2003.12.01
Radisson SAS Scandinavia Hotel, Oslo
Per Ø. Staff, møteleder
Mari Mehlen, Oddbjørn Sjøvold, Kirsten Aarset, Kjell Arnesen, Petter Odlang, Hans Peter Olsen, Olav Skedsmo, Elin Bruland
Fra administrasjonen:
Birger Emblem. Wenche M. Skaugvold, Morten Trippestad, Lyder Olden
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 25. november 2003 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 54/03: BUDSJETTET FOR 2004 - PRINSIPPER FOR FORDELING
Saksdokument datert 19. november 2003 (Jnr. 03/0100/mkb).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. 50 % av tildelte kvalitetsmidler fordeles til seksjonene etter studenttall samt til Allmennfag i henhold til sentrale føringer. Resten tildeles til fellestiltak og fordeling etter søknad.
2. 1,2 mill. kroner avsettes til strategimidler.
3. 0,6 mill. kroner avsettes til omstillingstiltak.
4. Budsjettet fordeles til seksjonene i tråd med prinsippene i saksfremlegget.
5. Dekan får fullmakt til å disponere ufordelte kvalitetsmidler samt strategimidler og midler til omstillingstiltak.”
- SAK 55/03: SØKNAD OM MIDLER TIL INVESTERINGER I UTSTYR
Saksdokument datert 18. november 2003 (Jnr. 03/2485/wms) vedlagt:
Vedlegg 1: Utkast til søknad til Budsjettkontoret
Vedlegg 2: Referat fra drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
Vedlegg 3: Søknader om midler til investeringer i utstyr
I saksdokumentet hadde avdelingsdirektør som prioritet 11 foreslått:
”11. Fresemaskin – 5 akset – maskinlab kr. 845.000”
Etter innspill fra studieleder ved seksjon Elektro/Maskin 20. november, som ble delt ut i møtet, fremmet avdelingsdirektør et nytt forslag til vedtak når det gjelder prioritet 11(notat av 1. desember 2003):
”11. Kompetanse og maskin for umiddelbar prototype produksjon,
Stereo Lithografisk Apparat kr. 845.000”
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens endrede tilråding:
”1. Søknadene fra Avdeling IU om midler til investeringer i utstyr og til ombygging, oppussing og innredning av lokaler prioriteres slik:
I. Investering i utstyr
1.Måleutstyr til miljølaboratoriet og inne-
klimarom – Energi og miljø kr. 260.000
2.Utstyr til videreutvikling av mastergraden
i nettverk- og systemadministrasjon kr. 130.000
3.Autoklav til Kjemi/Energi og miljø kr. 208.000
4.Utstyr til Bygglinjen – GPS/GLONASS
satelittutstyr kr. 350.000
5.Fornyelse/oppgradering av PC-er og
PC-utstyr til studentene kr. 895.000
6.Utstyr for måling av E-modul kr. 280.000
7.Utstyr til miljølaboratoriet, Energi og miljø kr. 120.000
8.Rysteinkubator - Kjemi kr. 120.000
9.Totalstasjoner (4 stk) kr. 400.000
10. Spektrofluormeter kr. 170.000
11. Kompetanse og maskin for umiddelbar
prototype produksjon, Stereo Lithografisk Apparat kr. 845.000
12. Av- utstyr felles kr. 427.000
13. Kontorstoler til studenter(læringsmiljøsenter)kr. 300.000
TOTALSUM kr. 4.505.000
II. Ombygging, oppussing og innredning av lokaler
1.Nødvendig brannsikring av Maskinhallen, i henhold til brannforskriftene kr. ?
(beløpet utredes)
2. Utredning av utbygging av IU kr. 200.000
3. Ombygging/innredning av lokaler i 6. etasje
i gammelbygget kr. 3850.000
4.Utskifting av låssystemet i Cort Adelers
gate 30 kr. 1.200.000
(alt. kr. 600.000 x 2)
TOTALSUM KR__________
2.Dekan gis fullmakt til å foreta eventuelle nødvendige omformuleringer i søknaden om midler til investeringer i utstyr til Økonomiseksjonen.”
