Valg av ledere og fortsatt sju avdelinger

Studielederne skal tilsettes på åremål, og en av studielederne blir prodekan. Det skal opprettes et studieutvalg.

Dette er resultatlista fra gårsdagens styrebehandling av organiserings- og ledelsesstrukturen ved høgskolen. Vedtakene skjedde på tidenes lengste styremøte ved HiO - åtte timer, og da gikk 6 ½ time til dette sakskomplekset på totalt fire saker.

Kantina i Falbesgate var fullsatt av medarbeidere og studenter da sak 20 startet, og 12 menn og kvinner fulgte målpasseringen klokka 21. Startskuddet gikk med en innledningsforelesning om utfordringer, organisering, styring og ledelse av rektor Per Lilleengen. Først i skumringstimen kom debatten med høyest temperatur, eller vinneren som de ville ha sagt i Val de Fiemme i disse dager. Her handlet det om valg eller tilsetting av rektor. Peptalken gikk livlig i pausene, og da mørket virkelig hadde senket seg, steg engasjement i ordskiftet rundt nominasjons- og rekrutteringskomitéene - en klar sølvmedalje.

Avdelingene beholdes

Styret startet med avdelingsstrukturen. HiOs øverste organ går inn for at dagens sju avdelinger opprettholdes inntil videre. Det betyr at et eventuelt forslag om omorganisering tidligst vil komme mot slutten av neste styreperiode. Sentrene fortsetter som nå, inntil de er evaluert.

Studentene fikk lagt til en protokolltilførsel der de beklaget på vegne av studentene at HiO på nåværende tidspunkt ikke ønsker en endring i avdelingsstrukturen. Det heter videre at "mange har begrunnet dette med at det ikke i tilstrekkelig grad er blitt utredet hvordan dagens modell fungerer. Vi ber om at det foretas en grundig gjennomgang av dagens situasjon med sikte på en omorganisering fra 1. august 2007".

- HiO er midt oppe i en situasjon med betydelige endringer på flere områder, og det er ikke gunstig med en stor omorganisering nå som tar tid og krefter fra andre oppgaver, sier rektor Per Lilleengen. - Kvalitetsreformen krever omlegginger i avdelinger og utdanninger, et nytt kvalitetssikringssystem skal implementeres, nytt finansieringssystem er tatt i bruk og det skjer en rekke endringer i studiestrukturen blant annet ved flere masterstudier og ett doktorgradprogram, som er under planlegging. Derfor er det viktig at det ikke også blir en organisatorisk endring i avdelingsstukturen nå.

Fire forskningsområder

Derimot mener styret at FoU-virksomheten i løpet av neste studieår skal organiseres i fire forskningsområder: Profesjonsstudier, Kultur, kommunikasjon, oppvekst og læring, Helse- og sosialfag og Teknologi, økonomi og administrasjon.

- Ved denne organiseringen av FoU-aktiviteten ved høgskolen kan vi få til mer robuste og bærekraftige fagmiljøer, sier Lilleengen. - Dette er viktig for HiOs videre utvikling, og det gir oss større muligheter til å konkurrere om eksterne forskningsmidler. Dette har vi allerede sett eksempler på gjennom Sosialforsk og Senter for profesjonsstudier. SEFIAS tverrgående oppgaver skal innarbeides i alle forskningsområdene.

Organiseringen av FoU-virksomheten og sammenhengen mellom mastergrader og forskningsområdene vil bli nærmere utredet. Den nye organiseringen vil kreve en styrket form for forskningsledelse.

Når det gjelder etterutdanning og oppdragsvirksomheten som ikke er knyttet til avdelingene, skal denne vurderes nærmere. Det tas sikte på en avklaring i løpet av neste studieår.

Nytt studieutvalg

Styret ønsker å opprettholde to styringsnivåer, høgskolestyret og avdelingsstyrene. Høgskolerådet avvikles fra 1. august.

- HiO-styret skal være et strategisk organ, sier Lilleengen. - Avdelingsstyrene vil få mer preg av driftsstyre enn i dag, og disse tjener interndemokratiet i organisasjonen. Dette er en hensiktsmessig styringsmodell for en kompleks virksomhet som vår.

