En dansk undersøkelse viser at 24% av ledere innimellom leser sine ansattes private e-post. Dette er imidlertid ikke tillatt etter dansk lov, og heller ikke etter norsk.

En dansk undersøkelse, gjennomført av Ledernes Hovedorganisation, viser at 24% av ledere innimellom leser sine ansattes private e-post. Dette er imidlertid ikke tillatt etter dansk lov, og heller ikke etter norsk. I Norge er det personopplysningsloven som setter begrensninger når det gjelder å lese eller arkivere ansattes personlige e-post uten den ansattes tillatelse. Dette gjelder uavhengig av hvilke regler bedriften har for privat bruk av e-postsystemet, dersom det er klart at det dreier seg om e-post med privat innhold.

Datatilsynet anbefaler bedrifter og virksomheter å utarbeide klare retningslinjer for hva som er akseptabel bruk av bedriftens datasystem og de ansattes Internettilgang. Det bør også gjøres klart hvilken grad av innsyn ledelsen og driftsansvarlige har i de ansattes databruk, og i hvilke tilfeller det kan være aktuelt å gå inn og lese ansattes datafiler eller e-post. Dette kan skje dersom filene er relatert til virksomheten, og kan f.eks. være aktuelt dersom den ansatte er syk eller bortreist.

Rapporten fra den danske undersøkelsen om e-post og Internett finnes på nettsiden til Ledernes Hovedorganisation.