Studenter eller ansatte som er i permisjon regnes som aktive og blir dermed ikke slettet. Både brukerkonto, epost og dokumenter lagres på vanlig måte og er tilgjengelig når du kommer tilbake til HiST.
Når en student eller ansatt slutter ved HIST, vil deres konto bli deaktivert etter 90 dager og slettet etter 120 dager. Dette gjelder også studenter som mister studieretten.
Brukerkonto
Selv om brukerkontoen slettes, lagres brukernavn og fødselsnummer, slik at du får samme brukernavn om du senere kommer tilbake til HiST.
Epost
Personer som slutter må videresende eller lagre sin epost et annet sted innen 90 dager. Eposten blir da utilgjengelig for deg og slettes etter ytterligere 30 dager. HiST tar ikke ansvar for din epost etter at du har sluttet.
Hjemmekatalog
Personer som slutter må ta ut de dokumentene og filene de ønsker å beholde innen 90 dager. HiST tar ikke ansvar for dine dokumenter og filer etter at du har sluttet.