Årsplan 2006
Høgskolen i Østfold

Vedtatt i avdelingsstyret 9. februar 2006

Forord

Avdeling for informasjonsteknologi vil i 2006 fokusere spesielt på fire hovedutfordringer:

• Studentrekrutteringen skal bedres.

• Studiekvaliteten skal videreutvikles.
• Forskningsvirksomheten skal økes i omfang og kvalitet.

• Avdelingens samlede, formelle fagkompetanse skal høynes.

Denne årsplanen drøfter utfordringene og foreslår tiltak som skal iverksettes for å imøtekomme dem. Tiltakene vil forhåpentlig bidra til utvikling av gode løsninger for avdelingens undervisning, forskning og øvrige drift.

Halden, januar 2006

Jan Høiberg
Avdelingsleder

1 MÅLSETTINGER

1.1 Hovedmål

Høgskolestyret vedtok i oktober 2005 Strategisk plan for HiØ for perioden 2006-2013 og Handlingsplan for 2006-2009. Det er her formulert følgende hovedmål for virksomheten:

Høgskolen i Østfold skal gjennom undervisning, FoU og formidling med høy kvalitet og en tydelig internasjonal innretning bidra til å utvikle og profilere regionen. Høgskolen skal fremstå som en attraktiv kompetanseorganisasjon for studenter, ansatte og samarbeidspartnere.

Dette er gode overordnede målsettinger også for arbeidet som skal gjøres ved Avdeling for informasjons­teknologi i tiden som kommer.

1.2 Delmål

Avdelingen skal i 2006 arbeide systematisk og målrettet for at:

• Studentrekrutteringen skal bedres.

• Studiekvaliteten skal videreutvikles

• Forskningsvirksomheten skal økes i omfang og kvalitet.

• Avdelingens samlede, formelle fagkompetanse skal høynes.

• Fokuset på internasjonalisering av studietilbudene skal økes.

Nedenfor er det beskrevet en rekke tiltak som skal bidra til at vi når disse målene.

2 UTFORDINGER OG TILTAK

2.1 Studietilbud

Bachelorstudiene våre har siden 2002 ikke klart å rekruttere tilstrekkelig mange studenter. I 2005 ble søkertallene til informatikk dramatisk redusert fra 2004, som følge av innføring av nye opptakskrav. Med unntak av det nye studiet i Digital Medieproduksjon, som hadde rundt 100 primærsøkere til 40 studieplasser, klarte ingen av grunnstudiene å oppfylle måltallene for opptak. Rekrutteringen til masterstudiet er fortsatt tilfredsstillende. Den positive utviklingen i arbeidsmarkedet for IT-kandidater gir grunn til optimisme mht. søkertallene for 2006.

Vi trenger fremdeles å bedre studentopptaket betraktelig for å kunne opprettholde bemanning og aktivitetsnivå. En av våre viktigste utfordringer blir derfor å videreutvikle og markedsføre studier som kan rekruttere godt.

Avdelingen har de to siste årene tatt et langt steg mot en mer tverrfaglig profil, med to nye bachelorstudier som kjøres i samarbeid med eksterne fagmiljøer. Samtidig som mange av studentene våre nå skal arbeide med andre fag enn IT i deler av studietiden, er det viktig at avdelingens kjerneaktivitet fortsatt er datafaglig. De tradisjonelle studiene våre skal derfor opprettholdes og være tuftet på egen forskningsvirksomhet.

Vi skal fortsatt legge tung vekt på masterstudiet i informatikk. Masterstudiet er på mange måter avdelingens ”flaggskip”, som setter oss i en gunstig posisjon i det nasjonale fagmiljøet - få andre IT-læresteder i høgskolesektoren har tilsvarende studier. I tillegg har studiet rekruttert mange gode studenter som er en verdifull ressurs for avdelingen, ikke minst når det gjelder budsjettet. Arbeidet med kvalitetssikring og utvikling av mastergraden - inkludert økt satsing på forskningsvirksomhet - vil derfor prioriteres høyt.

Avdelingsstyret vedtok i 2005 at avdelingen skal starte arbeidet med etablering av et eget doktorgradsstudium i informasjonsteknologi, med sikte på å søke om akkreditering innen 2010. Høgskolen sentralt har gitt samtykke til dette, ved at det i HiØs aktivitetsplan for 2006 slås fast at doktorgradsstudiet skal utredes i løpet av året. Utredningen skal ta for seg faglig innretning, kompetanseutvikling, forskningsplanlegging og kostnadsanalyse.

