Frå UAWiki

Vedlikehold av emner i FS

Innhaldsliste 1 Vedlikehold av emner i FS 1.1 Eksamensordning (med eksamensdeler) 1.1.1 Eksamensdeler 1.2 Studierett 1.3 Undervisningsterminer 1.4 Emneversjoner 1.4.1 Slik utføres versjonsskiftet 1.5 Vektingsreduksjonsregler 1.5.1 Effektuering av vektingsreduksjonsregel 1.5.2 Prioritet 1.6 Gjenstår

Eksamensordning (med eksamensdeler)

For hvert enkelt emne må det angis hvilke eksamensordninger som gjelder for emnet. For mange emner gis studentene ikke noe valg - det finnes bare en eksamensordning. For andre emner kan studenten velge å avlegge eksamen på en av flere måter.

Dette gjøres greiest i bildet "Emnets eksamensordning med eksamensordning" (Studielementer/Bilder):

I eksempelet over vises det at emnet INFO317 kun har en mulig eksamensform: MR (Muntlig, Rapport). Her registrerer man med andre ord en rad i den øverste delen av bildet for hver mulige eksamensordning. Tar man bort krysset i feltet Aktiv vil ikke studenten lenger kunne velge denne eksamensordningen. Minst en eksamensordning for hvert emne må ha kryss i feltet Default. Dette sikrer at det alltid blir registrert eksamensordning på eksamensmeldinger (selv om studenten ikke oppgir noe). Dette er nødvendig for at det skal være mulig å kandidatnummerere eksamensmeldingene. Dersom ikke minst en eksamensordning er markert som default vil de som jobber med eksamensadministrasjon måtte legge inn eksamensordning på de studentene som mangler dette.

Eksamensdeler

Dersom eksamen består av flere deler (for eksempel 2 skriftlige prøver) må dette angis i den nederste delen av bildet. Selv om eksamen bare består av en del, så må denne også registreres. Grunnen til dette er at det ikke er mulig å legge eksamensplan på et emne uten eksamensdeler.'

Det er alltid et spørsmål om eksamensdelene skal registreres som deler, eller ikke. Alternativet til å registrere prøver/innleveringer som eksamensdeler er å holde styr på delkarakterer manuelt og bare registrere samlet karakter når sensuren registreres.

Forhold som taler for å registrere eksamensdeler:

• En ønsker å få eksamensdelenes individuelle karakterer med på karakterutskrift
• En ønsker å få FS til å beregne samlet karakter for delene

Det er også viktig å skille mellom eksamensdeler og obligatoriske undervisningsaktiviteter. Aktiviteter/oppgaver som studenten må gjennomføre/levere inn, men som ikke karaktersettes, kan/bør heller håndteres som obligatoriske undervisningsaktiviteter. Det kan da registreres om studenten har gjennomført alle/noen av de obligatoriske undervisningsaktiviteter knyttet til et emne. På bakgrunn av denne informasjonen kan man automatisk få registrert eksamensresultat Ø ("Manglende obligatoriske krav") på studenten.

Forklaring av feltene i bildet:

