2003.05.05
Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelers gate 30, 0254 Oslo, rom 2.508
Per Ø. Staff, møteleder,
Mari Mehlen, Ragnhild Augustson, Mark Burgess, fom sak 24/03, Heidi Liavåg, Ulf Uttersrud, Bente Haukland Næss, Hans Peter Olsen, Olav Skedsmo, Elin Bruland..
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem, Wenche M. Skaugvold (referent), Morten Trippestad
Øystein Andersen
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 29. april 2003 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 19/03 UTKAST TIL FORSKRIFT FOR STUDIER VED HØGSKOLEN I OSLO - ENDRING AV EKSAMENSFORSKRIFTEN
Saksdokument datert 15. april 2003 (Jnr. 03/0941/mtr) vedlagt:
· Brevnotat av 28. mars 2003 med utkast til Forskrift for studier ved Høgskolen i Oslo ? endring av eksamensforskriften
· Forslag til høringsuttalelse fra IU
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1.Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til uttalelse fra avdelingen om utkast til Forskrift for studier ved Høgskolen i Oslo og endringer av Eksamensforskriften.
2.Dekan gis fullmakt til å innarbeide eventuelle merknader som fremkom i møtet.?
- SAK 20/03 REGNSKAP FOR LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING - ÅR 2002
Saksdokument datert 24. april 2003 (Jnr. 03/1063/spa/lol) vedlagt årsberetning, resultatregnskap, balanse og noter til årsregnskapet for Legat for studiestipend til videreutdanning for 2002.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for Legat for studiestipend til videreutdanning for år 2002.?
- SAK 21/03 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING
Saksdokument datert 25. april 2003 (Jnr. 03/1063/sba) vedlagt:
· Statusrapport 2002 fra Oslo Overformynderi
· Brev av 01.01.95 fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus
· Legatets statutter
Avdelingsdirektørens forslag til vedtak:
"1.Legatstatuttenes § 4 foreslås endret til å inkludere også kandidater med 2- eller 3-årig utdanning uteksaminert fra HiO, IU.
2.Det deles ut ett studiestipend a kr. 11.000,- fra Legat for studiestipend til videreutdanning i 2003.
3.Stipendene kunngjøres i fagpressen, i Norsk lysningsblad og på Internett og gjøres kjent for årets avgangsstudenter. Søknadsfristen settes til 1. august 2003.
4.Restrenteinntekten tillegges grunnfondet.?
I møtet ble det fremmet et nytt forslag til punkt 1 i vedtaket:
?1.Dekan gis fullmakt til å omformulere Legatstatuttenes § 4 til å omfatte alle kandidater med 2-5 års utdanning ved IU.?
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding med nytt forslag til punkt 1:
"1.Dekan gis fullmakt til å omformulere Legatstatuttenes § 4 til å omfatte alle kandidater med 2-5 års utdanning ved IU.
2.Det deles ut ett studiestipend a kr. 11.000,- fra Legat forstudiestipend til videreutdanning i 2003.
3.Stipendene kunngjøres i fagpressen, i Norsk lysningsblad og på Internett og gjøres kjent for årets avgangsstudenter. Søknadsfristen settes til 1. august 2003.
4.Restrenteinntekten tillegges grunnfondet.?
- SAK 22/03 ÅRSRAPPORT 2002 FRA FoU-UTVALGET
Saksdokument datert 23. april 2003 (Jnr. 03/1156/wms) vedlagt årsrapport 2002 fra FoU-utvalget.
Det ble gitt honnør til Ulf Uttersrud for arbeidet med torsdagsseminarene.
Avdelingsstyret ba om at det følges opp at ansatte rapporter fra reiser og lignende som det er gitt økonomisk støtte til, og at dette gjøres tilgjengelig for andre.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1. Avdelingsstyret tar årsrapporten fra FoU-utvalget for 2002 til orientering.
2.Avdelingsstyret påpeker viktigheten av å styre FoU-arbeidet mot områder som avdelingen prioriterer og der flere kan arbeide sammen, gjerne tverrfaglig, mot felles mål.