Hvis vi ikke klarer å rekruttere tilstrekkelig mange bachelorstudenter fremover, kan det bli nødvendig å vri deler av virksomheten over mot betalingsstudier rettet mot bedrifter og organisasjoner. Vi vil derfor arbeide med utredning og tilrettelegging av etter- og videreutdanning i 2006, slik at vi raskere kan etablere oss på denne arenaen.

Det arbeides p.t. med en søknad til Forskningsrådet om et Norwegian Center of Expertise i Østfold innenfor Energi, Miljø og IKT, der høgskolen er tungt involvert. Avdelingen har som ambisjon å bli en viktig leverandør av EVU til et slikt senter, hvis det realiseres.

*: frist for ferdigstilling av studieplaner

2.2 Studiekvalitet

Arbeidet med sikring og utvikling av kvalitet i studievirksomheten er kanskje den viktigste og mest sentrale aktiviteten i implementasjonen av kvalitetsreformen for høyere utdanning. Avdelingen tar dette arbeidet på alvor og strekker seg langt for å tilfredsstille samtlige av kvalitetskravene som Norsk Organisasjon for Kvalitet i Utdanning (NOKUT) stiller til høyere læresteder. NOKUTs godkjenning av høgskolens kvalitetssystemer i 2005 viste at vi har en systematikk i dette arbeidet som er tilfredsstillende.

I tillegg til at vi deltar aktivt i arbeidet med HiØs sentrale kvalitetssystem, har avdelingen også en egen plan for kvalitetsutvikling. Denne planen omfatter alt fra undervisnings- og evalueringsformer til benchmarking og studieadministrasjon, og beskriver en rekke tiltak som allerede er gjennomført eller skal gjennomføres i 2006. Et eget utvalg for studiekvalitets­arbeidet, med representanter fra studentene, ansatte og avdelingsledelse, har hovedansvaret for oppfølging av tiltakene.

Det henvises til den ovennevnte planen for en oversikt over avdelingens tiltak for utvikling av studiekvalitet i 2006. Planen er vedlagt (vedlegg 1), sammen med et dokument som viser hvilke tiltak som til nå er gjennomført (vedlegg 2)

2.3 Studentrekruttering

Utviklingen i antall søkere og antall plasser på avdelingens grunn­studier f.o.m. 1997 t.o.m. 2005 er gitt i tabellen nedenfor. Vi ser her tydelig hvor konjunkturutsatte studiene våre er.

*: Hvorav 96 søkere til Digital Medieproduksjon

Avdelingen har ikke klart å oppfylle samlet opptaksmåltall for lavere grads studier siden 2002, selv om antall studieplasser har blitt betydelig redusert.

Søkningen til masterstudiet har vært tilfredsstillende siste årene. Det er allikevel verdt å merke seg at antallet søkere er kraftig redusert siden 2002. Det lave antallet uteksaminerte bachelorstudenter tyder på at nedgangen vil fortsette. Markedsføringen av master­­studiet vil derfor bli en utfordring de neste årene.

Vi regner med at oppgangen i arbeidsmarkedet vil føre til økt interesse for våre studier. Rekrutteringsarbeid og markedsføring er allikevel viktigere enn noen gang, fordi:

• Konkurransen fra andre læresteder er hardere.

• Mange elever velger videregående utdanninger som ikke gir studiekompetanse.
• Avdelingens virksomhet må på sikt legges om eller reduseres hvis vi ikke får inn flere studenter.

Høgskolen sentralt har vedtatt at man i 2006 skal satse spesielt på markedsføring av studier med rekrutteringsproblemer (inkludert informatikk og dataingeniør) og studier som er unike nasjonalt (master informatikk og digital medieproduksjon).

I tillegg til denne sentrale markedsføringen vil avdelingen gjennomføre egne tiltak regionalt. Bl.a. vil vi fortsatt markedsføre studiet i digital medieproduksjon i samarbeid med Medie­parken AS i Fredrikstad.

