Artikkelen sto på trykk i tidsskriftet Arbeidsrett nr 1 2006.

Artikkelen gir en gjennomgang av de momenter som Datatilsynet legger vekt på ved vurderingen av om personopplysningsloven er overholdt i forbindelse med arbeidsgivers innsyn i e-post sendt eller mottatt av ansatte over virksomhetens datasystem. Vurderingene foretas med utgangspunkt i personopplysningsloven med særlig vekt på §§ 8 og 11. Det forutsettes i denne anledning at det ikke skal behandles opplysninger av sensitiv art jf. personopplysningslovens § 2 nr. 8.  Hensikten med artikkelen er å informere arbeidsgiver- og arbeidstakersiden om hvilke forholdsregler som bør tas før et eventuelt innsyn for å forhindre at personopplysningsloven blir brutt. Samtykke som behandlingsgrunnlag blir behandlet særskilt i tillegg til interesseavveiningen etter personopplysningslovens § 8 f.

De samme momentene og vurderingene vil være av betydning ved arbeidsgivers innsyn i annen elektronisk kommunikasjon som ansatte foretar ved hjelp av arbeidsgivers utstyr, for eksempel ved innsyn i SMS sendt ved hjelp av en mobiltelefon som arbeidsgiveren eier og den ansatte disponerer. Vurderingene vil også i stor grad være de samme dersom det er spørsmål om innsyn i andre typer filer som måtte være lagret i utstyr tilhørende arbeidsgiver.

Artikkelen har ikke som siktemål å ta stilling til bruk av e-postutskrifter som bevis i tvister som føres for retten, verken hva gjelder vurderingen av om slike bevis bør tillates ført, eller hva gjelder kvaliteten av slike bevis. Artikkelen vil heller ikke berøre problematikken knyttet til arbeidsgivers behov for arkivering av virksomhetens korrespondanse og eventuelt oppfyllelse av arkivloven med hensyn til e-post. Det må likevel bemerkes at behov for arkivering kan utgjøre saklig begrunnelse for innsyn i en virksomhetsrelatert e-post jf. personopplysningslovens § 11.

Les hele artikkelen her (pdf, nytt vindu)

Artikkelens referanse: Arbeidsrett, vol 3 nr. 1 2006, sidene 42-51