Man må informere samtalepartneren i forkant om lydopptak som faller inn under personopplysningsloven. I tillegg har samtalepartneren innsynsrett i opptaket. Dette gjelder opptak som skal oppbevares slik at enkeltpersoners ytringer kan finnes igjen.

Lovpålagt informasjonsplikt.
Personopplysningsloven stiller en rekke krav til den som behandler personopplysninger på en eller annen måte. Blant de fundamentale kravene er den behandlingsansvarliges informasjonsplikt, og plikten til å gi den registrerte innsynsrett.

For enkelte formål gjelder personopplysningsloven bare i begrenset grad. Journalistisk og opinionsdannende virksomhet er blant de som ikke er omfattet av informasjonsplikten og plikten til å gi innsyn. Politiet har egne hjemler til lydopptak av telefonsamtaler som kan brukes under gitte forutsetninger.

Straffeloven
Det er ikke straffbart etter straffeloven å ta opp samtaler man er med på selv. Det er imidlertid straffbart å avlytte samtaler man ikke selv er med på uten å varsle samtalepartene på forhånd. Personopplysningsloven krever derimot at alle lydopptak som loven omfatter varsles på forhånd, og at partene har innsynsrett i etterkant.

Lydopptak hos advokatkontor
Datatilsynet har nylig avgjort en sak der en privatperson klaget over manglende innsyn i et lydopptak hos et advokatkontor. Her kom Datatilsynet til at innsyn måtte gis, og at ingen av unntakene som ble anført kunne brukes.

- Taushetsplikten får ikke anvendelse overfor samtalepartneren. Her krever den registrerte innsyn i opplysninger om seg selv, og den retten innskrenkes ikke av taushetsplikten.

- Personopplysningsloven gir mulighet for å unnta interne dokumenter fra innsyn. Datatilsynet fant imidlertid ikke at unntaket kan brukes, fordi innholdet i et slikt lydopptak vil være faktiske opplysninger som begge parter har rett til å gjøre seg kjent med. Denne tolkningen utledes av praksis og tolkning av tilsvarende bestemmelser i offentlighetsloven og forvaltningsloven.

- Personopplysningsloven gjelder ikke for saker som behandles eller avgjøres i medhold av rettspleielovene. Datatilsynet fant heller ikke at dette unntaket kunne brukes, da lydopptaket verken ble tatt opp eller lagret med hjemmel i rettspleielovene. Det er ikke slik at all behandling av personopplysninger som advokater/advokatkontor står for, og som kan knyttes til en rettstvist, er unntatt personopplysningslovens krav og bestemmelser.

Status i saken per 5.4.2005: Personvernnemnda har avgjort en klage i denne saken, og kommet til et annet standpunkt enn Datatilsynet.
Les personvernnemndas avgjørelse her (nytt vindu)