2003.03.17
Cort Adelers gt. 30, rom 2.508
Per Ø. Staff, møteleder,
Mari Mehlen,
Ragnhild Augustson,
Mark Burgess,
Heidi Liavåg,
Ulf Uttersrud,
Øystein Andersen,
Bente Haukland Næss (Fom sak 09/03),
Hans Peter Olsen,
Olav Skedsmo,
Espen Larsen (vararepresentant for Elin Bruland).
Fra administrasjonen:
Birger Emblem,
Wenche M. Skaugvold,
Morten Trippestad,
Lyder Olden.
Elin Bruland
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
12. mars 2003 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 06/03 REGNSKAPSRAPPORT - ÅR 2002
Saksdokument datert 5. mars 2003 (Jnr. 02/3006/lol) vedlagt IUs regnskap for 2002.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Regnskapet for 2002 godkjennes med resterende midler på
- kr. 1.005.000. Tar vi hensyn til prosjekter og avsetninger er det reelle merforbruket kr. 328.000.?
- SAK 07/03 RAPPORT - OPPDRAGS- OG EVU-VIRKSOMHET I 2002
Saksdokument datert 6. mars 2003 (Jnr. 03/0777/spa/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
? Avdelingsstyret tar rapporten om oppdrags- og EVU- virksomheten i 2002 til orientering.?
- SAK 08/03 REGNSKAPSMESSIGE OVERFØRINGER FRA 2002
SAK 08/03 REGNSKAPSMESSIGE OVERFØRINGER FRA 2002
Saksdokument datert 6. mars 2003 (Jnr. 02/2717/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
"Overføringer av budsjettmidler fra 2002 til 2003 gjøres som følger:
0411 Avdelingsstyret generelt -8
0412 Strategitiltak -14
0421 Datalinjen 371
0422 Bygglinjen 228
0423 Elektrolinjen 8
0424 Kjemilinjen 126
0425 Maskinlinjen 179
0426 Energi og miljø 39
0429 Fellesutgifter gr.utd. -124
043 Laboratoriedrift -24
044 Videreutdanning -97
045 Etterutdanning -142
046 Forkurs -59
047 Faglige fellesutgifter 498
048 Prosjekter -457
049 Avdelingsadm. 481
SUM 1005
?
Merk!: Positive tall er overforbruk og negative tall er
mindreforbruk i tabellen.
- SAK 09/03 RAPPORT FRA EKSAMENSUTVALGET I 2002
Saksdokument datert 27. februar 2003 (Jnr. 03/0653/tjh).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Avdelingsstyret tar rapporten fra eksamensutvalgets arbeid i 2002 til orientering.?
- SAK 10/03 RAPPORT FOR DEN INTERNASJONALE VIRKSOMHETEN I 2002
Saksdokument datert 27. februar 2003 (Jnr. 03/0710/tjh).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Rapport for den internasjonale virksomheten i 2002 tas til etterretning.?
- SAK 11/03 STUDIEPLAN FOR FORKURS FOR BACHELORSTUDIET I INGENIØRFAG OG MARITIM HØGSKOLEUTDANNING
Saksdokument datert 28. februar 2003 (Jnr. 03/0645/mtr) vedlagt studieplan for forkurs for Bachelorstudiet i ingeniørfag og maritim høgskoleutdanning.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig innstilling i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Studieplan for forkurs for Bachelorstudiet i ingeniørfag og maritim høgskoleutdanning godkjennes.?
- SAK 12/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - NØDBELYSNING
Saksdokument datert 28. februar 2003 (Jnr. 03/0638/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Nødbelysning? (LV262B), 6 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
- SAK 13/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - INNFØRING I PROSJEKTLEDELSE
Saksdokument datert 28. februar 2003 (Jnr. 03/0639/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Innføring i prosjektledelse? (LV197A), 6 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
Avdelingsstyret ba om at saken ble utsatt og at avdelingsadministrasjonen utredet saken videre med utgangspunkt i de kommentarer som fremkom i møtet.
- SAK 14/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - PRAKTISK PROSJEKTLEDELSE I
Saksdokument datert 28. februar 2003 (Jnr. 03/0640/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Praktisk prosjektledelse I? (LV198A), 9 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
Avdelingsstyret ba om at saken ble utsatt og at avdelingsadministrasjonen utredet saken videre med utgangspunkt i de kommentarer som fremkom i møtet.
- SAK 15/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - PRAKTISK PROSJEKTLEDELSE II
Saksdokument datert 28. februar 2003 (Jnr. 03/0641/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Praktisk prosjektledelse II? (LV199A), 15 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
Avdelingsstyret ba om at saken ble utsatt og at avdelingsadministrasjonen utredet saken videre med utgangspunkt i de kommentarer som fremkom i møtet.