• Del nr: Nummereres fortløpende fra 1 og opp
• Eks.form: Delens eksamensform (S = Skriftlig eksamen, M = Muntlig eksamen osv.)
• Navn: Hver del må gis et navn
• Disiplin: Feltet er tenkt brukt til informasjon om faglig spesialisering (i tilfeller der det avholdes egen eksamen for hver disiplin). Ikke i bruk hos UiB.
• Gjelder i periode (fra-til år-termin): Periode denne eksamensdelen gjelder for. Denne styrer hvorvidt det vil bli opprettet eksamensdelmeldinger for studentene et gitt semester. Blanke felter betyr at delen er gjeldende.
• Ant. eks.dager: Antall dager eksamensdelen består av. Har betydning for eksamensplanleggingen. Dersom det skal registreres flere eksamensdatoer må det her angis hvor mange dager eksamen går over.
• Gruppenr. overlapp Felles løpenummer som knytter en eksamensdel i ett emne sammen med eksamensdel(er) fra andre emner, for å angi at eksamen for disse delene må falle sammen i tid. Denne informasjonen benyttes pr. i dag (okt 2007) ikke i FS.
• Nødvendig type rom: Hvis man for en eksamensdel skal anvende spesielt utstyr e.l. slik at bare en viss type lokale kan benyttes (f.eks. laboratorium, rom med nett- tilkobling ol.), kan en passende romtypekode legges inn her. Bare til informasjon foreløpig. Vil ha betydning kun dersom UiB tar i bruk FS som verktøy for å legge eksamensplan.
• Varighet: Angir med antall og tidsenhet, varigheten av de enkelte eksamensdelene , f.eks. 5 timer eller 3 dager. Varighet kan angis med en desimal, f.eks. 3,5 timer. Hvis en sensurenhet rent praktisk avvikles over én dag (f.eks. 1 dag skriftlig eksamen på 6 timer), kan varigheten (6 timer) angis i dette feltet mens antall dager (1) angis i feltet Ant. eks.dager. Vil ha betydning kun dersom UiB tar i bruk FS som verktøy for å legge eksamensplan.
• Karaktervekt: Angir hvordan enkeltresultatene skal vektes i et samlet resultat hvis systemet skal beregne dette automatisk (rutine FS571.001 Beregning av samlet karakter for eksamen, modul Eksamen)
• Måneder før avslutning: Her angis at en eksamensdel skal avlegges et antall måneder før siste avsluttende del. Verdien brukes som input i kandidatnummereringsrutinen, slik at delmeldinger opprettes med år-måned- del med oppgitt antall måneder før år- måned- samlet. Sålangt FS-brukerstøtte har erfart har dette feltet liten praktisk betydning. Eksamensdelens måned blir riktignok registrert i eksamensdelprotokollen - men det vises ingen plasser.
• Karakterutskrift: Markering kreves for at eksamensdelen skal tas med på karakterutskrift og vitnemål.
• Oppgave/avhandl: Markering betyr at eksamensdelen hører til et emne av typen Oppgave/avhandling. Usikkert om dette har noen praktisk betydning.
• Fordel på rom: Settes til J hvis man ønsker automatisk tilordning av eksamenslokale via rutine, ellers N.
• Fordel kandidater: Settes til J hvis man ønsker automatisk plassering av kandidater på rom via rutine, ellers N. Vil ha betydning kun dersom UiB tar i bruk FS som verktøy for å legge eksamensplan.

Gjelder i periode: Det er pr. okt/05 ingen funksjonalitet knyttet til disse feltene. Vi har fått bekreftet fra USIT at disse feltene vil bli benyttet i alle rutiner/rapporter som håndterer eksamensdeler. For eksempel vil kandidatnummereringsrutinen opprette eksamensdelmeldinger på studenten for deler som fortsatt gjelder. På samme måte vil rutinen som beregne samlet karakter basert på eksamensdeler benytte informasjonen til å finne de delene som studenten skal ha bestått for at det skal være mulig å beregne snitt.

Studierett

For hvert enkelt emne må det vedlikeholdes informasjon om hvem som har studierett til emnet. Studierett reguleres gjennom opptak til studieprogram. Det må med andre ord angis hvilke studieprogram som gir studierett til emnet. Dette gjøres i underbildet Studieprogram i bildet "Emne Samlebilde" (Studielementer/Bilder):

I eksempelet over ser vi at det er en lang rekke studieprogram som gir studierett til emnet INF110. Noen emner kan tas av alle studenter med en hvilken som helst gyldig studierett - i slike tilfeller kan Seksjon for fellestjenester være behjelpelig med å få lagt studieprogrammene til i dette bildet.

