2004.02.02
12:45
14:15
Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelers gt. 30. Rom 2.508.
Tilstede var:
Per Ø.Staff, møteleder
Mari Mehlen, Oddbjørn Sjøvold, Mark Burgess (vararepresentant for Kirsten Aarset), Kjell Arnesen, Petter Odlang, Hans Peter Olsen, Mery Ann Susort, Geir Syversen
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Meldt forfall:
Kirsten Aarset
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
27. januar 2004 ble delt ut i møtet.
Dekan ønsket ny representant for studentene Mery Ann Susort og ny vararepresentant Geir Syversen velkommen. Studentene har foreløpig kun valgt en av de to nye representantene til avdelingsstyret.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 03/04 PLAN FOR AVDELINGENS VIRKSOMHET OG FORSLAG TIL FORDELING AV BUDSJETTRAMMEN FOR 2004
Saksdokument datert 21. januar 2004 (Jnr. 04/3033/mkb, lol, wms) vedlagt 2 tabeller samt referat fra drøftingsmøte med organisasjonene 19. januar 2004.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1.Avdelingens budsjett disponeres som følger:
Budsjettenhet Forslag til Kvalitetsreform
fordelingmidler til seksj. Sum
(04 1) Avdelingsstyret 788 788
(04 12) Strategi,omst,kval.ref.4 380 -1 290 3 090
(04 21) Data/Allmenn 15 150 699 15 849
(04 22) Elektro/Maskin 10 483 260 10 743
(04 23) Bygg/Kjemi/E&M13 491 331 13 822
(04 31) Master nettverk 660 660
(04 32) MasterEnergi&Miljø 440 440
(04 5) EVU 107 107
(04 6) Forkurs 3 115 3 115
(04 7) Faglige fellesutgj. 3 378 3 378
(04 8) Prosjekter 700 700
(04 9) Avd.adm.( inkl.inntekter)9 425 9 425
Sum totalt 62 117 0 62 117
2. Midler til vårens lønnsoppgjør
Det settes av kr 400 000 til dekning av et eventuelt lønnstillegg ut over 4 pst.
3. Måltall for studenter fordeles slik høsten 2004:
Fordelt på enheter: Måltall
Informasjonsteknologi 190
Datalinjen 330
Bygglinjen 220
Elektrolinjen 195
Kjemilinjen 78
Energi og miljø 78
Maskinlinjen 78
Maskin – 2årig 14
Andre enheter 5 – 60 studiepoeng 40
Mastergrader 30
SUM 1 253
”
- SAK 04/04 UTKAST TIL STRATEGIPLAN FOR IU 2004-2007
Saksdokument datert 21. januar 2004 (Jnr. 04/0011/wms) vedlagt:
Vedlegg 1: Referat fra drøftingsmøte med organisasjonene
19. januar 2004
Vedlegg 2: Utkast til strategiplan for IU 2004 – 2007
Vedlegg 3: Høringsuttalelsene til 1. utkast til IUs
strategiplan 2004-2007
Vedlegg 4: Revidert utkast til strategiplan for HiO, datert
13.01.04
Det ble gitt følgende kommentarer:
• Kap. 1 bør redigeres noe.
• Første setning i virksomhetsideen bør endres.
• Det ble diskutert om det er urealistisk å ha som et tiltak i perioden å øke gjennomføringsprosenten til 75%.
• Det ble påpekt at det er et viktig tiltak å satse på økt studentdeltakelse generelt i studiene og gjennomføre økt bruk og integrering av laboratorie-arbeidet i de pedagogiske opplegg for å øke den praktiske forståelsen, i tråd med den nye rammeplanen.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding til innstilling:
” 1. Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte utkast til strategiplan for IU (2004-2007) med de kommentarer som fremkom i møtet.