Styret får fra høsten 11 medlemmer, hvorav fire er eksterne. Avdelingsstyrene skal ha ni medlemmer som hovedregel, og ingen gruppe medlemmer har flertall alene.

Dagens organer som videreføres i HiO er læringsmiljøutvalget, og styrets klagenemd, sentrale tilsettingsorganer og sentralt arbeidsmiljøutvalg. I tillegg skal det etableres et eget studieutvalg slik at styret kan ha et organ hvor studiefaglige saker som blant annet godkjenning av planer, kan delegeres.

HiO velger ledere

Det går mot valg av både rektor, prorektor og dekaner denne våren, slik at ny faglig toppledelse kan være på plass 1. august. Valgreglementet kommer opp på neste styremøte, 27. mars.

I rektordebatten møttes argumentene om legitimitet, demokratiske prinsipper og større rekrutteringsgrunnlag i godt forberedte og engasjerte innlegg fra styremedlemmene.

Både fra eksterne og interne styremedlemmer ble det påpekt at HiO hadde en demokratisk plikt til å fortsette sitt løp fra i dag. Fra andre ble det lagt vekt på at det også kan være vanskelig for en valgt leder å komme tilbake etter endt periode, og at det kan føre til manglende endrings- og handlingsstyrke. Noen la vekt på at valg er normalordningen ved universitetene og i loven, på tross av at høringsflertallet og høgskoleråd anbefalte tilsetting. Sikring av kvalifikasjoner ivaretas bedre i en ansettelsesprosess, mente noen. Atter andre la vekt på valgt rektor som kulturbygger.

- Rektor bør arbeide på en plattform av legitimitet gjennom valg, sier rektor Lilleengen. - Men legitimiteten svinner raskt om det ikke arbeides slik at institusjonen når sine mål og utfordringene mestres. Kun på denne måten kan tillit som leder kontinuerlig vinnes.

For noen av styremedlemmene var tilsetting eller valg av rektor og dekan så vanskelig og avveiningen av argumentene så hårfin, at de endret standpunkt under votering på rektor og dekan. Et av styremedlem uttrykte dette som å ha tatt en baklengs salto.

Samarbeid i avdelingstoppen

Avdelingene skal fortsatt ha todelt ledelse, og dekanene skal velges. Avdelingsstyret skal velge én av studielederne til prodekan.

Samtidig med at rektor og dekaner skal velges og studieledere tilsettes på åremål, vedtok styret nye og tydelige ledermandater både for verv og stillinger.

Studieledere på heltid

De 23 studielederstillingene ved HiO og leder for SEFIA som skal besettes fra 1. august, skal lyses ut som åremålsstillinger for fire år. Studielederstillingen er en faglig-administrativ lederstilling, men skal likevel primært ha vekten på faglig ledelse. Alle studielederne er hele lederstillinger.

Studielederne fordeler seg slik på avdelingene: EST (1), HF (4), IU (3), JBI (2), LU (5), SU (4) og ØKS (4). I tillegg opprettes en felles faglig-administrativ leder ved SEFIA.

- HiO markerer og styrker med dette studieledernes svært viktige posisjon i HiO, sier Lilleengen.

Innen neste studieår vil det bli foretatt en nærmere gjennomgang av den samlede administrasjonen der det vil bli lagt spesiell vekt på fellesoppgavene.

Mange komitéer

Det skal opprettes rekrutterings- og nominasjonskomiteer for å få fram kandidater til verv og stillinger. Dette gjelder både rektor og dekanvalg, interne og eksterne medlemmer av styret og avdelingsstyrene. Den sentrale rekrutterings- og nominasjonskomiteen får ni medlemmer og ledes av Ole Christian Lagesen, mens de avdelingsvise komiteene består av åtte medlemmer.

Utvalget som skal fremme forslag til departementet om eksterne medlemmer og varamedlemmer til styret, består av rektor, høgskoledirektør, to dekaner og en student oppnevnt av Studentparlamentet.

[Kari Aamli]

Vedtak sak 20/2003

Rekrutterings- og nominasjonskomitéer

Stillingsbeskrivelse for studieleder ved HiO

Studenter skuffet over styrevedtak

Si din mening!