Undervisningsterminer

Undervisningsterminer for et emne defineres i Emne samlebilde, undervindu Und.term. Undervisningen i et emne kan pågå i én eller flere terminer, og den kan starte hver termin, hver høsttermin, hver vårtermin, eller uregelmessig. Et emne kan også eventuelt være aktuell kun i en gitt periode, f.eks. tilbys kun ett semester. Undervisningsterminer benyttes blant annet i forbindelse med utdanningsplaner og det er viktig at de er korrekt definert.

I eksemplet over ser vi at INF100 har undervisning både høst og vår. At begge terminene har "Termin nr." = 1 angir at undervisningen starter på nytt hvert semester (det er altså ikke slik at undervisningen starter om høsten og fortsetter om våren).

I dette eksemplet ser vi at undervisningen i OD1BAS98 starter om høsten og fortsetter om våren. Dette er angitt ved at den første raden har "Termin nr." = 1 og den neste har "Termin nr." = 2, mens begge har samme "Termin start" (HØST). Videre er det satt "Årsinkrement" = 1 på den nederste terminen fordi undervisningen krysser årsskiftet.

I dette eksemplet ser vi at undervisningen går over 2 semestre og studenten kan starte på undervisningen i både høst og vårsemesteret. Legg merke til at termin nummer 2 for de som starter høstsemesteret har "Årsinkrement" = 1, mens termin nummer 2 for de som starter vårsemesteret ikke har det. Det er fordi de starter om våren og fortsetter om høsten og dermed krysses ikke årsskiftet.

Ved hjelp av ulike terminer kan en altså ha undervisningsmeldte studenter på ulike terminer i samme semester. Studenter på BIODIV (eksemplet over) som startet høsten 2004 vil altså på våren 2005 være i vår-termin nummer 2, mens studenter som starter våren 2005 da vil være i vår- termin nummer 1.

Forklaring av feltene i bildet:

• Termin nr: Når et emnes undervisning varer i flere terminer, så vil forekomsten som definerer første undervisningstermin ha Termin nr. 1, forekomsten for påfølgende undervisningstermin Termin nr. 2, osv. Hvis undervisningen varer i én termin og emnet undervises f.eks. i høstterminen, så vil det ligge én forekomst i undervinduet med Termin nr. 1. Hvis undervisningen varer i én termin og undervises både vår-og høsttermin, så vil det ligge to forekomster i undervinduet, begge forekomstene vil ha Termin nr.1.
• Termin start: Angir hvilken termin undervisningen starter i. Hvis undervisningen starter om høsten og pågår i to terminer, så vil Termin start være Høst både for forekomsten med Termin nr. 1 og for forekomsten med Termin nr. 2.Hvis undervisningen starter både om høsten og om våren og pågår i én termin, så vil det finnes én forekomst med Termin nr. 1 og Termin start =høst, samt én forekomst med Termin nr. 1 og Termin start =vår.
• Termin gjelder: Angir den terminen som denne forekomsten beskriver. Hvis undervisningen starter om høsten og pågår i to terminer, så vil Termin gjelder være Høst for forekomsten som beskriver Termin nr. 1, og Termin gjelder vil være Vår for forekomsten som beskriver Termin nr. 2. Hvis undervisningen pågår i kun ett semester så vil Termin gjelder alltid ha samme verdi som Termin start.
• Årsinkrement: Når undervisning foregår over ett semester vil feltet Årsinkrement ha verdien 0. For undervisningsaktiviteter som går over flere terminer, så vil en forekomst ha Årsinkrement > 0 når Termin gjelder er i et senere kalenderår enn Termin start i denne forekomsten. Årsinkrementet settes til 1 for forekomster der 'Termin gjelder' er ett kalenderår etter 'Termin start' (som i eksemplet over), det settes til 2 for forekomster der 'Termin gjelder' er to kalenderår etter 'Termin start' (emnet går over fire terminer), osv.
• Generere und.enheter: Verdien J betyr at det skal kunne genereres undervisningsenheter automatisk ved hjelp av rutine FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter.
• Forelesn timer, Øu timer, Øs timer og Fordypningstimer: Disse feltene har kun vært relevante ved noen enheter under NTNU med spesifisering av uketimetall for forelesninger - for øvinger basert på undervisning og/eller på selvstendig arbeid, og for fordypning - med utledning av emnets vekting (belastningstimer) fra dette.
• Vekt. denne termin: Hvis et emne har undervisning over flere terminer kan vektingen eventuelt fordeles på de ulike terminene. Dersom det ikke er oppgitt noe vekting i feltet Vekt. denne termin legges all vekting på siste termin. Dette feltet benyttes i utdanningsplan.
• Opptak: Dette feltet er ikke i bruk idag. På sikt er feltet tenkt benyttes for et emne med flere undervisningsterminer for å angi hvilke av undervisningsterminene det kreves opptak til. I dag foretas opptak til alle emnets undervisningsterminer når studenten eksamensmelder seg via utdanningsplanen, mens opptak foretas kun for emnets første undervisningstermin når studenten eksamensmelder seg til emnet fra menyen Eksamensmelding i Studentweb.
• Avholdes uregelmessig: For emner med uregelmessig undervisning settes her verdien J. Det vil da ikke bli generert undervisningsenheter automatisk for gitt termin. Med regelmessig undervisning menes at undervisning i emnet starter enten hver vår eller hver høst eller evt. både hver vår og hver høst. Dersom et emne f.eks. avholdes annenhver høst, så må det i dette feltet oppgis J (dvs. at emnet avholdes uregelmessig), og en må i bildet Undervisningsenhet samlebilde (se del 7 Undervisning) manuelt registrere de terminer hvor det skal være undervisning i dette emnet. Studenter med utdanningsplan får bare velge undervisning i et emne i de terminer hvor det er opprettet en undervisningsenhet.

