04/2006

Innkalling til avdelingsstyremøte AITeL 4/2006

Tid : Fredag 23.6.2006 kl 0830 - 1130

Sted : Midtrommet 3. et. Brygghuset, E C Dahls gt 2.

Dersom noen av de innkalte medlemmene er forhindret fra å møte, bes sekretær Siri W. Lien varsles på telefon 73 55 95 40

Saksliste:
AITeL-sak 21/2006 Referat- og orienteringssaker
AITeL-sak 22/2006 Studentbetaling studieåret 2006 - 2007
AITeL-sak 23/2006 Emnebeskrivelser studieåret 2006 - 2007
AITeL-sak 24/2006 Økonomi pr 31.5.2006
AITeL-sak 25/2006 Fordeling av FoU-tid
AITeL-sak 26/2006 Studiekalender 2006 - 2007
AITeL-sak 27/2006 Eventuelt

Saksdokumenter er vedlagt

Det serveres rundstykker eller tilsvarende under møtet.

Vel møtt.

Per Borgesen
dekan

AITeL-sak 21/2006 Referat- og orienteringssaker

Forslag til vedtak:
Referat- og orienteringssaker tas til etterretning

1. Referat styremøte 03/2006
2. Samlokalisering NTNU2020/HiST2020.
3. Nasjonalt konferanse om bruk av automatiserte tester i læringsprosessen, 29 og 30. mai
4. Fagseminar i datafag i Trondheim, 8. og 9. juni
5. Tildeling av likestillingsprosjekt
6. Handlingsplan til Språkrådet
7. SHP-prosjektet.
8. NFR-midler til små FoU-innkjøp.

AITeL-sak 22/2006
Studentbetaling studieåret 2006 - 2007

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar de foreslåtte satsene for studentbetaling for studieåret 2006 - 2007.

Avdelingen har registrert forbruk av kopier, utskrifter og forbruksmateriell for inneværende studieår. Forbruket viser at det er noe nedgang i utskriftsvolumet i forhold til tidligere. Dette medfører en tilsvarende reduksjon i de foreslåtte satsene for studentbetaling for 2006 – 2007.

For en campusstudent medfører dette en reduksjon fa kr 650 i studieåret 2005-2006 til kr 564 i studieåret 2006 – 2007. Forbruksmateriellet omfatter materiell i forbindelse med eksamens­gjennomføring og vitnemål.

Vedlegg: Studentbetaling

AITeL-sak 23/2006 Emnebeskrivelser studieåret 2006 - 2007

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar de framlagte emnebeskrivelsene for studieåret 2006 - 2007.

Studieprogrammene med emnetitler ble vedtatt i avdelingsstyresak 19/2006. Beskrivelser av de enkelte emnene legges med dette fram for godkjenning. For kommende studieår er det innført et nytt prinsipp for en del emner som undervises både på campus og på nett. I disse to tilfellene kan evalueringsformen være ulik. Det finnes derfor ”emnepar” der emnetittel og innhold er likt, men evalueringsform og emnekode er forskjellig for campusversjon og nettversjon av emnet.

Beskrivelsene er gjennomgått av de fagansvarlige og programansvarlige med hensyn på innhold og evalueringsform. Spesielt er evalueringsformene gjennomgått med hensyn på korrespondere til gjeldende regler og forskrifter. Der evalueringen omfatter flere deler men klageretten er begrenset til slutteksamen er dette angitt spesielt.

Vedlegg: Emnebeskrivelser Høst2006 og Vår2007

AITeL-sak 24/2006 Økonomi pr 31.mai 2006

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret tar orientering om økonomisk status til etterretning.

Regnskapsoversikten pr 31.5.2006 er vedlagt og blir gjennomgått i styremøtet.

Vedlegg: Regnskapsoversikt pr 31.5.2006

AITeL-sak 25/2006 Fordeling av FoU-tid

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar de prinsippene som er lagt til grunn for fordeling av FoU-tid for høsten 2006, og tar tildeling av FoU-tid til etterretning. Dekan gis fullmakt til å foreta justeringer av tidsressursene innenfor de samme prinsippene.

Avdelingen har satt i drift de nye prinsippene for tildeling av FoU-tid som er vedtatt i avdelingen. Dette innebærer:

• "inndragning" av den tidligere definert grunnressursen for FoU.
• Søknadsprosedyre der det er mulig å søke deltakelse på egendefinerte eller avdelingsdefinerte FoU-prosjekter
• Dekan og FoU-leder har definert kriterier for prioritering av søknadene, slik:

          1.      Prosjekter som tar sikte på publisering
          2.      Prosjekter med ekstern finansiering
          3.      Prosjekter som medfører opprykk til 1.kompetanse og/eller internasjonalt samarbeid

• Dekan og FoU-leder har tilpasset den totale ressurstildeling til tilgjengelig budsjett.

"Inndragning" av tidligere grunnressurs og spesielle tildelinger medførte en totalramme på 2309 timer.

Innkomne søknader summerer seg opp til en tidsressurs på 5470 timer.

Den foreslåtte tildeling innbærer tildeling av 2472 timer av eget budsjett, pluss en ekstern finansiering av 938 timer.

Resultatet er altså en liten økning av egenfinansiert FoU (2472 - 2309 = 163 timer) totalt sett. Fordelingen på enkeltpersoner er imidlertid endret idet tildelt %-andel FoU tid varierer fra 0 - 25%.

Vedlagte oversikt viser både søknadstall og tildelte tall, fordelt på personer og prosjekt.

Vedlegg: Tildeling av FoU-tid

AITeL-sak 26/2006 Studiekalender 2006 - 2007

Forslag til vedtak:
Avdelingsstyret vedtar den foreslåtte studiekalenderen for 2006 – 2007.

Forslag til studiekalender 2006 – 2007 er vedlagt

Vedlegg: Studiekalender 2006/2007

AITeL-sak 27/2006 Eventuelt