| Brukerveiledning for Thunderbird | Hjelpesider laget av Institutt for statsvitenskap | Thunderbird for MacOSX | Thunderbird ved HF | FAQ |
Kurs i ThunderbirdDette er et kurs i e-postleseren Thunderbird som er en støttet e-postklient ved UiO. Vi tar spesielt hensyn til dem som skal gå over fra Eudora til Thunderbird. |
På mange av sidene som du kan gå til, står det "Tilbake til hovedsiden" nederst på siden. Dette er hovedsiden til Thunderbirdveiledningen, så du må bruke Back-pilen for å komme tilbake til denne kurssiden.
Hva er Thunderbird?
Thunderbird er en gratis e-post og newsleser.
Den har multiplattformstøtte, som vil si at den finnes både for PC, Mac, og linux.
Fra 1. juni 2005 er Thunderbird en støttet e-postklient ved UiO.
Thunderbird egner seg bedre til å lese e-post ved hjelp av protokollen IMAP enn det Eudora gjør. Samtidig er brukergrensesnittet til de to e-postleserne så likt at overgangen til Thunderbird vil gå greit for de fleste brukerne.
Komme i gang med Thunderbird
IT-ansvarlig vil normalt sørge for at programmet blir installert på maskinen din.
Men Thunderbird for PC kan også installeres fra P:\gratis\Thunderbird
Det finnes en kontorinstallasjon og en hjemmeinstallasjon.
Installasjonen krever at du har administrasjonsrettigheter på PC-en din.
Om installasjon.
Det første du må gjøre etter installasjonen er å generere en profil.
Det gjøres enklest ved hjelp av profilgeneratoren som sørger for at de lokale filene blir lagt på M:\pc\Thunderbird
Hvis du installerer Thunderbird på en hjemmemaskin, lager du en profil som sørger for at de lokale filene legges på maskinens harddisk.
Starte Thunderbird
Du kan starte Thunderbird fra Start/All Programs/Mozilla Thunderbird/Mozilla Thunderbird
Protokollene POP og IMAP
Thunderbird ligner så mye på Eudora at det er lett å kjenne seg igjen når du skal bytte klient. Det som imidlertid har vist seg å være vanskelig for mange, er å forstå forskjellen på protokollene POP og IMAP. Her er en powerpointpresentasjon som prøver å forklare forskjellen.
POP og IMAP er protokoller som brukes til å lese e-post, mens protokollen SMTP brukes til å sende e-post.
Thunderbird og Webmail
E-posten som ligger på "IMAP-serveren" kan du lese med flere forskjellige klienter. Hvis du ikke sletter eller flytter den, vil posten ligge der og være tilgjengelig for deg hvor du enn er, hvis du har tilgang til nettet. Mange bruker Thunderbird på kontoret og hjemmefra, mens de bruker Webmail når de er andre steder. Innstillingene i Webmail er også det enkleste å bruke når du skal begrense Spam eller f.eks. videresende e-post automatisk.
Innstillingene i Thunderbird
Hvis du har installert Thunderbird ved hjelp av UiOs opplegg, er de viktigste Thunderbird-innstillingene dine satt slik man mener er hensiktsmessig ved UiO.
Signatur
Foreløpig støtter Thunderbird bare en signatur, men det finnes måter å løse dette på,
bl.a. ved å lage en template.
Hvordan lage en signatur.
Skrive et brev
Det å skrive et brev er svært likt slikt det blir gjort i Eudora og andre e-postlesere.
Det er mulig å formatere brevet du skriver, men det kan skape problemer.
Du kan bruke stavekontroll.
Du kan legge inn e-postadresser og lenker til websider i brevet.
Svare på et brev
Når du skal svare på et brev har du to muligheter:
- Reply
- Reply to All
Hvis du velger Reply to All, vil alle som fikk det opprinnelige brevet også få svaret. Dette kan generere svært mye unødig mail, og bør bare brukes når det er fornuftig.
Sende et brev på nytt
Noen ganger kan du ha behov for å sende et brev på nytt.
Du kan legge til ny tekst, og du kan evt. legge til nye mottakere.
Flytte et brev til en annen boks
For å holde orden på e-posten din bør du lage flere postbokser med passende navn, og så må du flytte e-post til disse boksene.
Det er mulig å markere flere brev samtidig, slik at flyttingen går raskere.
Sende et vedlegg
Når du skal sende med et vedlegg er det bare å trykke på bindersen, eller velge Attach under File-menyen.
Hvis du sender store vedlegg til mange mottakere, vil dette bruke mye plass på serveren. Alternativet er å legge filen på et webområde (f.eks. M:\www_docs), slik at den kan hentes der.
