2003.06.02
Cort Adelers gt. 30, rom 2.508.
Per Ø. Staff, møteleder
Ann-Mari Torvatn (vararepresentant for Mari Mehlen), Ragnhild Augustson, Mark Burgess, Heidi Liavåg, Ulf Uttersrud, Øystein Andersen, Bente Haukland Næss, med unntak av sak 36/03, Hans Peter Olsen, Olav Skedsmo.
Fra administrasjonen:
Birger Emblem, Wenche M. Skaugvold, Morten Trippestad, Lyder Olden
Mari Mehlen, Elin Bruland
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 27. mai 2003 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 30/03: REGNSKAP PR FØRSTE TERTIAL 2003
Saksdokument datert 23. mai 2003 (Jnr. 03/01477/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?Avdelingsstyret tar regnskapsrapporten for første tertial 2003 til orientering.?
- SAK 31/03: BRUK AV EKSTERNE SENSORER
Saksdokument datert 19. mai 2003 (Jnr. 03/1438/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1. Fra studieåret 2003/2004 etableres en ordning hvor avdelingen knytter til seg eksterne sensorer som får i oppgave å kvalitetssikre våre eksamens- og vurderingsordninger.
2. På emnenivå blir et mindre antall emner pekt ut hvor enkeltbesvarelser gjøres til gjenstand for ekstern sensurering. Ordningen praktiseres slik at de emnene inngår i en rotasjonsordning.?
- SAK 32/03: GODKJENNING AV FAG- OG STUDIEPLANER FOR STUDIEÅRET 2003/2004
Saksdokument datert 16. mai 2003 (Jnr. 03/1318/mtr) vedlagt forslag til fagplaner 2003/2004 og studieplan for bachelorstudiet i Informatikk og Internasjonal teknologiledelse 2003/2004.
På spørsmål fra avdelingsstyret svarte administrasjonen at det gjenstår språkvask av fag- og studieplanene.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
"1. De fremlagte fagplaner for ingeniørutdanningen for studieåret 2003/2004 godkjennes.
2. Studieplan for videreutdanning i Internasjonal teknologiledelse studieåret 2003/2004 godkjennes.
3. Studieplan for studiet i Informatikk for studieåret 2003/2004 godkjennes.
4. Godkjenning av mindre endringer i fag-/studieplanene delegeres til studieleder.
5. Dekan gis fullmakt til å fastsette endelig eksamensordning og vurderingsform i de enkelte emnene.
6. Dekan gis fullmakt til å godkjenne nye valgbare emner.?
- SAK 33/03: OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR MASTERSTUDIET I NETTVERKS- OG SYSTEMADMINISTRASJON
Saksdokument datert 19. mai 2003 (Jnr. 03/1438/tjh).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
?1. Som medlem av opptakskomiteen for mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning i 2003 oppnevnes:
· Senioringeniør Dag Frette Langmyhr, UiO
· Førsteamanuensis Mark Burgess
· Student Elin Bruland
· Førstekonsulent Tove Jorid Hatlen
· Vararepresentant: Student Olav Skedsmo
2. Komiteen selv fastsetter hvilke kriterier og vurderinger som skal legges til grunn for rangering av søkerne.?
- SAK 34/03: GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - AKUSTISK PROSJEKTERING
Saksdokument datert 16. mai 2003 (Jnr. 03/1121/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsdirektøren fremmet i møtet et forslag til et tillegg (punkt 2) i vedtaket:
?2. Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding (punkt 1)og forslag fremmet i møtet (punkt 2):
?1. Emnet ?Akustisk prosjektering? (LV264B), 6 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.
2.Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
- SAK 35/03: GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - BRANNTEKNISK PROSJEKTERING
Saksdokument datert 16. mai 2003 (Jnr. 03/1122/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsdirektøren fremmet i møtet et forslag til et tillegg (punkt 2) i vedtaket:
?2. Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding (punkt 1)og forslag fremmet i møtet (punkt 2):
?1. Emnet ?Brannteknisk prosjektering? (LV263B), 6 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.
2. Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
- SAK 36/03: FORSLAG TIL STUDIEPLAN FOR VIDEREUTDANNING I "ENERGIBRUK I BYGG" (30 STUDIEPOENG)
Saksdokument datert 16. mai 2003 (Jnr. 03/1423/jbe) vedlagt:
·Forslag til studieplan for videreutdanning i ?Energibruk i bygg?
·Uttalelse fra professor Oddbjørn Sjøvold om faglig og pedagogisk innhold
Avdelingsstyrerepresentant Bente Haukland Næss erklærte seg inhabil i denne saken.
Avdelingsdirektøren fremmet i møtet et forslag til et tillegg (punkt 2) i vedtaket:
?2. Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
Avdelingsstyret gjorde enstemmig innstilling i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding (punkt 1)og forslag fremmet i møtet (punkt 2):
?1. Forslag til studieplan for videreutdanning i ?Energibruk i bygg? godkjennes.
