Forhåndsverdier for registrering (Profil)

Noen skjermbilder benyttes til omfattende registreringsarbeid, f.eks. til å legge inn store mengder søknader, eksamensmeldinger osv. Slike bilder kan inneholde mange ulike datafelter. Det er da ønskelig å ha defaultverdier som fylles inn automatisk, å få markøren til å hoppe over bestemte felter, å sperre visse felter for skrivning osv. Slike tilpasninger må kunne gjøres for enkelte skjermbilder, ikke bare for alle under ett, og de må kunne gjøres av individuelle brukere, uavhengig av andre brukere.

Slike valg kan gjøres på følgende måte. Man åpner det aktuelle skjermbildet, velger Bruker-profil under Rediger-menyen, eller klikker på knappen med et lyn-ikon (Endre profil for felt), eller trykker tastekombinasjonen Ctrl-B). Da åpner dialogen «Innsettingsvalg» seg.

Hver rad svarer her til et felt i bildet man gikk ut fra. Innholdet av rader vil derfor variere fra bilde til bilde. I figuren nedenfor er innsettingsvalg for bildet Søknad samlebilde (i modulen Opptak) brukt som eksempel.

Figur 1 Innsettingsvalg

For hvert felt kan man markere kolonnen E, F eller N. (E er default når dialogen åpnes første gang for et bilde).

E betyr "Egenregistrering", dvs. at det ikke skal være noen default verdi, og at verdien skal kunne oppgis av brukeren i hvert enkelt tilfelle.

F betyr "forhåndsverdi", dvs. at feltet skal fylles ut automatisk med en verdi som man oppgir i feltet «Forhåndsverdi» til høyre. Når forhåndsverdi er valgt, kan man også velge om feltet skal være tilgjengelig for manuell endring eller ikke. Feltet gjøres utilgjengelig ved å krysse av i kolonnen «Hopp over». Markøren vil da ikke kunne plasseres i feltet, og den vil hoppe over dette når man trykker på Tab.

N betyr "ingen verdi", dvs. at feltet ikke skal oppdateres og ikke være tilgjengelig for registrering. Markøren vil da ikke kunne plasseres i feltet, og den vil hopper over dette når man trykker på Tab.