ELIN-k prosjektet intensiverer sin oppfølging av leverandører og piloter

Gjennom ELIN-k-prosjektet er det utviklet nasjonale standarder for elektronisk meldingsutveksling med utgangspunkt i pleie- og omsorgstjenestene. Prosjektets fase 1 skal pilotere løsninger mellom pleie- og omsorgstjenestene og fastlegene. Formelle utviklings- og piloteringsavtaler er inngått med både leverandører, pilotkommuner og pilotlegekontor. Når pilotene er gjennomført og godkjent, skal løsningene være klare for bruk for de 50 Samspill-kommunene og øvrige kommuner. Det er derfor kritisk for bred innføring av elektronisk samhandling i kommunene, at ELIN-k prosjektet holder sin fremdriftsplan.

Manglende samtidig innsats fører til forsinkelser for hele prosjektet!

Også ELIN-k prosjektet har møtt den store utfordringen for innføring av samhandlingsløsninger - nødvendighet av at alle aktørene er klar samtidig! Etter planen skulle piloteringsperioden være avsluttet i juni i år. Kun 2 piloter kom i gang med pilotering i planlagt periode. Forsinkelsene skyldes i hovedsak manglende leveranser fra leverandørene. I sin statusrapport til styringsgruppen rapporterer ELIN-k ledelsen at "Ingen leverandører har holdt fremdriftsplanen som planlagt. Det er ulike årsaker til disse avvikene. Hovedproblemet i forhold til leverandørene er manglende prioritering av ELIN-k".

Status for prosjektet medio oktober

Infodoc er blant leverandørene som har prioritert ELIN-k, og er nå i pilot med 2 typer meldinger mellom Bergen kommune (Visma) og Flaktveit legesenter og Eidsvåg legekontor. Status for øvrige:

• Profdoc: er delvis i pilotdrift i Tromsø
• Acos: Har ikke kommet i gang med pilotering, men har sendt testmeldinger til legekontor.
• Tieto Enator (Gerica): Har ikke kommet i gang med pilotering, men har sendt testmeldinger til legekontor.
• Visma - profil: Er i pilot med 2 meldingtyper i Bergen, og en i Tromsø.

ELIN-k prosjektet antar forsinkelsene fra leverandørene skyldes manglende kapasitet og ev. manglende prioritering. Siden dette forsinker hele prosjektet, har prosjektledelsen valgt å intensivere sin oppfølging av leverandørene. I stedet for 1 times telefonmøte per måned, tar nå prosjektleder kontakt med leverandørene hver 14. dag for å følge opp deres leveranser - noe leverandørene har gitt positiv tilbakemelding på.

Felles leverandørtest 15. oktober

På tross av forsinkelser, er innsatsviljen stor både hos pilotkommuner og leverandører. Den 15.10 møttes 5 leverandører, 5 pilotkommuner og prosjektledelsen i ELIN-k til en felles leverandørtest hos KITH i Trondheim. Formålet med testen var å gjennomføre sending og mottak av meldinger mellom systemene før piloteringen av nye meldinger starter ute hos pilotkommunene og pilotlegekontorene i prosjektet.

På denne samlingen fikk pilotkommune sendt og mottatt meldinger med sine respektive samhandlingsparter. Tekniske feil ble avdekket og faglig testing ble påbegynt. Denne måten å teste systemene på, ventes å ha stor betydning for å kunne installere mest mulig feilfrie systemer ute hos kundene. Det har vært lagt ned stor innsats de siste ukene og her er link til dokumentet som viser nøyaktig hva de ulike leverandørene har klart og hva som gjenstår.www.kith.no/status/elin-k

For mer informasjon om ELIN-k: http://www.sykepleierforbundet.no/category.php?categoryID=1782