MacUiO : Programvare : Apple Mail (Tiger)
Apple Mail i MacOSX 10.4 "Tiger"
| Dette er informasjon om hvordan man konfigurerer Apples mailklient "Mail" versjon 2.0 som følger med MacOSX 10.4 Tiger. Merk at det kan se noe annerledes ut i tidligere - eller senere versjoner av programmet. Oppsettet bør forøvrig være nokså likt på alle mailprogrammer.
Merk at det er noe begrenset støtte for Apple Mail på UiO, men at vi ikke ser noe i veien for å bruke det som sitt primære mailprogram. UiOs offisielle mailprogram er egentlig Mozilla Thunderbird, men det er enkelte fordeler med å bruke Apple Mail - det er enkelt å bruke, det er tett knyttet til operativsystemet og man kan søke gjennom mail via søkefunksjonen "spotlight", noe som er meget bra. Man har også støtte for "smart folders", som vil si at man kan lage seg egne epostmapper som sorterer og oppdaterer automatisk etter flere kriterier. |
 |
Sammenheng webmail og IMAP: De innstillinger du setter opp via webmail (spam-håndtering, oppretting av mapper, sortering etc) vil bli "arvet" av mailprogrammet. Du bør derfor sette opp webmail først på en ordentlig måte. Adressen til webmail-klienten er http://webmail.uio.no
Les mer om webmail og oppsett her: http://www.usit.uio.no/it/hjelp/e-post/webmail/
Lagring og arkivering av e-post
Alle mail lagres på serveren når man bruker IMAP og det vil se likt ut uansett hvilken maskin du bruker, inkludert om du sjekker mail via webmail. Merk at du har en begrenset kvote for lagring av e-post og må slette mail dersom du begynner å nærme deg denne kvoten. Via webmail-klienten kan du se hvor mye av kvoten som er brukt. Du kan slette mail via både mailprogram og webmail-klienten. Husk å tømme søppelboksen. Vær også oppmerksom på mail som eventuelt ligger i ut-boksen.
For å arkivere mail via Apple Mail, kan man lage seg lokale postkasser og overføre mailen dit. Merk at mailen da vil bli fjernet fra epostserveren og kun vil være tilgjengelig på den lokale maskinen og via programmet Mail. Man må sørge for eventuell backup av dette selv. I utgangspunktet ligger alle innstillinger og lokal mail i mappen Mail som ligger i den personlige Library-mappen (~Library/Mail).
Konfigurering for UiO-bruk
- Dersom du ikke får opp dette velkomst-vinduet når du starter Apple Mail, kan du manuelt konfigurere mailprogrammet ved å velge preferences fra Mail-menyen.
Starter du programmet for første gang, vil et velkomst-vindu åpne seg
Trykk continue
Du skal velge å sette opp Apple Mail for bruk av IMAP på UiO. Du skal derfor velge:
- IMAP som kontotype.
- Beskrivelse kan f.eks være UiO-IMAP
- Fyll inn med ditt fulle navn
- Fyll inn med din epostadresse
PS: Er du litt usikker på disse innstillingene, sjekk her: http://www.uio.no/cgi-bin/pk.cgi
Trykk continue
Du skal nå fylle ut innkommende server, samt brukernavnet og passordet ditt.
- Innkommende server er imap.uio.no
- Fyll inn brukernavnet og passordet ditt
Trykk continue
Du må også gjøre det samme for utgående epostserver
- Utgående server er smtp.uio.no
- Fyll inn med brukernavn og passord også her
Trykk continue
Nå skal du se over at innstillinegen har blitt korrekte.
Trykk continue dersom du er fornøyd. Er det noe galt et sted, trykker du go back.
Du vil nå få spørsmål om å importere annen mail, eller lage den flere kontoer. Vi kommer ikke til å gå noe inn på det her.
Trykk Done
Mailprogrammet vil nå åpne seg. Under "inbox" vil man se alle de mailbokser man har opprettet via webmail. Det tallet som står bak enkelte av mailboksene er antall uleste mail. Jeg vil anbefale å bruke litt tid med programmet for å få tilpasset det alle ønsker man som bruker har.
Lagre utgående post på mailserveren
For å lagre utgående epost på mailserveren må man gjøre følgende. Marker mappen "sent" som ligger under inbox. Gå så til menyen "mailbox" og velg der "use this mailbox for -> sent". Dette vil gjøre at sent-mappen under inbox forsvinner og mappen som også heter sent og har papirflyikon vil bli din nye utgående postkasse. All mailen som ligger her vil nå bli lagret på epostserveren.Automatisk sletting av enkelte postkasser
Du bør også sjekke om det er påslått automatisk sletting av enkelte postkasser, som "sent", "junk" og "trash". Gå til file-menyen og velg "preferences" og klikk på accounts. Velg der flippen "special mailboxes"
Her ser vi at ingenting skjer med "junk" og "mail", mens mail som er eldre enn en uke slettes fra "trash".
Sjekke kvoten via Apple Mail
For å sjekke hvor mye av UiO-kvoten du har brukt og hvor stor hver mailfolder er, kan du markere en mail og trykke ned kommando-i (kommandotasten er den med eplet på). Et vindu ala dette vil åpne seg
Noen ekstra tilpasninger
Gå til Mail-menyen og velg preferences (valg på norsk).
Her er det særlig viktig at man velger området "composing" og der setter det vanlige formatet på sine utgående mail til "plain text". Samtidig er det lurt å sette stavekontrollen til å aldri (never) sjekke hva du skriver. Grunnen er at stavekontrollen er engelsk og dersom man skriver norsk, så får man røde streker under alt man skriver.
Det finnes svært mange andre tilpasninger man kan gjøre, alt fra å fargelegge forskjellige beskjeder i forskjellige farger, svært avansert filtrering, avansert søppelpostkvern osv. Dette er ting vi ikke kan dekke i denne oppskriften. Har man spørsmål til noe av dette anbefaler vi at man leter i hjelp/help-menyen etter svar, prøver seg fram i selve programmet, søker på internett - eller spør på news. Se også http://www.usit.uio.no/it/mac/hjelp/ for mer informasjon.
Ekstra konfigurering
Leter du etter funksjonalitet i programmet, men ikke klarer å finne dette bør du sjekke ut MailScripts fra Andreas Amann:
http://homepage.mac.com/aamann/
Mail Scripts er freeware og kan gi Mail mye ekstra, nyttig funksjonalitet.
Redaksjon: Dag Tore Antonsen, macadm@usit.uio.no
Dokument opprettet: 01.04.2005, endret: 14.12.2005