2. Undervisningsplan, navn og kvalifikasjoner til lærer(e) fremlegges for dekan til godkjenning før undervisningen i emnet igangsettes. Eksamensoppgavene med tilhørende sensur kvalitetssikres etter høgskolens retningslinjer.?
- SAK 37/03: FORSLAG TIL VALG AV PRODEKAN VED AVDELING FOR INGENIØRUTDANNING
Saksdokument datert 23. mai 2003 (Jnr. 03/1440/wms) vedlagt forslag til valg av prodekan ved Avdeling for ingeniørutdanning fra rekrutterings- og nominasjonskomiteen.
Avdelingsdirektørens tilråding:
?Under forutsetning av at stillingen som studieleder aksepteres, velges Sturla Rolfsen som prodekan ved Avdeling for ingeniørutdanning for fire år fra 1. august 2003.?
I møtet ble følgende forslag fremmet, av medlem av avdelingsstyret, med begrunnelse at seksjon Elektro og Maskin har liten representasjon i det nye avdelingsstyret:
?Under forutsetning av at stillingen som studieleder aksepteres, velges Bjørn Engebretsen som prodekan ved Avdeling for ingeniørutdanning for fire år fra 1. august 2003.?
Avdelingsdirektørens tilråding ble vedtatt med 7 stemmer. 3 stemte for forslaget fremmet i møtet.
Vedtak:
?Under forutsetning av at stillingen som studieleder aksepteres, velges Sturla Rolfsen som prodekan ved Avdeling for ingeniørutdanning for fire år fra 1. august 2003.?
- SAK 38/03: FORSLAG TIL TO EKSTERNE REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER I AVDELINGSSTYRET FOR IU
Saksdokument datert 21. mai 2003 (Jnr. 03/1439/wms).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
? Som eksterne representanter til avdelingsstyret ved Avdeling for ingeniørutdanning fra 1. august 2003 til 1. august 2007 foreslås:
·Hans Peter Olsen
Vararepresentant: Ole Jørgen Tallaksrud
·Petter Odlang
Vararepresentant: Martin Breda.?
- SAK 39/03: REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1.Valg av representanter til avdelingsstyret ved IU
16. mai d.å. ble følgende ansatte valgt inn i avdelingsstyret ved IU for fire år fra 1. august 2003:
U/F ansatte: Kirsten Aarset
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
1.vara: Mark Burgess
2.vara: Hilde Hemmer
T/A ansatte: Kjell Arnesen
vara: Marianne Englund
2. IU er tildelt to nye rekrutteringsstipend
IU har i budsjettforslaget sendt inn sine prioriterte tema/områder for rekrutteringsstipend (UFD-finansiert). Rektor ved HiO vedtok torsdag 22. mai fordeling av 6 nye rekrutteringsstipend ved HiO med oppstart 1. august 2003. Som eneste avdeling fikk IU tildelt to nye rekrutteringsstipend som går til satsingsområdene Nettverksadministrasjon og til Energi og miljø.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
3.Tilsetting av studieledere ved IU
Saken ble behandlet i HiOs styre 22. mai 2003. Styret vedtok å tilby stillingene som studieledere ved IU til:
- Sigurd Brændeland, ved Data, IT og Allmennfag
- Sturla Rolfsen, ved Bygg, Kjemi og Energi og miljø
- Bjørn Engebretsen, ved Maskin og Elektro
Det ble opplyst at alle tre har takket ja til stillingene som studieleder.
4. Antall primærsøkere til IU 2003
IU har en nedgang i antall primærsøkere på vel 23 % fra 2002-2003. Størst nedgang er det til datastudiene, mens Bygg har størst økning. Vi håper at vi også i år skal klare måltallet på 480 studenter med bla. hjelp av tre-terminsstudentene.
Antall søkere til Forkurset og 3- termin ligger på omtrent samme antall som i fjor.
5. Mastergraden i Nettverks- og systemadministrasjon ? til godkjenning i UiO
Det nye mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon, som etter planen skal starte ved IU til høsten, er et samarbeidsprosjekt med UiO, som skal godkjenne opplegget.
Torsdag 22. mai godkjente fakultetets arbeidsutvalg opplegget i tråd med innstillingen fra Institutt for informatikk. Saken går nå videre til Universitets styre som er den endelige godkjenningsinstansen.
6. Personalseminaret 5. juni 2003 avlyst
Seminaret måtte dessverre avlyses da bedriftshelsetjenesten OMNIA, som skulle legge frem resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen 2003, meddelte 20. mai at resultatene ikke var ferdige ennå. Vi kommer tilbake til saken til høsten.
Dekan takket avdelingsstyret for et godt samarbeid i 3 år.
Etter møtet var det middag for avdelingsstyrets medlemmer på SAS-hotellet.
Møtet hevet kl. 16.00 den 2. juni 2003.