Undervisningsenheter (angir at det skal være undervisning i et gitt år/semester) kan genereres automatisk for alle emner ved hjelp av informasjon i dette bildet. Utdanningsavdelingen (i samarbeid og etter avtale med fakultetene) genererer slike undervisningsenheter hvert semester. Det er derfor viktig at informasjonen i dette bildet er korrekt.

Emneversjoner

Et emne i FS kan eksistere i flere versjoner. En benytter versjoner av emner for å unngå at "mindre" endringer på emner krever at det lages helt nye emnekoder. På denne måten kan FS beholde informasjon om at noen studenter har avlagt eksamen i en versjon av emnet og andre studenter i en annen versjon av emnet. Alle rapporter tar hensyn til dette, slik at informasjonen blir korrekt for eksempel på karakterutskrifter.

Hvilke endringer på emne bør/må utløse ny versjon?

• Endring av emnets vekting: Her må en undersøke om det finnes studenter som er meldt til emnet eller om det finnes studenter som allerede har dette emnet i protokoll. Studenter som er meldt til emnet: Sakl disse ha ny eller gammel vekting (dvs. skal de ferdigbehandles på den gamle versjonen eller flyttes til den nye)?

• Endring av emnenavn: Her må en rett og slett vurdere om det er greit at studenter som allerede har avlagt emnet vil få karakterutskrift som viser et annet emnenavn enn tidligere. I noen tilfeller kan dette være uproblematisk – i andre tilfeller ikke. Må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Det bør sjekkes om det finnes studenter som har dette i protokoll. Hvis ikke kan emnenavnet skiftes uten konsekvenser.
• Endring av karakterregel: Studenter som har avlagt eksamen med gammel karakterregel vil ikke få noen endring i karakterutskriften. Den bryr seg i utgangspunktet ikke om karakterregelen, men den går direkte på karakteren (via feltet karaktertall) for å finne karakterens navn.

Hvilke endringer kan håndteres uten ny versjon?

