge. Du vil da motta et passord som vil fjerne reklamen ved fremtidig bruk.
pdfEdit995 er et tilhørende produkt fra samme leverandør. Dette gir noen tilleggsmuligheter til pdf995. Du kan sette sammen flere dokumenter til ett PDF-dokument. Du kan også påføre topptekst og bestemme bakgrunn (eksempelvis sette på et "konfidensielt-stempel"). Se veiledning om pdf995 og pdfEdit995.
CutePDF er et program for å kunne lage og bearbeide PDF-dokumenter. Det finnes gratisversjoner (kun for windows) som kan brukes til ikke-kommersiell bruk. Du kan laste ned og installere CutePDF som er en samling av flere programmer eller du kan laste ned enkeltprogrammene. I tillegg er det mulig å kjøpe produktene, da med utvidet funksjonalitet. Programmet lastes ned og installeres fra CutePDFs web-sider.
CutePDF Writer gjør det mulig å lage PDF-dokument på samme måte som du skriver ut til en printer. I stedet for å velge printeren velger du å skrive til PDF.
I CutePDF kan du bearbeide PDF-dokumenter ved bl.a. å rotere sider, fjerne/sette inn sider, legge til topp- og bunntekst, putte på vannmerker, digitale signaturer mm.
Se informasjon om konvertering fra LaTeX og ps til PDF i oversikt over dokumentformater og konvertering.
Se også nyttig informasjon brukerveiledning skrevet ved IFI.Du har flere muligheter. Den ene er å peke direkte til web-adressen for dokumentet. Da kan du sende en melding til de som skal lese det om at dokumentet ligger på følgende adresse: http://www.usit.uio.no/it/forfatterstotte/pdf/eksempel.pdf. Den andre er å legge inn en hyperlenke i selve web-dokumentet, slik at leseren får mulighet til å lese dokumentet når hun klikker på lenken. Det gjøres på tilsvarende måte som å lenke opp en rtf eller doc-versjon av et Word-dokument. Se også informasjon om utskrift fra Web.
Hvis du ikke har Acrobat Reader installert, gå til USITs programvaresider.