Motta et vedlegg
Når du mottar et vedlegg er det lurt å bestemme seg med en gang om du vil lagre det eller ikke. Et vedlegg ligger sammen med e-posten du får, og det kan bruke opp mye av e-postkvoten din. (Eudora skilte vedlegget fra e-posten, og la det i en egen mappe.)
Fra og med versjon 1.5 av Thunderbird er det mulig å skille vedlegget fra selve e-posten, og du kan velge om du bare vil beholde en av delene.
Siden vedlegget ligger på "IMAP-serveren" kan du ikke editere på det der det ligger. Du må lagre det et annet sted.
Adressebøker
Thunderbird har flere adressebøker du kan bruke.
Du kan lagre alle adressene til alle du sender e-post til i adresseboka som heter Collected Addresses.
Du kan høyreklikke på en adresse, og så lagre den med navn, tlf.nr, nickname m.m.
Når du skal skrive et brev, og begynner å fylle ut en adresse, vil Thunderbird komme med forslag hentet fra adressebøkene.
Du kan også søke etter adresser i UiOs adressebok.
Hvor ligger de lokale adressebøkene?
Importere adresseboka fra Eudora
Lokale postbokser
Mens du i Webmail bare har tilgang til postboksene som ligger på "IMAP-serveren", kan du i Thunderbird også ha lokale postbokser. Disse vil normalt bli installert på hjemmeområdet ditt, og vil derfor bare være tilgjengelig hvis du har montert M:\
Det som ligger i de lokale postboksene blir ikke regnet med i den e-postkvoten du har, og kan derfor brukes når du skal arkivere post.
Hvis du har store lokale postbokser, kan det noen ganger gå tregt å lese fra dem. Dette er fordi antivirusprogramvaren sjekker hele postboksen. Dette kan løses ved å flytte evt. vedlegg eller ved å kjøre kommandoen File/Compact Folders
Flytte en postboks
Du kan peke på en postboks med musa, holde venstre musknapp nede, og flytte boksen. Du kan også flytte bokser mellom "IMAP-serveren" og hjemmeområdet ditt, men da blir det laget en kopi. Du må altså slette den opprinnelige for å spare plass.
Konvertere postbokser fra Eudora
Hvis du har postbokser fra Eudora, så er det mulig å flytte disse over til Thunderbird.
Det finnes flere metoder , og hvilken du skal velge avhenger av hvor store postbokser du skal overføre.
Thunderbirds eget konverteringsprogram brukte over 30 minutter på å overføre ca. 10.000 mail som ble passert under Local Folders.
Grunnen til at noen av metodene kan ta lang tid, er at Eudora har plassert e-post og vedlegg i forskjellige mapper, og at konverteringsprogrammet prøver å koble dem sammen igjen. Det går mye raskere hvis du bruker scriptet som bare lager en link til vedlegget.
Kvoter på "IMAP-serveren"
Som bruker ved UiO har du et område på en felles server hvor e-posten du mottar legges. Hvis du leser e-posten din med protokollen IMAP (dette er standard ved UiO fra høsten 2004) blir den liggende på serveren også etter at du har lest den, og den kvoten du er tildelt vil etter hvert fylles opp hvis du ikke rydder. I utgangspunktet har studenter fått en kvote på 100 Mb og ansatte en kvote på 200 Mb(megabyte). Denne kvoten er satt for at e-postserveren ikke skal overfylles og gi systemet problemer.
Du kan se hvor mye du har brukt av kvoten din.
Hva gjør du når kvoten snart er full?
Filter
Du kan lage filter i Thunderbird, men vær klar over at filteret kjøres først når du starter Thunderbird.
Hvis du lager filter i Webmail, kjøres filteret når e-posten kommer til "IMAP-serveren".
Automatisk videresending av e-post
Dette gjøres fra UiO-innstillinger i Webmail.
Autosvar/ferie- og fraværsmelding
Dette gjøres fra UiO-innstillinger i Webmail.
RSS-strømmer
Thunderbird har mulighet til å abonnere på RSS-strømmer. Det vil si at du kan få websider som du vil følge med på sendt direkte til klienten din.
Lese News med Thunderbird
Du kan bruke Thunderbird til å lese news.
Du må lage en ny account ved å velge Account Settings... under Tools på hovedmenyen
Krav om kryptert e-postlesing ved UiO fra april 2006
Fra april 2006 skal all kommunikasjon med e-postserveren foregå kryptert, og e-postkommunikasjon over ukrypterte kanaler støttes ikke lenger. Dette gjøres for at ikke uønskede tredjeparter enkelt skal kunne plukke opp innholdet i din e-post.
Kryptering med TLS fungerer ikke for versjon 1.5 (SSL fungerer), men fra versjon 1.5.0.4 fungerer det.
Redaksjon: OI-gruppa, USIT, sas-oi@usit.uio.no
Dokument opprettet: 17.03.2006, endret: 19.09.2007