Kandidatnummerering

Frå UAWiki

[endre] KANDIDATNUMMERERING AV STUDENTER

For at en student skal kunne ta en eksamen må vedkommende være kandidatnummerert. Dette skyldes blant annet at en eksamensmelding i seg selv ikke er tilstrekkelig for å kunne gjennomføre eksamen. For eksempel er det slik at en student kan være eksamensmeldt i et emne, men ikke ha bestått alle obligatoriske oppgaver på dette emner (eller tilsvarende andre grunner). I slike tilfeller skal studenten ikke få mulighet til å ta eksamen, og dermed heller ikke kandidatnummereres. Kandidatnummereringen fungerer i så måte som en kombinasjon av eksamensmelding samt en faktisk ”påmelding” til eksamen. Kandidatnummerering kan gjøres enten for enkeltemner eller for hele institutter, fakulteter eller lignende. Dette gjøres ved hjelp av rutinen FS.550.001 Kandidatnummerering (Eksamensmodulen, under Rutiner). Det er relativt vanlig ved UiB å kandidatnummerere på basis av studentnummeret til studentene, men det er også mulig å gjøre dette alfabetisk, med tilfeldig nummerering eller basert på kommisjonsnummeret til kommisjonen som studentene tilhører.

Det er også mulig å sjekke hvilke studenter hvilke studenter som kandidatnummerert på enten et bestemt emne eller på et gitt sted (institut, fakultet eller lignende). Dette kan gjøres med flere rapporter. For eksempel FS.565.001 Kandidatliste 1 (Eksamensmodulen, Rapporter/Eksamenskandidat) gir en enkel oversikt over studentene.

FS.565.002 Kandidatliste 2 (Eksamensmodulen, Rapporter/Eksamenskandidat) gir en tilsvarende liste, men gir her mulighet for eksamensvakter å registrere hvorvidt kandidater har møtt til eksamen, om de har trukket seg underveis, om de var syke eller om de leverte inn eksamen FS.565.003 Kandidatliste 3 - for oppslag (Eksamensmodulen, Rapporter/Eksamenskandidat) gir en enkel oversikt over kandidatene på et emne (eller for sted), samtidig som den viser hvilket rom den enkelte student skal ta eksamen i. FS.565.004 Kandidatliste - Romfordelt (Eksamensmodulen, Rapporter/Eksamenskandidat) gir en oversikt over hvilke kandidater som skal ta eksamen i et gitt rom.