Målinger har vist at ekstern informasjon i form av rådgivning og veiledning, foredrag, kurs og kontakt med pressen tar ca 20% av Datatilsynets totale arbeidstid, dvs 3 av 15 årsverk. Alle ansatte deltar i informasjonsvirksomheten.

Årsmelding 1994

TELEFONHENVENDELSER
I løpet av meldingsåret har Datatilsynet tatt i mot ca 31.500 forespørsler pr telefon. Rundt en tredel av henvendelsene førte til andre oppgaver, som f eks utsendelse av informasjonsmateriell. I tillegg kommer det antall utgående telefonsamtaler en saksbehandler må ta i forbindelse med løpende saksbehandling.

FOREDRAG
Datatilsynets saksbehandlere og ledere holdt i 1994 ca 80 foredrag. En rekke henvendelser om foredragsholdere måtte dessverre avslås på grunn av manglende kapasitet. Man har forsøkt å prioritere organisasjoner for parteene i arbeidslivet, helsepersonell, kommunalt ansatte, universiteter og høyskoler.

ARBEIDSLIVSSEMINAR
Også i meldingsåret ble det avholdt et arbeidslivsseminar med stor deltakelse og meget positive tilbakemeldinger.

MEDIEKONTAKT
Datatilsynet mottok nesten 600 henvendelser fra pressen i 1994. Temaene som tas opp er mange og omfattende, og spenner fra slettingsmuligheter i adressert reklame via sensitive opplysninger innen helsevesen og forskning, til utfordringene inne informasjonsteknologien. Målinger gjort over tid av Statens informasjonstjeneste viser at Datatilsynet svarer meget raskt på henvendelser fra journalister om dokumentinnsyn. Svartid overstiger sjelden to dager.