03/2007

Innkalling til avdelingsstyremøte AITeL 3/2007

Tid : Onsdag 9.5.2007 - Tirsdag 15.5.2007
Sted : epost

Innkalling til faste medlemmer:			Kopi av innkalling til varamedlemmer:
Per Borgesen	dekan
Thorleif Hjeltnes	faglig repr.
Grete Sandstrak	faglig repr.		Svend Andreas Horgen
Bjørn Klefstad	faglig repr.
Håkon Hauknes	adm.tekn.repr.		Arne Morten Uglem
Andreas Faye-Lund	studentrepr.		Fride Skjefte
Thomas Næss	studentrepr.
Petter Kongshaug	ekstern repr.
Åse Staupe	ekstern repr.

 Prosedyre for gjennomføring av dette epostmøtet:

• Sakspapirer er sendt ut pr 9.5.2007
• Styremedlemmer gir fortløpende, og senest 15.5.2007 tilbakemelding angående utsendte saker.
• Minimum tilbakemelding er tilslutning til vedtakene (enten enkeltvis eller samlet).
• Dersom tilbakemelding vurderes som diskusjonssynspunkt sendes dette ut på epost til styret fortløpende.
• Tilbakemeldinger bes sendt både til per.borgesen@hist.no, thorleif.hjeltnes@hist.no og siri.lien@hist.no . Ledelse av epostmøtet kan skifte mellom Per og Thorleif underveis, avhengig av tidligere annonsert sykmelding.
• Møtet avsluttes etter siste tilbakemelding, 15.5.

Saksliste:

AITeL-sak 09/2007 Referat og orienteringssaker
AITeL-sak 10/2007 Økonomi pr 31.12.2006
AITeL-sak 11/2007 Tilsettingsråd - nye medlemmer
AITeL-sak 12/2007 Studieplaner (Fagfordelingsplaner) 2007/2008
AITeL-sak 13/2007 Emnebeskrivelser
AITeL-sak 14/2007 Studiekalender 2007/2008
AITeL-sak 15/2007 Bemanning
AITeL-sak 16/2007 Eventuelt

Saksdokumenter er vedlagt

Per Borgesen
dekan

 

AITeL-sak 09/2007 Referat- og orienteringssaker

Forslag til vedtak:
Referat- og orienteringssaker tas til etterretning

1. Referat styremøte 02/2007
2. FoU-prosjekter innvilget
3. Avdelingsstyre – ny ordning
4. Valg
5. Stipendiater
6. Brukerforum/Sparebank1
7. NOKUT
8. Opptak/Søker-tall

Vedlegg: Orientering om referatsaker

 

AITeL-sak 10/2007 Økonomi pr 31.12.2006

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret tar økonomioversikten til etterretning.

Vedlagt er økonomioversikt pr 31.04.07.

Oversikten viser at AITeLs inntekter og utgifter pr 1.tertial ligger på 31 % av budsjett. Det er etter dekan sin mening ingen overraskelser eller behov for justeringer.

  

AITeL-sak 11/2007 Tilsettingsråd - nye medlemmer

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret oppnevner Thomas Næss som studentrepresentant i tilsettingsutvalget ved AITeL.

Thomas Næss har erstattet Ole Konrad Tønset som studentrepresentant i avdelingsrådet. Thomas Næss foreslås derfor som ny studentrepresentant i tilsettingsutvalget..

 

AITeL-sak 12/2007 Studieplaner (Fagordelingsplaner) 2007/2008

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar foreslåtte studieplaner for 2007/2008.

Forslag til studieplaner for alle studier 2007/2008 finnes på:

http://aitel.hist.no/studier/handbok/test2007-2008/Studieplan/studieplanindex.php

Planen for Master i Softwareutvikling er ikke gjenstand for vedtak av AITeL avdelingsstyre, da dette studiet eies av IT-Universitetet i København.

 

AITeL-sak 13/2007 Emnebeskrivelser 2007/2008

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar foreslåtte emnebeskrivelser for 2007/2008.

Forslag til emnebeskrivelser for 2007/2008 finnes på: 

http://aitel.hist.no/studier/vis_fagbeskrivelser.php

 

AITeL-sak 14/2007 Studiekalender 2007/2008

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar den foreslåtte studiekalender for 2007/2008 med unntak for datoen for semesterslutt vår 2008. Dekan gis fullmakt til å beramme semesterslutt vår 2008 og eventuell samordning med AFT.

Vedlagt er forslag til studiekalender for 2007/2008. Datoen for semesterslutt vår 2008 skal være felles for HiST, og er ikke avklart enda. Videre kan det være behov for mindre justeringer for å sikre en god samkjøring av termindatoer med Avdeling for teknologi. Det foreslås derfor å delegere disse to uavklarte punktene til dekan.

 

AITeL-sak 15/2007 Bemanning

Forslag til vedtak:

1. Avdelingsstyret slutter seg til forslaget om tilsetting i en stipendiatstilling nå, og utlysing av de gjenværende to stipendiatstillingene.
2. Avdelingsstyret tar til etterretning at dekan tilsetter vikar for laboratoriepersonalet i perioden 1.juli 2007 til 31. desember 2007.

Bakgrunn for tilsetting i stipendiatstilling er det redegjort for i sak 09/2007-Referatsaker.

Grunnet vedvarende sykmelding høsten 2006 og våren 2007 blant laboratoriepersonalet vil dekanen på fullmakt engasjere vikar i 2. halvår 2007 for å komme etter med nødvendig laboratoriearbeid.

 

AITeL-sak 16/2007 Eventuelt

Forslag til vedtak:

Ingen saker.