• Endring av emnekode: Altså det er kun emnekoden som endres – ingen realitetsendring i innhold.
• Endring av eksamensordning: Gammel eksamensordning settes som utgått og ny legges inn. Dette vil ikke få noen konsekvens for studenter som allerede har emnet i sin protokoll. Det bør undersøkes om det i det hele tatt er studenter som har dette emnet i protokoll. Hvis ikke kan eksamensordningen bare slettes.

Slik utføres versjonsskiftet

1) Sjekk hva som blir ny versjonskode (finnes 1 fra før kanskje?)

2) Flytt fra 0 til 1 (Dette gjøres med rutinen FS200.002)

3) Kopier fra 1 til 0 (Dette gjøres med rutinen FS200.004)

4) Angi periode for (første og siste) undervisning og eksamen i emnebildet (husk å gjøre dette både for ny og gammel versjon av emnet

5) Opprette eksamener på den nye versjonen og ta bort overflødige eksamener på gammel versjon Bruk bildet "Eksamen" i modulen "Forberede eksamen" til å sørge for at det finnes forekomster for kommende eksamener.

Bruk samme bildet til å slette eksamensforekomster på den gamle versjonen som ikke lenger er aktiv (dersom det finnes eksamensmeldte studenter til disse eksamenene, så må disse flyttes til ny versjon av emnet først (se lenger nede).

6) Eksamensmeldinger

Studenter på det gamle 0-emnet er nå eksamensmeldt til 1-versjonen. I hvert enkelt tilfelle må det vurderes om studentene skal flyttes til det nye 0-emnet eller om de skal slettes. Hva som blir korrekt her er en vurderingssak i hvert enkelt tilfelle.

Dersom versjonsskiftet gjøres midt i semesteret, slik at det finnes eksamensmeldte til inneværende semester, må en ta stilling til hvordan disse skal håndteres. Skal de bli liggende og bli protokollført på den gamle versjonen, eller skal de flyttes over til den nye?

Dersom de skal bli liggende må Seksjon for student- og fakultetstjenester få beskjed, da det kan være tatt ut lister hvor studentene er knyttet til 0-versjonen.

Dersom de skal flyttes til den nye versjonen, kan dette utføres ved hjelp av rutinen "FS513.001 Kopiering av eksamensmeldte fra en eksamen til en annen". Denne rutinen kan også slette de eksamensmeldte fra den gamle versjonen.

7) Emnekombinasjoner som inneholdt det gamle emnet

Nå vil emnekombinasjonene inneholde den gamle emneversjonen. Bruk rapporten "FS226.003 Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inngår i" (finnes i modulen "Studieelementer") til å finne de aktuelle emnekombinasjonene.

I utgangspunktet bør man i disse emnekombinasjonene sette at den gamle versjonene kun gjaldt studenter frem til og med en gitt starttermin (altså alle studenter som har start-termin tidligere enn en gitt termin) og deretter legge den nye emneversjonen inn. Den nye versjonen legges da inn slik at det fremgår at det gjelder kun studenter med starttermin etter en gitt termin.

En annen mulighet er å bare endre versjonskoden på emnet som ligger i emnekombinasjonen. Ekvivalensregelen vil sørge for at studenter som har den gamle versjonen av emnet i sin plan, fortsatt får godkjent planen. Her må vi rett og slett høste litt erfaring med hvilke metode som gir best resultat.

8) Utdanningsplaner

Nå ligger den gamle versjonen i utdanningsplanen til studentene som hadde dette i planen fra før. Dette må endres til versjon 0 for de studentene som skal ta versjon 0 fremover (ellers vil de ble forsøkt eksamensmeldt i gammel versjon). Dette kan gjøres på to måter:

a) Bytte ut gammelt emne med nytt emne ved hjelp av "FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan" Her angir man aktuelt kull (og eventuelt klasse), hvilket emne som skal slettes fra planene og hvilke emne(r) som skal settes inn i stedet for.

