Talepost - Bruksanvisning
Fra HiO-wiki
[rediger] Bruke taleposten
1. Ta av røret
2. Trykk på konvoluttknappen
3. Trykk knappen under “TaleP”
4. Tast passordet ditt etterfulgt av #
5. Du vil få opp følgende i displayet (avhengig om du har nye meldinger eller ikke):
Hvis du har nye meldinger (bruk pilstastene for å komme til alle valgene):
| Slutt | Ny bes | Sjekk | Send | Kvitt. | Oppset | Gjenta |
Hvis du ikke har nye meldinger:
| Slutt | Send | Kvitt. | Oppset | Gjenta |
Slutt - Avslutter taleposten
Sjekk - Sjekker nye og lagrede meldinger (nye først) du kan spole i meldinga, pause den og hoppe over.
Etter du har hørt på en melding vil det komme opp en ny meny:
Slutt - avbryter
Slett - sletter melding
Ring - ringer automatisk til vedkommende som har lagt igjen beskjed
Svar - lar deg spille inn en talemelding som vil bli sendt tilbake
Lagre - lagrer meldinga, etter 30 dager blir meldingen automatisk slettet
Gjenta – spiller av meldinga en gang til
Kopier - her kan du lese inn din kommentar og videresende til andre abonnenter
Send - Her har du mulighet til å legge inn en melding som blir tatt opp og som du kan sende til abonnenter. Når du har spilt inn en melding vil du få følgende alternativer:
Slutt – avbryter
Send – sender beskjeden. Dette gjøres ved å taste internummeret til den du skal sende til.
Privat – merker beskjeden privat.
Haster – merker beskjeden haster.
Godkjent – her kan du velge om du vil ha kvittering for at mottaker har sjekka meldinga “kvitt” eller kvittering hvis de ikke sjekker den “ukvitt”.
Utsatt – her kan du utsette sending av melding i opptil 30 dager. Du taster inn dato for hvilken dag du vil ha den sendt.
Kvitt
Du har 3 alternativer:
Slutt - avbryter
Sendt - lar deg sjekke om intern abonnent har hørt talebeskjed fra deg. Du taster inn nummeret til den du har sendt til og du vil få beskjed om den er hørt eller ikke.
Mottatt - her kan du søke etter beskjeder du har lagra eller beskjeder som ikke er hørt. Du får valget mellom interne og eksterne anrop. Er det internt kan du søke etter beskjeder fra bestemte abonnenter. Du taster inn nummeret til abonnenten og du får frem beskjeden hvis det er noen.
Oppsett
Lar deg endre passord, velkomstmeldinger etc.
Slutt - avbryter
Varsle - Her kan du velge om lampa skal blinke når du har fått en ny beskjed eller ikke med “LED på” og “LED av” tastene.
Admin - Her har du 4 menyer:
Passord - lar deg endre passordet til taleposten. Du taster inn det nye passordet og avslutter med #. Passordet må inneholde 4 siffer. internnummeret ditt, 1234, 2222 o.l godtas ikke.
Distri - lar deg lage og slette distribusjonslister eller endre de du har. En distribusjonsliste brukes når du skal sende en tale eller tekstbeskjed til flere abonnenter og du ikke har lyst til å ringe/sende til en og en.
Ny - lar deg opprette en ny liste. Du må så angi et identifikasjonsnummer (f.o.m 11 t.o.m 25) på listen. Så må du lese inn et navn på listen etter pipetonen, du avslutter med #. Neste steg er å taste inn internnummeret til de du vil ha med på listen. Når du har tastet inn alle du skal ha med avslutter du med * .
Redig - lar deg endre på distribusjonslistene. Du taster inn listenummeret, du legger til ved å taste internnummer og sletter med å taste internnummeret.
Slett - lar deg slette distribusjonslister, tast nummeret på listen og bekreft med “Slett”.
Navn - lar deg sjekke navn på listene ved å trykke på “Sjekk” og taste inn nummeret.
Nynavn - lar deg endre navn på lister.
Prompt
Lar deg velge hvilket nivå taleinstruksjonene skal ha: Normal - Standard instruksjoner Ekspert - Utvidede instruksjoner Hurtig - Korte instruksjoner
Velkom
Lar deg velge om du skal ha standardmelding på svareren eller om du skal bruke din personlige melding. Velkom - 3 valg:
Normal - for å bruke en Standard velkomst.
Velkom - for å bruke en Personlig velkomst.
EgNavn - lar deg spille inn navnet ditt.