Datatilsynet mottok i 1999 en henvendelse fra en ansatt hos Vesta i Bergen om at det ble registrert detaljerte opplysninger om de ansattes effektivitet. Datatilsynet ba om redegjørelse fra arbeidsgiveren.

Først publisert i Datatilsynets tidsskrift SPOR 1/2000

Av reglene for personalregistre grå det fram at dersom effektivitetsmålinger på individnivå skal registreres elektronisk, krever dette avtale mellom arbeidsgiver og fagforening, eller konsesjon fra Datatilsynet.

I følge rådgiver Mette Borchgrevin i Datatilsynet var det avtalt mellom ledelsen og ansatte at målingen skulle skje på gruppenivå, med minst fire ansatte i hver gruppe.

- Men de aktuelle målingene var foretatt på individnivå og arbeidsgiveren innrømmet at dette var i strid med avtalen.Den ulovlige registreringen ble stoppet da vi påpekte dette, sier hun.

Måling av ansattes effektivitet er registrering av personopplysninger. Slik registrering skal være saklig begrunnet ut fra hensynet til administrasjon og virksomhet på det aktuelle arbeidssted. Hensynet til arbeidsgivers behov for registrering må stå i forhold til den personvernulempe som påføres arbeidstakeren gjennom målingene.

Borchgrevink opplyser at formålet med effektivitetsmålingene var å rose den mest effektive medarbeideren. - Målingene bar likevel preg av unødvendig og ubehagelig overvåkning av de ansatte. Ulempen for de ansatte ble oppfattet som klart større enn fordelen for arbeidsgiver.

Derfor mener vi at arbeidsgivers behov for målinger av de ansatte ikke var så tungtveiende at det var saklig begrunnet. Vi konkluderte med at registreringen var ulovlig, sier rådgiveren.

Bildetekst: Rådgiver Mette Borchgrevink opplyser at registrering av personopplysninger skal være saklig begrunnet.