NB: Det nye systemet for studieinformasjon er fortsatt under utvikling. Så lenge vi er i en utviklingsfase vil brukerveiledningene måtte oppdateres med jevne mellomrom. På nettet finner du alltid nyeste versjon av veiledningene.
Dette dokumentet er en redaksjonell og teknisk veiledning for innskrivning og redigering av programmets hjemmeside og tilhørende underdokumenter, inkludert hjemmesider for studieretninger. Sidene skal bygges ut i løpet av høsten, og for en del av informasjonselementene/undersidene vil det henvises til egne brukerveiledninger, etterhvert som disse elementene blir klare for innskriving og redigering.
Den tekniske løsningen er i stor grad lik for program- og studieretningshjemmesider, med mange av de samme faste elementene, og derfor er denne veiledningen ment å dekke begge typer hjemmesider og forholdet mellom dem.
NB: I utgangspunktet er det kun superbrukere som har rettigheter til å redigere program- og studieretningshjemmesidene og underliggende filer/dokumenter. Andre som skal ha tilgang til å redigere en programhjemmeside eller underliggende dokumenter må inntil videre kontakte sin lokale superbruker om dette.
Webredigering er en del av Vortex. Det anbefales at du gjør deg kjent med redigering av Vortex' administrasjonssider før du går i gang med webredigering.
Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser (webredigering) baserer seg på samme grunnleggende funksjonalitet. Operasjoner som bl.a. å sette inn, redigere, flytte eller slette informasjonselementer gjøres likt for alle dokumenttyper og er beskrevet i Generell brukerveiledning for webredigering.
Dersom du har spørsmål knyttet til denne veiledningen kan du ta kontakt med din lokale superbruker.
Mens program- og studieretningspresentasjonene inneholder informasjon som primært er rettet mot søkere og potensielle søkere, skal programmets og studieretningens hjemmeside være et felles referansepunkt for studenter som faktisk går på programmet/studieretningen, og deres hovedinformasjonskilde på nett.
Studenter på studiet har behov for mer spesifikk informasjon enn potensielle studenter i en orienterings- og søkefase. De trenger blant annet informasjon om regler for permisjon, hva de skal gjøre dersom de ønsker å bytte program eller studieretning, hvordan de skal gå fram dersom de ønsker å ta et semester i utlandet, informasjon om tilgang på biblioteksressurser og IT-tjenester, og om nyttige faglige ressurser. De trenger informasjon om hvordan fylle ut utdanningsplanen sin, og utfyllende informasjon om de anbefalte emnekombinasjoner (herunder emnegrupper) de kan velge mellom på programmet/studieretningen. Det kan også være beskjeder programmet eller studieretningen ønsker å formidle til sine studenter. Programmets og eventuelle studieretningers hjemmesider skal, sammen med emnenes semestersider med informasjon om undervisning og eksamen, dekke programstudentenes daglige informasjonsbehov. Det legges ellers opp til stor fleksibilitet for å ta høyde for forskjellige informasjonsbehov på forskjellige programmer.
Noen programmer har studieretninger som vil ha behov for å gi informasjon som skiller seg fra eller supplerer informasjonen på programmet (bachelorprogrammet i språk er et relevant eksempel), og det kan dermed være behov for egne studieretningshjemmesider med et eget beskjedfelt. Det er valgfritt å ha egne hjemmesider for studieretningene, men dersom èn studieretning har egne sider må også de andre studieretningene under programmet ha dette.
NB: I de tilfeller hvor en velger å ha egne hjemmesider for studieretningene på et program, er det veldig viktig å være bevisst på forholdet mellom disse to nivåene/kontekstene. Dersom det er informasjon som er relevant for alle studenter på programmet skal de finne den fra programhjemmesiden, enten det er i form av lenker eller beskjeder, mens informasjon som er rettet spesielt mot studenter på en bestemt studieretning skal lenkes opp eller gis beskjed om på den aktuelle studieretningshjemmesiden (fra beskjedfeltet på studieretningshjemmesiden finner studentene også en peker til beskjeder fra programmet).