3.Avdelingsstyret ber om at det arbeides videre med å dokumentere FoU-aktiviteten bedre og gjøre den mer tilgjengelig for flere.?
- SAK 23/03 ORGANISERING AV STUDIEÅRET 2003/2004
Saksdokument datert 10. april 2003 (Jnr. 03/0923/mtr) vedlagt høringsnotat av 4. mars 2003 samt en høringsuttalelse.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1.Undervisningen i høstsemesteret 2003 starter 25. august 2003 og avsluttes 28. november 2003. Undervisningen i vårsemesteret starter 5. januar 2004 og avsluttes 21. mai 2004. For fag med eksamen i april/tidlig mai er siste undervisningsdag 16. april 2004.
2.Tidspunkt for ordinær eksamen fastsettes til perioden 8. desember 2003 til og med 19. desember 2003, fra 19. april 2004 til og med 4. mai 2004 og fra 1. juni 2004 til og med 18. juni 2004. Avdelingsadministrasjonen gis fullmakt til å arrangere eksamen utenfor disse periodene hvis det viser seg nødvendig.
3.Tidspunkt for ny- og utsatt eksamen settes til perioden 16. februar 2004 til og med 27. februar 2004 for fag med eksamen i høstsemesteret og fra 2. august 2004 til og med 13. august 2004 for fag med eksamen i vårsemesteret. Eksamen etter sommerterminene for 3-terminsstudentene legges også til perioden fra 2. august 2004 til og med 13. august 2004.
4.Uke 49 i 2003 (01.12.03-05.12.03), uke 8 i 2004 (16.02.04-20.02.04) og uke 22 i 2004 (24.05.04-28.05.04) er studieuker uten ordinær undervisning.
5.Frist for innlevering av hovedprosjekt settes til 28. mai 2004.?
- SAK 24/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - INNFØRING I PROSJEKTLEDELSE
Saksdokument datert 9. april 2003 (Jnr. 03/0639/jbe) vedlagt:
· Emnebeskrivelse
· Beskrivelse av Metier/PMA
Saken var til behandling i avdelingsstyrets møte17. mars 2003. Avdelingsstyret ba om at saken ble utredet videre.
Det ble tatt opp av dekan og prodekan at det for fremtiden vil bli etablert fagteam som skal kvalitetssikre nye valgbare emner for eksterne kurs, før de kommer som sak til avdelingsstyret.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Innføring i prosjektledelse? (LV197A), 6 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
- SAK 25/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - PRAKTISK PROSJEKTLEDELSE I
Saksdokument datert 9. april 2003 (Jnr. 03/0640/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Saken var til behandling i avdelingsstyrets møte17. mars 2003. Avdelingsstyret ba om at saken ble utredet videre.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Praktisk prosjektledelse I? (LV198A), 9 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
- SAK 26/03 GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - PRAKTISK PROSJEKTLEDELSE II
Saksdokument datert 9. februar 2003 (Jnr. 03/0641/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Saken var til behandling i avdelingsstyrets møte17. mars 2003. Avdelingsstyret ba om at saken ble utredet videre.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Emnet ?Praktisk prosjektledelse II? (LV199A), 15 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.?
- SAK 27/03 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR STUDIER SOM IKKE OMFATTES AV DET SAMORDNEDE OPPTAKET
Saksdokument datert 10. april 2003 (Jnr. 03/1125/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Som medlem av opptakskomité for opptak som ikke inngår i det samordnede opptaket ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning for studieåret 2003/2004 oppnevnes:
· Student Elin Bruland
· 1. amanuensis Geir Skjevling
· Kontorsjef Morten Trippestad
· Vararepresentant, student Olav Skedsmo?
- SAK 28/03 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET HØSTEN 2003
Saksdokument datert 22. april 2003 (Jnr. 03/1155/wms).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Møtene i avdelingsstyret høstsemesteret 2003 legges til:
- mandag 29. september
- mandag 27. oktober
- mandag 1. desember?
