Organisering av opptak

Opptaksarbeidet består av flere faser - fra utvikling av studietilbud til søknad, opptak og etablering av studierett.

Utvikling av studietilbud
Avdelingene ved høgskolen er de faglige eierne av høgskolens ulike studietilbud. I det en avdeling planlegger og oppretter et studietilbud, etableres det en dialog med opptakstjenesten.

Søknad tilgjengelig
Opprettelsen av nytt tilbud / avgjørelse om å lyse ut et eksisterende tilbud på nytt ender opp med en tydelig bestilling. Denne utformes av avdelingen gjennom eget bestillingsskjema (tilgjengelig på skjemabanken for ansatte ved HiST). Når dette er klart, blir det mulig å søke studiet innen søknadsfrist.

Søkere må registrere søknaden på angitt søknadsformular. Kun digitale søknader aksepteres. I det søknad er registrert, skal søker underrettes om hvor dokumentasjon på opptakskrav og rangeringsgrunnlag skal levers.

Opptak
I opptaket blir innsendt dokumentasjon vurdert om søker fyller opptakskravene for studiet. Opptakskrav skal være beskrevet på hvert studietilbud ved utlysning. Søkere som er kvalifisert blir rangert ut fra rangeringsregelverk og ved opptak blir de høyest rangerte gitt tilbud. Øvrige kvalifiserte blir plassert på venteliste. Søkere som ikke har dokumentert opptakskravet innen gitt frist, vurderes som ikke kvalifisert.

I det opptaket blir gjennomført, underrettes søkere om resultatet.

Etablering av studierett
Etter opptaket er gjennomført, etableres studieretten. I opptak hvor det kan bli suppleringsrunder, venter opptakst med å etablere studierett til en tid før studiestart. I det studieretten blir etablert, omgjøres søker til å bli student og informasjon om semesterregistrering med videre sendes ut.

Studieretten er bekreftet i det studenten har gjennomført nødvendige registeringer ved høgskolen.