Når det gjelder programhjemmesider er det foreløpig selve index-filen til programhjemmesiden (index.xml), det tilknyttede beskjeddokumentet (beskjeder.xml), filen for kontaktinformasjon (kontaktinformasjon.xml) og på de programmene det er relevant, filene for eventuelle studieretningshjemmesider, som er klare for innskriving/redigering. Fra index-siden ("forsiden") til programhjemmesiden legges det automatisk inn faste pekere til sentrale sider om utdanningsplan og regelverk og bibliotekssider for programmet, og det er i tillegg mulig å legge inn lenker/pekere til egne relevante dokumenter. Hjemmesidene for programmer med opptak gjennom Samordna Opptak peker også til et eget dokument med studiestartsinformasjon for det aktuelle programmet (se lenger ned i veiledningen for mer informasjon om dette dokumentet). Andre elementer på sidene skal fases inn i løpet av høsten, og det vil komme egne frister i forbindelse med dette.
Her kan du se et eksempel på en programhjemmeside, slik det er tenkt at den kan se ut med tilhørende underdokumenter (klikk på pekerne) etterhvert som disse kommer på plass.
Pekerene "i midten" uten fargemarkering er informasjon som minimum bør dekkes på en programhjemmeside (eller eventuelt en studieretningshjemmeside), og som vil bli faste/automatiske pekere til underdokumenter, etterhvert som disse utvikles.
Dette er et eksempel på et program med studieretninger, og pekerne til venstre er lenker til egne hjemmesider for disse studieretningene. Som nevnt innledningsvis er det noen programmer som har studieretninger som vil ha behov for å gi informasjon som skiller seg fra eller supplerer informasjonen på programmet, og som dermed kan ha behov for egne studieretningshjemmesider. Det er valgfritt å ha egne hjemmesider for studieretningene, men dersom èn studieretning har egne sider må også de andre studieretningene under programmet ha dette. Aktuelle elementer dersom man velger å informere spesielt om studieretninger er blant annet: "Veien gjennom studiet, med emner/avdelinger", "Studier i utlandet", "Jobbmuligheter", "Kontaktinformasjon", og "Biblioteksider". Her kan du se et eksempel på en studieretningshjemmeside.
OBS!
Pekerene markert med oransje er anbefalte pekere, til typer informasjon som vil være nyttig for studenter for de fleste programmer (evt. studieretninger). Disse er det foreløpig ikke planlagt egne løsninger for, men informasjonen kan dekkes ved å lenke til egne, lokale- og/eller andre relevante nettsider. I tillegg er det altså mulig å legge til andre, valgfrie pekere til sider/ressurser som er spesielt relevante for studenter på det aktuelle programmet/den aktuelle studieretningen.
Den grunnleggende funksjonaliteten i hjemmeside-dokumentet er den samme for alle programtyper, men det vil kunne være noen forskjeller i hvilke elementer som finnes fast på hjemmesider for f.eks. programmer med og uten studieretninger, masterprogrammer og bachelorprogrammer, eller for programmer med og uten opptak via Samordna Opptak (siden studenter på forskjellige nivåer i studiene vil ha tildels forskjellige informasjonsbehov). Dette vil antagelig også gjenspeile seg i de sidene/dokumentene programmene selv velger å lenke opp fra sine hjemmesider.
Program- og studieretningshjemmesider vil ha noen faste informasjonselementer og noen valgfrie elementer. Med faste informasjonselementer menes elementer som lenker og overskrifter som er satt inn automatisk og som ikke kan endres/fjernes.
For programhjemmesider gjelder dette foreløpig for eksempel elementet for stilling av språk, peker til informasjon om udanningsplan og regelverk, beskjedelementet, og studiestartinformasjon (for programmer mned opptak gjennom SO). Etterhvert vil det som nevnt også gjelde andre pekere og dokumenttyper, som peker til informasjon om gjennomføringen av programmet, og peker til informasjon om mulighetene for utenlandsopphold og hvordan studentene skal gå frem dersom de ønsker å benytte seg av disse mulighetene. Også på studieretningehjemmesider gjelder dette elementet for stilling av språk og beskjedelementet, og også her skal det etterhvert fases inn flere underdokumenter. Hva som ellers er mest aktuelt å informere om på studieretningsnivå vil variere fra program til program - det viktigste i denne sammenhengen er å være bevisst på forholdet mellom programmet og studieretningene, og legge informasjon som er relevant for alle studentene på programmet på programnivå.
I index-filen til programmer som har studieretninger finnes det på redigeringssiden et element som heter "Vis studieretninger". Som nevnt er det er valgfritt å ha egne hjemmesider for studieretningene, men dersom èn studieretning har egne sider må også de andre studieretningene under programmet ha dette.