Legg merke til feltet: "Slett også emner som er bestått / gitt fritak for": Ved hjelp av dette feltet kan en altså sørge for at kun studenter som ennå ikke har avlagt eksamen i emnet, får den nye emneversjonen. Ved hjelp av feltet "Første termin for sletting" kan man bestemme at kun studenter som har emnet i planen etter et gitt semester, skal få ny versjon.

b) Slette emne ved hjelp av "FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan" og deretter generere emner i plan for student ved hjelp av rutinen "FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan"

Denne fremgangsmåten fungerer kun dersom emnet er obligatorisk. Dersom emnet ikke er obligatorisk, må fremgangsmåten i punkt a) benyttes.

På denne måten kan en slette det gamle emnet fra alle utdanningsplaner hvor studenten ennå ikke har bestått/fått fritak fra emnet. Når FS718.002 så kjøres, vil denne finne at det nye emnet mangler i studentenes utdanningsplan og legge dette inn (obs: forutsetter at studieplanen, dvs. emnekombinasjonen, er oppdatert med informasjon om at den gamle versjonen er gått ut og den nye versjonen kommet til).

9) Undervisningsmeldinger/undervisningsenheter

Undervisningsenheter fram i tid for utgått emne må/bør slettes. Studenter på det gamle 0-emnet er nå undervisningsmeldt til den gamle versjonen. I hvert enkelt tilfelle må det vurderes om studentene skal flyttes til det nye 0-emnet eller om de skal slettes. Hva som blir korrekt her er en vurderingssak i hvert enkelt tilfelle. I samme operasjon bør undervisningsenheter fram i tid knyttet til den gamle emneversjonen slettes og det bør opprettes nye for den nye versjonen.

10) Undervisningsaktiviteter

Aktivitetene blir kopiert, men ikke underforekomster i timeplanbildet. Disse må kopieres (dersom det er aktuelt).

OBS: Man må ta hensyn til om emnet man avslutter allerede er overført til timeplanleggingssystemet og om dette i så fall må endres også der og/eller om nytt emne må overføres.

11) Ekvivalens

Rutinen som kopierer emnet skal automatisk legge inn en ekvivalensregel (dersom det er krysset av for dette ved kjøring) som sørger for at emnene i alle sammenhenger betraktes som likeverdige.

Vi har i noen tilfeller oppdaget at dette ikke er tilfelle. Benytt rapporten "FS226.002 Emnekjeder" til å finne ut om det ble laget ekvivalensregel. Kjør rapporten for den nye emneversjonen. Rapporten vil da vise alle emnekjeder av typen EKV (Ekvivalens) som emnet inngår i.

Dersom det ikke ble opprettet en ekvivalensregel mellom gammel og ny versjon, må dette gjøres manuelt. Kontakt FS-hjelp dersom du trenger hjelp til dette.

12) Vektingsreduksjonsregel

Det må også opprettes en vektingsreduksjonsregel som sørger for at studenter som tar begge versjoner av emnet ikke får dobbel studiepoenguttelling. Dette gjøres i bildet "Vektingsreduksjonsregel" (se eget avsnitt).

13) Obligatoriske undervisningsaktiviteter

Aktivitetene blir kopiert, så disse er i utgangspunktet ok – men sjekk gyldighetsperiode.

14) Godkjente obligatoriske undervisningsaktiviteter

Dersom godkjenningen er gyldig for semestre frem i tid (sjekk obligatorisk undervisningsaktivitet) så må godkjenningene flyttes/kopieres.

15) Fritak for emne

Tidligere tildelte fritak vil ligge til gammel versjon. Dette håndteres normalt av ekvivalensregel, slik at fritaket også vil gjelde for den nye versjonen.

16) Emne i studieprogram

Kopieringsrutinen kopierer ikke inn alle studieprogram knyttet til emnet (i "Emne samlebilde", underbildet "Studieprogram"). Disse registreres manuelt. Dersom det er snakk om svært mange studieprogram, så kan FS- hjelp gjøre en kopiering av studieprogram fra gammel til ny versjon av emnet.

