Strategi og organisering av HMS-arbeidet ved Det historisk-filosofiske fakultet

Mål for HMS-arbeidet

HMS-arbeidet ved HF-fakultetet tar utgangspunkt i NTNUs mål og prinsipper for HMS-arbeidet og omfatter utarbeidelse av retningslinjer, rutiner og dokumentasjon for å ivareta helse, miljø og sikkerhet ved fakultetet. HMS-arbeidet skal bidra til et godt fysisk arbeidsmiljø og gode  psykososiale forhold ved fakultetet. Fakultetets HMS-arbeid er en del av NTNUs  HMS-arbeid og internkontroll.

Målet med HF-fakultetets HMS-arbeid er å utvikle en systematisk og kontinuerlig virksomhet med sikte på å

• Hindre skader på personell og utstyr
• Sikre forsvarlig fysisk arbeidsmiljø
• Skape et godt psykososialt arbeidsmiljø med et kollektivt ansvar for alle medarbeidere
• Arbeide for at hensyn til sikkerhet og miljø blir integrert i fakultetets virksomhet
• Vise innad og utad at hensynet til sikkerhet og miljø er ivaretatt
• Dokumentere at relevante lover og forskrifter følges
• Klargjøre at det er lederansvar å følge opp HMS-retningslinjene

Organisering av HMS-arbeidet

Fakultetet er organisert i følgende HMS-områder:

Hvert institutt

Fakultetssekretariatet med EDB-tjenesten

Fakultetsdirektøren har det overordnede ansvar for HMS-arbeidet ved fakultetet.

Ansvarlig leder innen hvert HMS-område er instituttleder (ved instituttene) og fakultetsdirektøren (ved sekretariatet og EDB-tjenesten). Hvert HMS-område har en HMS-koordinator og to brannansvarlige.

Fakultetet er delt inn i 10 verneområder. For hvert verneområde velges det et verneombud med vara. Av og blant verneombudene velges det et lokalt hovedverneombud for fakultetet.

HMS-koordinatorene og verneombudene samt fakultetstillitsrepresentant og ytterligere en student  utgjør fakultetets Verneforum.  Verneforum ledes av fakultetsdirektøren/fakultetets HMS-koordinator og møtes 1-2 ganger pr. semester. Det fungerer som forum for informasjon og diskusjon omkring HMS-spørsmål og som rådgivende organ for fakultetsdirektøren når det gjelder HMS-spørsmål. Det kan opprettes et arbeidsutvalg under Verneforum som består av fakultetets HMS-koordinator, lokalt hovedverneombud, en HMS-koordinator fra instituttene og fakultetstillitsrepresentanten. Arbeidsutvalget er rådgivende for fakultetsdirektøren i løpende HMS-saker og kan også i enkelte tilfeller bli pålagt å utføre HMS-oppgaver for fakultetet.

Handlingsplan for HMS-arbeidet ved Det historisk-filosofiske fakultet 2005

Hva	Tiltak	Ansvarlig enhet
Vernerunder/HMS-runder	Følge opp HMS-runde ved Faksekr. Alle institutter skal ha gjennomført HMS-runder.	HMS-koordinatorene
Verneforum/Verneutvalg	Minst ett møte pr. semester.	Fak.dir.
Opplæring	Flest mulig av HMS-koordinatorene og verneombudene skal gjennomføre HMS-kurset.	HMS-koordinatorene
Fakultetets HMS-arbeid på internett	Lage tekster og prioritere lenker. Få EDB-seksjonen til å lage nettside.
HMS-håndboka	Ajourføre de lokale delene av HMS-håndboka. Gjøre HMS-håndboka mer kjent.	HMS-koordinator for fakultetet
Brann og beredskap	Møte med brannansvarlige og brannvernleder. Informere om beredskapsplanen og beredskapsrom på Dragvoll.	HMS-koordinator for fakultetet
HMS - et lederansvar	Særlig fokus på instituttledernes ansvar for psyko-sosialt arbeidsmiljø.	Fak.dir.