Når studieretningshjemmesidene er klare til å lenkes opp fra den aktuelle programhjemmesiden går du til redigeringssiden for index-filen til denne programhjemmesiden og trykker på "rediger" til høyre for "Vis studieretninger" (under tittelelementet). Velg "ja" og trykk "lagre", og deretter på knappen "Avslutt redigering" nederst til høyre på siden. Etter neste oppdatering av informasjon fra Vortex skal det da finnes pekere til studieretningshjemmesidene fra den aktuelle programhjemmesiden.
På samme måte som på semestersidene for emner er det på program- og studieretningshjemmesiden en "beskjedboks" hvor du kan legge ut beskjeder om arrangementer, frister, endringer o.l. som er relevante og/eller viktige for studentene på det aktuelle programmet/den aktuelle studieretningen. Husk at beskjeder som gjelder alle studenter på programmet skal gis på programhjemmesiden, mens beskjeder som er rettet mot studenter på en bestemt studieretning kan gis på den aktuelle studieretningshjemmesiden. (Beskjeder rettet mot studenter på bestemte emner skal skrives inn på semestersidene for de emnene det gjelder.) Beskjedene må redigeres i et eget beskjeddokument (beskjeder.xml), og det er skrevet en egen veiledning for hvordan å gi beskjeder på program- og studieretningshjemmesider og semestersider.
Alle programmer med opptak gjennom Samordna Opptak har en peker på sin programhjemmeside som heter "Studiestart med viktige frister". Denne er automatisk lenket opp til et eget dokument med studiestartsinformasjon (studiestart.xml), som er tett integrert med Nettveiviseren for nye studenter og SO-opptaket. Disse studiestartfilene har blitt redigert i XMetal, ikke med webredigering, og har derfor hatt en egen veiledning, se eventuelt Bruk av XMetal for studieprogrammenes studiestartsinformasjon, og et eksempel på hvordan et studiestartsdokument kan se ut på nettet.
De programmene (eller eventuelt de studieretningene) som ikke har opptak via SO men likevel har behov for et eget dokument om hva som skjer når ved studiestart, kan peke fra den aktuelle programhjemmesiden (evt. studieretningshjemmesiden) til en egen lokal nettside med denne informasjonen. (Se lenger ned i veiledningen om hvordan å legge til egne weblenker på program- og studieretningshjemmesiden.)
NB: Egen løsning planlagt/under utvikling. Kan foreløpig løses ved hjelp av lenker til lokale nettsider/dokumenter.
Her skal du informere om strukturen i programmet/studieretningen og gi studentene veiledning i forhold til valg av emner/studieløp. Det vil være opp til hvert enkelt program å vurdere hvordan veiledningen bør struktureres for det aktuelle programmet/studieretningen. Det kan gjøres ved å knytte anbefalinger til hvert enkelt semester, eller ved å vise eksempler på forskjellige studieløp. Her bør du også informere om regler og prosedyrer for overgang/innpassing. Her kan du se to eksempler på slik informasjon/slike veiledninger knyttet til programmer: Eksempel 1 (bachelorprogram) Eksempel 2 (profesjonsstudium)
På programhjemmesider finnes det en fast peker til en sentral sentral side med informasjon om utdanningsplan og regelverk. Foreløpig informerer denne siden mest om utdanningsplanen. Det arbeides med å lage en "Regeldatabase" som når den er klar vil bli lenket opp fra denne siden. Eventuelle programspesifikke regler kan foreløpig lenkes opp som egne pekere.
NB: Egen løsning planlagt/under utvikling. Kan foreløpig løses ved hjelp av lenker til lokale nettsider/dokumenter.
Her bør du først skrive en innledende setning om utveksling ved programmet/studieretningen, for eksempel om når i programmet det passer best å legge et eventuelt utenlandsopphold. Informer så om hvilke konkrete utvekslingsavtaler som er aktuelle på programmet/studieretningen. Det vil være naturlig å lenke opp eventuelle søknadsskjemaer fra denne siden. Dersom det finnes egne kontaktpunkter for aktuelle utvekslingsavtaler bør disse også oppgis her. Her kan du se et eksempel på en side om studier i utlandet.
NB: Egen løsning planlagt/under utvikling. Kan foreløpig løses ved hjelp av lenker til lokale nettsider/dokumenter.