17) Studentportalen

Vær oppmerksom på at dersom man gjør endringer på et emne i FS som medfører at emnet ikke blir eksportert til Studentportalen mer – så ”forsvinner” emnet derfra. Det kan derfor være hensiktsmessig at emnet blir liggende ut semesteret og at en etter semesteret heller går inn igjen og ”tilbakedaterer” emnet (gyldighetsperiode, slette undenhet og infotermin).

For at emnene skal dukke opp på "mi side" og i studentportalen, påse at følgende er på plass i FS for aktuelt semester:

For studentportalen brukes følgende:

• undervisningsenhet = semester
• infotermin = semester
• versjonskode = 0

For Mi Side brukes følgende:

• undervisningsenhet = semester
• infotermin = semester
• versjonskode = 0
• periode und tilbys = < semester >
• periode eks tilbys = < semester >

Vektingsreduksjonsregler

I FS kan man definere vektingsreduksjoner mellom emner som har faglig overlapp. De aller fleste vektingsreduksjonsregler har to emner som innhold og uttrykker de parvise overlapp som finnes mellom emnene. Dersom antall emner som omfattes av en vektingsreduksjonsregel er tre eller flere, så vil denne regelen kun tre i kraft dersom studenten har avlagt eksamen i alle disse emnene. Hvis det også skal være vektingsreduksjon mellom to og to av disse emnene, så må det i tillegg til regelen som gjelder alle emnene, opprettes vektingsreduksjonsregler for hvert av disse emneparene som skal ha vektingsreduksjon. Regelen registreres i bildet Vektingsreduksjonsregel (Studieelementer/Bilder/Krav / Regler):

Når bildet er i søkemodus kan en søke på et emne (feltet Emne - søk) for å finne alle reduksjonsregler hvor dette emnet inngår. (Dette søkefeltet vises ikke på figuren over da bildet her er i registreringsmodus.)

• Regel nr: Forekomstene identifiseres ved en regelkode (et 5-sifret løpenr) i det øvre vinduet i bildet.

Vektingsreduksjon: For hver regel angis hvor stor den totale vektingsreduksjonen skal være for emnene som omfattes av denne reduksjonsregelen. Etter kvalitetsreformen vil reduksjonen angis som et antall studiepoeng. Vektingsreduskjonsregler som ble laget før kvalitetsreformen har vektingsreduksjon angitt f.eks. i vekttall eller belastningstimer. FS håndterer at vektingsreduksjon for reduksjonsregelen og emnenes vekting er angitt med ulik vektingstype (f.eks. studiepoeng og vekttall).

• Regeltype: Bare regeltypen ORD (ordinær) er definert.
• Gjelder i periode: Angir regelens gyldighetsperiode. Hvis to regler har samme emneinnhold (nedre vindu), forutsettes det at datointervallene ikke er overlappende.
• Registreringsdato: Registreringsdato må skrives inn manuelt.
• Effektuer regelendring (knapp øverst til høyre): Når en ny regel effektueres vil eksisterende eksamensdata som berøres av de nye reglene oppdateres. Rapport FS527.004 Studenter berørt av vektingsreduksjonsregel (Eksamensmodulen) gir oversikt over alle studenter som vil bli berørt av en vektingsreduksjonsregel når den effektueres. Denne knappen er ikke like aktuell lenger: alle regler effektueres automatisk om natten.

Når knappen Effektuer regelendring velges åpnes vinduet Effektuering av endringer i vekt.red.regel.

Effektuering av vektingsreduksjonsregel

Man velger enten å effektuere alle regler som ikke er effektuert, eller man oppgir nummeret til den regelen man vil effektuere. Effektuering av en vektingsreduksjonsregel innebærer at vekting for emnene som inngår i regelen oppdateres i eksamensprotokollen for alle studenter som har bestått disse emnene. Så lenge en ny regel ikke er effektuert vil en rød tekst til høyre for feltet Registreringsdato ('Ikke eff.') opplyse om dette. Teksten forsvinner når effektuering er foretatt.

