For eksempel kan dette være aktuelt i forbindelse med betaling for skolefritidsordningen. Dersom fødselsnummer registreres kun fordi datasystemet er lagt opp slik, er ikke kriteriet om saklig behov oppfylt.
Datatilsynet får stadig spørsmål om skolenes bruk av personopplysninger. Her er Datatilsynets temasider om skole og barnehage