Norge har fått sine første personvernombud. Datatilsynet tror virksomheter med personvernombud både vil styrke personvernet og vekke tillit hos publikum.

- En klar fordel ved å ha et personvernombud er at det virker profesjonelt utad. Dessuten får virksomheter med eget personvernombud spesialbehandling fra Datatilsynet: De får ekstra opplæring og mulighet til å føre kunnskapen videre i egen virksomhet på en helt annen og bedre måte enn Datatilsynet vil ha mulighet til å gjøre, sier personvernombudenes kontaktperson i Datatilsynet, seniorrådgiver Astrid Flesland.

Bevisstgjør
Sverige har i alt nærmere 3000 personvernombud. Disse 3000 fungerer som ombud for nærmere 5000 virksomheter. Med andre ord arbeider en god del av ombudene for flere virksomheter.
De første svenske personvernombudene kom fra reklamebransjen. Så fulgte advokatene og kommunene. Svenske Datainspektionens kontaktperson for personvernombud forteller om gode erfaringer med ordningen:
- Vi ser at Sveriges mange personvernombud har økt folks bevissthet om at det er noe som heter personopplysninger og at det knytter seg visse plikter og rettigheter til dem, sier Kristina Blomberg.

Pionerer
De første norske personvernombudene utgjør en blandet, liten gruppe: To er fra kommunesektoren, to fra store riksdekkende virksomheter med lange tradisjoner for profesjonell behandling av personopplysninger, én er privatpraktiserende advokat på vegne av et meglerhus og en arbeider i en universitetsadministrasjon.
I januar deltok de alle på Datatilsynets obligatoriske seminar for personvernombud. I tillegg til dette seminaret vil de i løpet av året bli innkalt til sitt første årsmøte i regi av Datatilsynet.
- Vi har store forhåpninger til at personvernombudsordningen vil bli populær i årene som kommer. På den måten får norsk personvern en viktig forankring i både offentlig og privat virksomhet, sier Datatilsynets direktør Georg Apenes.

I praksis
Den viktigste oppgaven til et personvernombud er å være en ressursperson, både for behandlingsansvarlig og for de registrerte. Det er en fordel for en virksomhet å ha én person man kan henvende seg til med spørsmål som har med behandling av personopplysninger å gjøre. Personvernombudene er sjelden heltidsombud. Særlig i mindre virksomheter kan personvernombudets arbeid kombineres med en annen type stilling.
Datatilsynet har utarbeidet en veileder for personvernombud. Veilederen forteller mer utførlig hvilke konkrete oppgaver et personvernombud har.

Hvem?
I utgangspunktet kan alle virksomheter som behandler personopplysninger ha nytte av et personvernombud. Men ordningen er særlig relevant for relativt store virksomheter eller virksomheter som behandler store mengder personopplysninger. Kommunene er spesielle i så måte, både fordi de behandler så mange personopplysninger og fordi de er så komplekst satt sammen. Det er spesielt viktig å ha én felles instans å forholde seg til når mange ulike avdelinger behandler ulike typer personopplysninger.