Avdelingen vil som i fjor tilby forkurs i matematikk (2MX) til søkere med kun generell studie­kompetanse som ønsker å studere informatikk. Hvis det er interesse for tilbudet, vil forkurset kjøres tidlig på vårsemesteret for å kvalifisere søkere før søknadsfristen 15. april, og deretter på sensommeren for å kvalifisere søkere til restetorget.

Tilbudet om tre-semester­ordning (TRESS) for søkere til dataingeniørutdanning som mangler særkravene til matematikk og/eller fysikk vil opprettholdes i 2006, i samarbeid med Avdeling for ingeniør- og realfag. Sommerundervisningen vil foregå hos ingeniørutdanningen i Sarpsborg, mens Avdeling for IT selv vil ta hånd om TRESS-studentene i det ordinære studieåret.

Det nye kravet om spesiell studiekompetanse i matematikk (2MX) for opptak, førte som forventet til tilnærmet kollaps i søkertallene til lavere grad informatikk i 2005. Avdelingen mener at opptakskravet er uheldig, sett i lys av lærestedenes rekrutteringsproblemer og IT-bransjens voksende behov for kompetanse. Vi har i lengre tid vært i dialog med fagrådet og departementet for å få etablert ordninger med betinget opptak, der vi selv gir studentene nødvendige kunnskaper i matematikk i starten av studiet. Dette arbeidet skal videreføres i 2006.

2.4 Studentmedvirkning og -velferd

Avdelingen har et godt samarbeid med studentene. Det er en god dialog med Studentrådet og med linjeforeningen Enigma. Jevnlige møter avholdes mellom avdelingsledelsen og de tillitsvalgte i klassene, og vi har aktive student­representanter i avdelingsstyret og i studiekvalitetsutvalget. Dette samarbeidet skal utvikles videre i 2006. Ordningen med faddergrupper skal videreføres for å sikre at programmet i åpnings­uka fungerer godt for nye studenter.

2.5 Forskning og utvikling

NOKUTs forskrifter stiller strenge krav til fagstab og FoU ved læresteder som skal akkrediteres for å drive studier på masternivå. For å oppfylle disse kravene -- og våre egne ambisjoner om etablering av et doktorgradsprogram -- må vi styrke formalkompetansen og øker produksjonen av artikler og andre forskningsresultater.

Vi har p.t. en akutt mangel på toppkompetanse i forhold til kravet om 25% undervisning og veiledning av professorer i et masterstudium. Avdelingen ønsker derfor å tilsette én professor­ og én professor II i 2006. Stillingen som professor II skal enten lyses ut eller besettes ved kallelse.

På sikt vil vi øke formalkompetansen ved å satse på intern kvalifisering. Det er ønskelig at flere av de førstekompetente i fagstaben skal få kompetanse på professor- eller dosentnivå, og at høgkolelektorene skal kunne ta en doktorgrad eller gjennomføre førstelektor­program.

Det er f.o.m. studieåret 2006/2007, etter vedtak i avdelingsstyret, innført en ordning der fagansatte må søke om forskningstid og ressurser til de FoU-prosjektene man ønsker å arbeide med. Det stilles her bl.a. krav om publisering, resultater og relevans for avdelingens virksomhet. Ansatte som ikke driver FoU skal i stedet bidra med mer undervisning og veiledning.

HiØ sentralt har i 2006 for første gang åpnet for at fagansatte kan søke sentrale kompetansemidler til arbeid med professoropprykk. Avdelingen ønsker å utvikle ordninger der slike midler kan kombineres med midler fra avdelingen for å kunne gi fagansatte sabbatssemester/undervisningsfritak for å arbeide med forskning.

* Søknadsfrist for FoU for ansatte er 1. mars 2006

2.6 Formidling

Avdelingen ønsker en bred formidling av FoU-arbeidet, både på internett og i andre fora.

2.7 Samarbeid og nettverk

Regionalt samarbeid

Avdelingen ønsker å utnytte ressurser i lokalt nærings- og organisasjonsliv til fordel for egen virksom­het og skal fremstå som et kompetansesenter i regionen. Med hensyn til avdelingens lokalisering i Halden, er det spesielt viktig at vi opprettholder og utvikler kontakter med bedrifter og organisasjoner i Sarpsborg/Fredrikstad-regionen. Det planlagte Østfold Center of Expertise kan bli sentralt i dette arbeidet.