Dette er tenkt som en samleside for skjemaer og tjenester som kan være aktuelle for alle studentene på programmet, og er dermed primært aktuelt fra programhjemmesider. Dette kan være skjemaer og tjenester fra program, fakultet eller UiO. Her kan du se et eksempel på en slik samleside for skjemaer og tjenester. Er det skjemaer og tjenester som kun er aktuelle for studenter på en bestemt studieretning er det selvsagt mulig å legge in en egen valgfri lenke til en oversikt over akkurat disse fra den aktuelle studieretningshjemmesiden.
NB: Egen løsning planlagt/under utvikling. Kan foreløpig løses ved hjelp av lenker til lokale nettsider/dokumenter.
Her skal du gi informasjon om jobbmuligheter til både studenter som er i gang med studiet og de som er i en sluttfase. Prøv å vær konkret i forhold til studiet og muligheter, gi gjerne tips med både faglig og praktisk nytte. Hvilke grep kan man gjøre som student for å bli en attraktiv jobbkandidat? Det skal automatisk komme en kort tekst om Karrieresenterets tjenester og peker til deres sider fra dette dokumentet. Du kan legge inn andre lenker som er relevante for studentene på programmet/studieretningen, f.eks kandidatundersøkelser, yrkesforeninger, arbeidsrettede tiltak osv. Du kan også lenke opp utlyste stillinger. Dette kan være både deltidsjobber, sommervikariater, og aktuelle jobber ved endt studium. Her ser du et eksempel på en side om jobbmuligheter.
Alle programhjemmesider bør ha en lenke til IT-tjenester for studenter på dette programmet. Siden det vil kunne variere fra program til program om det her skal lenkes til IT-tjenester på fakultetsnivå, instituttnivå eller annet er dette en lenke som ikke kan legges inn automatisk, men som må legges inn av programmene/innleggere selv (se under for forklaring av hvordan legge til lenker på siden).
Lenke til bibliotekssider for programmet er automatisk lagt inn på programhjemmesiden .
Dersom programmet har egne hjemmesider for studieretningene "sine" og det finnes egne bibliotekssider for disse studieretningene, er det selvsagt en fordel at det finnes en lenke fra studieretningssiden til den aktuelle bibliotekssiden. Denne lenken må innlegger selv legge inn (se under for forklaring av hvordan legge til lenker på siden).
Det er som nevnt mulig å legge til egne, valgfrie pekere på program- og studieretningshjemmesidene, til dokumenter med informasjon de enkelte programmene synes er aktuell og nyttig for "sine" studenter. Her er noen forslag til informasjon som vil kunne være aktuell på de fleste programmer (og på mange studieretninger). Det vil ellers variere fra program til program hvilke typer informasjon det er relevant å peke til, både fra program- og eventuelle studieretningshjemmesider.
For enkelte programmer/studieretninger vil det være naturlig å lenke til alumniordninger ved involverte fag. Det er ellers et mål at flere programmer skal få alumniordninger etter hvert
Her kan det for eksempel lenkes til relevante tidsskrifter, organisasjoner, Kompetansekatalogen, Hovedfagsdatabasen og/eller lignende.
På de fleste programmer vil det være aktuelt å informere om studentforeninger og studentpolitikk tilknyttet programmet og også eventuelt de forskjellige studieretningene, (f.eks. studentrepresentanter i programutvalget, fagspesifikke foreninger), og eventuelt også peke til informasjon om mer generelle velferdstilbud som helsetjenester, idrettsanlegg, boligformidling o.l.
For de programmene som bruker Classfronter i undervisningen vil det være aktuelt å legge til dette som en peker fra program- og eventuelle studieretningshjemmesider. Det er viktig å ikke "låse" studieinformasjon og beskjeder som er viktig(e) for alle studentene på det aktuelle programmet/den aktuelle studieretningen inne i Classfronter. All relevant studieinformasjon skal ligge tilgjengelig fra program-, studieretnings- og emnesider uten at studentene skal måtte logge seg inn i Classfronter for å finne den. Classfronter kan bl.a. brukes til informasjon, diskusjonsgrupper o.l. som kun skal være tilgjengelig for bestemte studentgrupper på et aktuelt program eller emne.
Det er mulig å legge til valgfritt antall relevante pekere/lenker på program- og studieretningshjemmesider (fra index-siden).