Hvordan redigere og publisere dokumenter i admhb

PDF-versjon av veiledningen

For å redigere i admhb starter du med å finne fram til riktig sted på web, f.eks. http://www.uio.no/admhb/reglhb/rammevilkar/ og klikke på "administrer" nederst i høyre hjørne.

• Se veiledning for Administrasjon av webdokumenter

Du kan også finne tak i dokumenter via mapper og kataloger:

• Se veiledning for filbehandling på Vortex gjennom 'Mine nettverkssteder' 

Legg merke til stien:

Du administrerer: UiO > admhb > reglhb > rammevilkar

Den viser deg hvor i mappestrukturen du er og kan brukes til å navigere opp og ned i strukturen.

• Se veiledning om administrasjon av mapper

Deretter kan du redigere de enkelte dokumentene. Admhb består av to type dokumenter:

• Innholdsfortegnelse (redigeres i web)
• Reglement (redigeres med xmetal)

Hvordan redigere og publisere innholdsfortegnelse i admhb

For å redigere innholdsfortegnelsen klikker du på arkfanen "Rediger" (etter at du har klikket på administrer og logget inn som beskrevet over). Her flytter du på rekkefølgen og legger til linker til nye dokumenter.

Velg arkfanen 'rediger' og 'ny dokumentreferanse' (et av valgene nederst på siden). Her velger du hvor dokumentene skal plasseres, nummereringen vil automatisk bli oppdatert og tittelen fra dokumentene vises automatisk i innholdsfortegnelsen.

• Se veiledning om Web-redigering av XML-dokumenter i Vortex

 

Opprette ny innholdsfortegnelse

• Velg administrer og logg inn som beskrevet over.I arkfanen 'Innhold i mappen' finner du valget 'nytt dokument'. Dersom valget ikke vises kan det være du må navigere deg til riktig mappe. Bruk stien for å komme til riktig mappe.

• Klikk på 'nytt dokument' og velg dokumenttype. For innholdsfortegnelse velges admhb-index.xml (for reglementer er det admhb-reglement.xml ).
• Lagre filen som index.xml i den aktuelle mappen.

Nå er dokumentet klar til å redigeres i nettleseren.

Hvordan redigere og publisere reglement i admhb

Redigering av reglementer i administrative håndbøker gjøres med bruk av XMetaL. Se egen veiledning om bruk av XMetaL for redigering av dokumenter i Vortex

Redigere eksisterende reglement

Under arkfanen 'Om dokumentet' finner du en WebDAV adresse, eks https://www-dav.uio.no/admhb/reglhb/it/index.xml

• Kopier redigerings-urlen
• Start xmetal, velg open og lim inn redigerings-urlen
• Rediger dokumentet i xmetal
• Lagre dokumentet og vips så er det tilgjengelig i web

Publisere reglement

Når du lagrer dokumentet i xmetal vil endringene være publisert med det samme.

Dersom du ikke ønsker at dokumentet skal være synlig for alle, evt bare noen få kan du stille det via administrasjonssgrensesnittet.

Opprette nytt reglement

I arkfanen 'Innhold i mappen' finner du valget 'nytt dokument'. Dersom valget ikke vises kan det være du må navigere deg til riktig mappe. Bruk stien for å komme til riktig mappe.

• Klikk på den og velg dokumenttype. For reglementer er det admhb-reglement.xml (for innholdsfortegnelse velges admhb-index.xml).
• Endre til et passende filnavn (f.eks. lovuniversiteterhogskoler.xml) og lagre i den aktuelle katalogen (for innholdsforgnelsen skal filnavnet være i index.xml)

Nå er dokumentet klart til å redigeres i XMetaL.

Slette reglement

I administrasjonsgrenesnittet finner du for hvert av dokumentene valget "slett" (helt til høyre). Klikk på denne og bekreft slettingen.

Dersom valget ikke vises kan det være du må navigere deg til riktig mappe. Bruk stien for å komme til riktig mappe.

---

Redaksjon: XML-gruppen, saus-xml@usit.uio.no
Forfatter: Astrid Jenssen
Dokument opprettet: 16.09.2004, endret: 07.07.2006Administrer dette dokumentet