• Hjelp-knappen: Åpner en tekst som varsler at prosessen kan ta lang tid, og at systemansvarlig eventuelt kan utføre denne oppgaven.

• Oppdater-knappen: Prosessen starter.

Nedre vindu i bildet Vektingsreduksjonsregel: Emne som omfattes av reduksjonsregel: Angir hvilke emner som har faglig overlapp. To eller flere emner kan legges inn for én regel.

Prioritet

Ved hjelp av feltet Prioritet angir man hvordan vektingen skal reduseres for de ulike emnene som inngår. Reduksjonen foretas på følgende måte ihht verdier i feltet prioritet:

• Hvis emnene har ulike prioriteter reduseres de(t) med høyest prioritet (lavest prioritetstall) først, inntil all reduksjon er foretatt.
• Hvis emnene har lik prioritet reduseres de i henhold til oppnådd resultat, slik at emner med dårligere resultat reduseres først.
• Hvis emnene både har lik prioritet og likt resultat reduseres de(t) nyeste av eksamensemnene først.
• Hvis de samme emnene omfattes av flere reduksjonsregler som har forskjellige (ikke- overlappende) gyldighetsperioder, og studentens eksamener i disse emnene avlegges i flere av disse periodene anvendes den nyeste av reglene. Hvis siste avlagte emne faller utenfor gyldighetsperioden til reduksjonsreglen(e) anvendes ingen av reglene, dvs ingen reduksjon foretas.
• Hvis en student har et antall emner som omfattes av én og samme reduksjonsregel, og det også finnes regler for reduksjon av undermengder av dette antallet emner anvendes ikke de sistnevnte reglene, kun den regelen som omfatter alle emnene trer i kraft.

Et eksempel på det siste punktet ovenfor er når tre emner overlapper på en slik måte at noe pensum er felles for alle tre. Da defineres tre parvise reduksjonsregler for å håndtere de tre mulige tilfellene hvor studenter tar eksamen i to av emnene. I tillegg defineres en tre-veis reduksjonsregel med alle de tre emner som innhold, hvor reduksjonen settes lik summen av de samlede studiepoeng som skal reduseres. Tre- veis reduksjonsregelen er definert for tilfellet der en student tar eksamen i alle disse tre emnene - de tre parvise reglene alene ville til sammen redusert for mye. (Feilen ville vært lik vektingen til den pensumdelen som er felles for alle tre emner.)

Resultatet av vektingsreduksjoner akkumuleres i eksamensprotokollen. Et eget felt oppdateres med emnets vekting etter reduksjonen. (Se f.eks. Student Eksamen samlebilde, vinduet Eks.prot, feltet Red.vekt, i modulen Eksamen). For alle resultater som ikke får redusert vekt pga overlapp, vil Red.vekt-feltets verdi være lik emnets ikke-reduserte vekting.

I Studieprogramstudent samlebilde, undervindu Eks.prot vil det stå en knapp 'VektRed' ved siden av et emne med redusert vekting. Trykker man på den får man informasjon om hvilken vektingsreduksjon som er utført.

OBS: Ved vektingsreduksjon mellom et emner hvor det ene emnet har tallkarakterer og det andre bokstavkarakterer og emnenes prioritet er satt likt, vil vekting alltid reduseres på det eldste emnet. Dersom dette slår uheldig ut for en student (som da ofte tar kontakt) kan Eksamensgruppen ved Seksjon for student- og fakultetstjenester være behjelpelig med å endre dette individuelt.

Gjenstår

Her listes noen tema som det gjenstår å beskrive

• Eksamensterminer
• Sletting av vektingsreduksjoner
• Forkunnskapskrav
• Karakterregler
• Emneekvivalens
• Avslutte et emne