- SAK 16/03 OPPNEVNING AV SENSORER
Saksdokument datert 27. februar 2003 (Jnr. 03/0711/tjh) vedlagt oversikt over sensorer.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1 De fremlagte forslag til nye eksterne sensorer ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, godkjennes innenfor de gitte fagområder.
2. Avdelingsstyret gir dekan fullmakt til å oppnevne ytterlige nye sensorer ved eksamen våren 2003.?
- SAK 17/03 OPPNEVNING AV REKRUTTERINGS- OG NOMINASJONSKOMITE VED IU VÅREN 2003
Saksdokument datert 6. mars 2003 (Jnr. 03/0535/wms) vedlagt styrets vedtak.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding i punkt 1 og 2 og nytt punkt 3 fremmet i møtet:
"1. Avdelingsstyret slutter seg avdelingsadministrasjonens tilråding om etablering av rekrutterings- og nominasjonskomité, med arbeidsmåte og oppgaver som skissert i saksfremlegget.
2. Som representanter fra UF-personalet i rekrutterings- og nominasjonskomiteen oppnevnes:
? Georg Milvang (leder), UF-personalet
? Agnes L. Hayman, UF-personalet
? Bente Hellum, UF-personalet
3. Avdelingsstyret poengterte at de står fritt når det gjelder behandling av forslag til innstilling fra rekrutterings- og nominasjonskomiteen til stillingene som studieledere.?
- SAK 18/03 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Informasjonsmøte om den nye karakterskalaen
Studentene har etterlyst informasjon om bruk av den nye karakterskalaen. Det planlegges nå et informasjonsmøte for studentene der dekan vil orientere om den nye karakterskalaen.
2. Avslutning for avgangsstudentene
Fjorårets vellykkede avslutning for avgangsstudentene på Grand Hotell med festmiddag vil i år bli fulgt opp med et tilsvarende arrangement 3. juni. For at alle avgangsstudentene og ansatte skal kunne være tilstede har vi i år leid Speilsalen. Avgangsstudentene har selv satt ned en festkomité som skal ta seg av det meste av arrangementet. Arrangementet får økonomisk støtte over IUs budsjett, men det betales en egenandel.
3. Fagplanseminarer og samarbeid med næringslivet
Det arrangeres i vår linjevise fagplanseminarer der også tillitsvalgte studenter deltar. Tilbakemelding på at studentene deltar er positive.
Bygglinjen inviterte 12. mars en rekke nåværende og fremtidige samarbeidspartnere til et dagsseminar for å diskutere følgende to tema: Samarbeid byggebransje/ingeniørutdanning og innholdet i nye studietilbud.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
4. Vedtak i styret 27. februar vedrørende organisering- og ledelses-struktur ved HiO som oppfølging av Knutstadutvalgets innstilling
De vedtak som styret gjorde var stort sett i tråd med avdelingsstyrets vedtak.
Den viktigste endringen er at styret vedtok at dekan skal velges. Styret vedtok også at avdelingsstyret velger en av studielederne som personlig vararepresentant for dekan. Denne vil lede avdelingsstyret i dekans fravær, men er ikke fast medlem av avdelingsstyret.
5. Utlysning av stillinger som studieledere
Stillingene som studieledere ved IU og de andre avdelingene blir annonsert i aviser og Norsk Lysningsblad tirsdag 11. mars med søknadsfrist onsdag 26. mars.
Studielederstillinger lyses ut for tilsetting fra 1. august 2003. Tilsetting skjer på åremål for en periode av 4 år med mulighet for forlengelse i ytterligere to perioder.
For IU utlyses 3 studieledere for følgende studielederområder:
· Data, IT og Allmennfag
· Bygg, Kjemi og Energi og miljø
· Maskin og Elektro
Styret har godkjent stillingsbeskrivelsen for studieleder. Innstillingene til stillingene som studieledere ved IU skal etter planen behandles i avdelingsstyret 5. mai.
6. Valg av dekan og ansattes representanter i avdelingsstyret
Høgskoledirektøren har fastsatt at:
· Dekanvalget blir fredag 25. april. Forslagsfrist 4. april, kunngjøring av kandidater 9. april og valgmøte 24. april.
· Valg av de ansattes representanter til avdelingsstyret blir torsdag 15. mai. Forslagsfrist 29. april, kunngjøring av kandidater 13. mai og valgmøte 14. mai.
7. Nytt valgreglement
Valgreglementet som skal gjelde for vårens valg ved HiO skal behandles i høgskolens styre 27. mars.
Møtet i avdelingsstyret 5. mai starter kl. 08.30 .
Per Ø. Staff
dekan Birger Emblem
avdelingsdirektør