|
| |||||||||
 |
|
|
|
|
HMS-meldingen skal ha en lav terskel slik at alle forhold som det er ønskelig å gjøre oppmerksom på og som kan rettes opp/forbedres kan meldes inn raskt og direkte. Hvem skal sende inn, til hvem og nårHMS-meldingen sendes direkte fra weben til forskjellige mottakere etter hvilke forhold man vil melde fra om. (Skjemaet utstyres med rubrikker for markering av mottaker, som koordinator IT, koordinator drift, HMS-medarbeider på avdelingen eller stabsleder med kopi til verneombud og AMU). Alle som har forhold som de ønsker å melde fra om, kan sende inn melding når de oppdager kritikkverdige forhold som kan rettes opp/forbedres. Hvis nødvendig videreformidler mottaker meldingen til ledere høyere opp i systemet, kontorsjef IT/drift, dekan, HMS-systemansvarlig, personal- og økonomidirektør, direktør. Forholdet søkes løst på lavest mulig nivå. Mottaker eller den som får videresendt meldingen fyller ut rubrikkene for vedtatte tiltak, kontroll og evaluering. Rutiner for tilbakemeldingMottaker av HMS-meldingen kvitterer for mottak til avsender og gir melding om hvordan saken gripes an med en e-post innen en uke fra mottatt melding. Tiltak og ForebyggingLeder der tiltak vedtas har ansvar for at tiltakene gjennomføres og har opplysningsplikt overfor dem forholdet angår for å sikre best mulig mot gjentakelse. Verneombudet og AMU har et tilsynsansvar i denne prosessen. Skjema for HMS-meldingSkjemaet er under utarbeiding. Det vil bli bokser for direkte sending til forskjellige mottakere, alt etter meldingens art. ArkiveringHMS-meldingene arkiveres der tiltaket vedtas. HMS-systemansvarlig får en kort årlig oversikt til arkivering og rapporterer årlig til Arbeidsmiljøutvalget.
|