- SAK 29/03 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1.Diplom og HiO krus til avgangsstudentene
Studentene ved IU ønsker å få en diplom med tittel fra HiO/IU etter endt utdanning. De mener dette bør være et felles opplegg for HiO, men det har vi ikke fått gjennomslag for ennå sentralt. Vi vil i år som for to år siden gi ut en egen diplom til avgangsstudentene ved IU.
Vi har fått produsert de svarte HiO-krusene med påskriften ?Bachelor i ingeniørfag.? Et slikt krus vil alle avgangsstudentene få som påskjønnelse ved innlevering av spørreskjemaet som avgangsstudentene vil bli bedt om å fylle ut ved studieslutt. Gjennom spørreundersøkelsen ønsker vi å få fram holdninger, erfaringer og meninger om tiden som student ved IU.
2.Utvikling av arbeidsstasjoner ? vannbåren energi
I forbindelse med etableringen av det 3-årige studietilbudet i Energi og miljø har det også vært arbeidet med å etablere et laboratorium for vannbåren energi ved IU. Etter søknad til Enova har IU nå fått bevilget inntil kr. 341.000,- i tilskudd fra Energifondet til delvis finansiering av prosjektet. Enova har gjennom et Rembra ledet prosjekt tidligere støttet planlegging av arbeidsstasjoner med kr. 150.000,-.
3.Forslag til nytt navn på avdelingen
Dekan og avdelingsdirektør har i samråd funnet å utsette behandling av saken til høsten. Vi tror at saken trenger mer modning og at det kan være greit at de nye studielederne fra høsten av får delta i prosessen.
4.God reklame for IU
I LINUXmagasinet 2/2003 er det en 3-sides artikkel om IU. Her fokuseres det på at IU var blant de første utdanningsinstitusjonene i landet som brukte datamaskiner. I dag er IU størst av høgskolene innen datautdanning, og Linux og åpen kildekode sitter i høysetet. Det er et omfattende intervju med Mark Burgess og Ulf Uttersrud i magasinet (utdelt).
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5.Per Ø. Staff gjenvalgt som dekan ved IU
Avdelingsdirektøren gratulerte Per Ø. Staff som 25. april ble gjenvalgt som dekan ved IU for 4 nye år fra 1. august d.å. Han fikk 85,5 % av stemmene ved valget.
6.Vederlagsordning for privatister ved HiO
Styret ved HiO har fastsatt følgende satser for eksamensvederlag for privatister:
For den enkelte eksamen i et emne med
0-30 studiepoeng- kr. 2.000,-
over 30 studiepoeng- kr. 2.500,-.
7.Arbeidsplaner for studieåret 2003/2004
Dekan og avdelingsdirektør har arbeidet for å få til en løsere form for arbeidsplaner spesielt med tanke på alt det nye som har skjedd i forbindelse med innføring av Kvalitetsreformen. Vi har nå fått gjennomslag for at IU som første avdeling skal prøve ut dette, men det lar seg ikke sette i verk før i 2004. Således har avdelingsdirektøren i drøftingsmøte med organisasjonene blitt enige om å prolongere nåværende ordning for inngåelse av arbeidsavtaler til også å gjelde høsten 2003.
8.Lokaler
Forkurset som nå har lokaler i Oslo Handelsgym. må ut fra høsten av. Det arbeides aktivt med å finne andre lokaler i nærheten av IU. Ca. 33 (tidligere Avdeling for estetiske fag) kan være et alternativt, men det er også midlertidig.
Innredning av Maskinhallen til Datalaboratorium fra høsten av har vist seg å bli langt mer omfattende enn vi i utgangspunktet hadde trodd. Dette bla. av branntekniske årsaker. Det er nå leid inn konsulentbistand fra SCANDIACONSULT, divisjon Bygningsforvaltning.
9. Personalseminar 5. juni 2003
Avdelingens årlige personalseminar finner sted torsdag 5. juni på SAS-hotellet.
Tema i år vil bli knyttet til omorganiseringen fra 1. august, både dette med systemforståelse generelt og organisering i nye fagseksjoner.
Dekan gjorde avdelingsstyret oppmerksom på at det i tilknytning til avdelingsstyremøtet 2. juni vil bli middag for avdelingsstyrets medlemmer.