- SAK 56/03: FORUTSETNINGER FOR TILDELING AV HOVEDPROSJEKT
Saksdokument datert 11. november 2003 (Jnr. 03/2926/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
1.Privatister gis ikke hovedprosjekt.
2. Studenter må ha bestått eksamen i 90 studiepoeng eller mer fra 1. og 2. studieår pr. 1. oktober før hovedprosjekt tildeles.
3.For studentene ved den 2-årige linjen for fagskoleteknikere må studentene ha bestått eksamen i 45 studiepoeng eller mer fra
1. studieår pr. 1. oktober før hovedprosjekt tildeles.
4.Søknader om dispensasjon behandles av studieleder.”
- SAK 57/03: GODKJENNING AV NYTT VALGBART EMNE - MÅLETEKNIKK
Saksdokument datert 11. november 2003 (Jnr. 03/2654/jbe) vedlagt emnebeskrivelse.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” Emnet ”Måleteknikk” (LV801G), 10 studiepoeng, godkjennes som valgfag i henhold til den foreliggende emnebeskrivelsen.”
- SAK 58/03: REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. IU med 2 studentprosjekter til finalen i Rosings studentpris
På Rosingdagen 24. november ble Rosings studentpris delt ut av statsråd Kristin Clemet. Rosing-prisene er databransjens årlige ”Oscar-priser”. Navnet Rosing kommer fra den norske datapioneren Fredrik Rosing Bull som IU har oppkalt et auditorium etter.
I år kom to studentprosjekter fra Datalinjen til finalen sammen med en finalist fra Høgskolen i Bergen (som vant). Det var 12 kandidater til Studentprisen.
Nominasjonen har medført en god del positiv omtale og oppmerksomhet for datastudiene ved IU/HiO.
2. Heder til Mark Burgess
På konferansen LISA´03 (The 17th large installation systems administration conference) i oktober i San Diego, USA fikk Mark Burgess: The SAGE 2003 Professional Contribution Award: ”For groundbreaking work in systems administration theory and individual contributions to the field”.
3. Utvalg for tildeling av doktorgradsstipend
Rektor har oppnevnt et nytt stipendutvalg for inneværende styreperiode. Utvalget ledes av rektor Per Lilleengen. Prof. Øivind Grøn er oppnevnt i utvalget fra IU.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
4. Arbeidsgruppe for elektronisk kvalitetshåndbok for administrative rutiner
Etter initiativ fra Avdeling for helsefag er det startet et arbeid med tanke på å implementere en elektronisk kvalitetshåndbok for administrative rutiner ved HiO. Den elektroniske kvalitetshåndboken for administrative rutiner vil være en del av høgskolens system for kvalitetssikring.
Fra IU deltar Morten Trippestad, med Lyder Olden som vara.
5. Flott innsats av IU på yrkes- og utdanningsmesse
Studieseksjonen ved HiO har sendt en takk til IUs studenter og ansattefor flott innsats i forbindelse med Yrkes- og utdanningsmessen for 10. klasse i Oslo og Akershus i høst. Elektrolinja deltok på høgskolen sin stand med sitt "Moving floor" og vakte stor interesse blant ungdommene som besøkte messa.
Av utdanningene som presenterte HiO, var det desidert størst interesse for ingeniørutdanningen. Det ble delt ut flest temahefter av "Teknologi", til sammen 600 eks.
6. Spesielle tiltak for rekruttering av jenter til teknologiske studier
IU har etter søknad fått tildelt kr. 40.000,- fra RENATE (Nasjonalt senter for rekruttering til naturvitenskapelige og teknologiske fag) til spesielle tiltak for rekruttering av jenter til teknologiske studier. Dette er tiltak som det nyoppnevnte Rekrutteringsutvalget ved IU vil arbeide med.
Møtet hevet kl. 16.45 den 1. desember 2003.
I tilknytning til avdelingsstyremøtet ble det arrangert seminar for avdelingsstyrets medlemmer fra kl. 09.30-15.30 der tema var:
• Informasjon om viktige sentrale utvalg og Ryssdalsutvalgets innstilling v/prorektor
• Arbeidet med ny strategiplan for IU
• Budsjett og planarbeid
Avdelingsstyremøtet ble avsluttet med middag.