Øvrig nasjonalt samarbeid

Internasjonalt samarbeid

Kontakten med Universitetet i Aalborg og Griffith University College i Dublin skal videreutvikles. Det skal arbeides med utvikling av flere avtaler om studentutveksling, bl.a. med University of New South Wales i Sydney, Australia, London Metropolitan University og University of Newcastle i England.

Målsettingen er å få 5-10 studenter ut til utenlandske læresteder høsten 2006. Vi håper også å få inn utenlandske masterstudenter, inkludert kvotestudenter fra Libanon.

Avdelingen har et godt samarbeid med flere anerkjente internasjonale forskningsmiljø som vil videreføres i 2006. I september 2005 arrangerte vi en internasjonal konferanse i Fredrikstad om sikkerhetskritisk programvare, SafeComp 2005, sammen med Institutt for Energiteknikk. Denne virksomheten ser vi som spesielt viktig å videreføre.

2.8 Organisasjonsutvikling og personalpolitikk

HiØ sentralt har vedtatt at det skal lages individuelle kompetanseutviklingsplaner for alle ansatte. Avdelingen ønsker å gjennomføre dette arbeidet i 2006, i forbindelse med medarbeidersamtalene.

Avdelingen vil fortsette å holde fokus på HMS-arbeidet i 2006, med vekt på et godt arbeidsmiljø i IT-bygget på Remmen. Spesielt ønsker vi å styrke samarbeide med IT-drift.

3 RAMMEBETINGELSER

3.1 Økonomi

Avdelingens tildelte ramme for 2006 er på kr. 19.147.000. I tillegg har avdelingen overført kr. 1.457.017,- til driftsbudsjett for 2006. Store deler av dette gjelder bl.a. periodiseringer, tidsforskyvning av rekrutteringsstipendiater og mottatte strategiske midler i 2005 som også skal brukes i 2006. Ca. 475.000,- er overført ordinær drift fra tidligere oppsparte midler for å sikre normaldrift i 2006. Disse midlene er tenkt å dekke den andelen av den reduserte tildelingen avdelingen fikk pga lav studentgjennomstrømming og lavt FoU resulat.

Avdelingens økonomi har de siste årene vært nøkternt styrt med tanke på mulig reduksjon i budsjett som følge av redusert studenttall. Vi har satt midler til side for å møte fremtidige trange budsjetter. I likhet med i 2005 må vi i 2006 også bruke av disse midlene, fordi beløpet som er tildelt avdelingen er ikke tilstrekkelig til å dekke utgiftene til planlagt drift.

3.2 Studentmåltall

Avdelingens samlede måltall og måltall for opptak for 2005, samt måltall for opptak i 2006 er:

TRESS-ordningen videreføres også i 2006. Antall studenter vil her bli vurdert etter at vi har sett søkertallene.

3.3 Arbeidsmarked

Arbeidsmarkedet for personer med IT-utdanning er fortsatt oppadgående, med mange utlyste stillinger. Vi ser av jobbannonsene at bransjen stiller strenge krav til utdanning og kompetanse. Dette bør bety at avdelingen kan ha håp om en bedring i søkertallene for 2006.

3.4 Personalressurser

Avdelingen er fremdeles sårbar for avganger på undervisningssiden. Selv med nedgang i studenttall har enkelte en stor arbeidsbelastning. Vi har også vært nødt til å tilpasse aktivitetsnivået til det vi har av tilgjengelige ressurser. Dette medfører at vi ikke får deltatt i stor nok grad innen EVU og EFV. En del udekket undervisning må kjøpes av eksterne timelære og av egne tekniske og faglige ansatte.

3.5 Lokaler og utstyr

Avdelingens utstyrssituasjon er rimelig god. Dette skyldes fornuftige investeringer i tidligere år. Det er viktig at vi greier å opprettholde kapasiteten på dette nivået, også etter at IT-drift nå har overtatt det meste av ansvaret for utstyrsinnkjøp. Vi har en god dialog med leder for IT-drift om dette.

Vedlegg 1: Plan for studiekvalitetsarbeidet

Se nettversjonen - (http://www.ia.hiof.no/~janh/ks/).

Vedlegg 2: Oppfølging av tiltak i plan for studiekvalitetsarbeidet

Se nettversjonen -(http://www.ia.hiof.no/~janh/ks/oppfolging.html).