2. Et endelig utkast til strategiplan for IU (2004-2007) legges frem for avdelingsstyret når styret ved HiO har vedtatt HiOs strategiplan for 2004-2007.“
- SAK 05/04 BUDSJETTFORSLAGET FOR 2005
Saksdokument datert 21. januar 2004 (Jnr. 03/3063/wms) vedlagt:
Vedlegg 1: Referat fra drøftingsmøte med organisasjonene
19. januar 2004
Vedlegg 2: Budsjettforslaget for 2005
Vedlegg 3: Notat av 16. desember 2003 fra
Økonomiseksjonen
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” 1. Avdelingsstyret søker om følgende i budsjettforslaget for 2005:
Utenfor rammen i prioritert rekkefølge:
• Nye studieplasser:
1. Mastergradsstudium i nettverks- og systemadministrasjon – 5 nye studieplasser
2. Bachelorstudium i Byggdesign – 30 nye studieplasser
3. Bachelorstudium i Byggeledelse – 30 nye studieplasser
• Rekrutteringsstipen
1 rekrutteringsstipend til satsingsområdet Energi og miljø
• Ombygging, oppussing og innredning av lokaler:
1. Nødvendig brannsikring av Maskinhallen,
i henhold til brannforskriftene kr.500.000
2. Ombygging/innredning av lokaler i
6. etasje i gammelbygget kr. 3.850.000
3. Utredning av utbygging av IU kr.200.000
4. Utskifting av låssystemet i Cort Adelers
gate 30 kr. 1.200.000
Totalsum kr. 5.750.000
• Årlig utskifting av gammelt/utrangert utstyr/
innkjøp av nytt utstyr kr. 6.000.000
2. Avdelingsstyret slutter seg for øvrig til budsjettforslaget med de kommentarer som fremkom i møtet.”
- SAK 06/04 INNSTILLING TIL KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET FOR HØGSKOLEN I OSLO
Saksdokument datert 19. januar 2004 (Jnr. 03/2127/mtr) vedlagt:
- Innstilling om kvalitetssikringssystemet for Høgskolen i
Oslo
- 3 innkomne uttalelser
- Forslag til høringsuttalelse fra IU
Det ble kommentert at et kvalitetssikringssystem for Høgskolen i Oslo og avdelingene må ses i relasjon til henholdsvis strategiplanen til Høgskolen i Oslo og strategiplanen til avdelingene.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til uttalelse fra avdelingen om Innstilling om kvalitetssikringssystemet for Høgskolen i Oslo.
2. Dekan gis fullmakt til å innarbeide eventuelle merknader som fremkom i møtet.”
- SAK 07/04 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1.Utvikling av et Kvalitetssikringssystem for IU
Det er utarbeidet et forslag til et kvalitetssikringssystem for HiO. Selv om dette først skal behandles i HiOs styre 18. mars 2004, haster det med at IU kommer i gang med sitt arbeid.
Det er nå oppnevnt en arbeidsgruppe bestående av studielederne med Sturla Rolfsen som leder, 1-2 studenter samt Morten Trippestad. Planene er at arbeidsgruppen skal ha utviklet ferdig et forslag til et Kvalitetssikringssystem for IU innen 1. juni 2004. Saken sendes deretter på høring og skal behandles i det første avdelingsstyremøtet høsten 2004.
Kvalitetssikringssystemet til IU må utvikles i samarbeid med involverte parter av studenter og ansatte, men det er arbeidsgruppens oppgave å sy dette sammen til et helhetlig system for IU.
2.Matematikkutvalg ved IU
Studentene har problemer med matematikken på IU. Dekan har derfor i samarbeid med PUS (Pedagogisk Utviklingssenter)tatt initiativ til følgende:
1.Det settes ned en prosjektgruppe bestående av dekan (leder), studielederne, realfagskoordinator (Jan Kleppe), to fra PUS, 1-2 studenter og Morten Trippestad (sekretær).
2.Prosjektet tar utgangspunktet i en tidsramme på 2 år. Forprosjekt våren 2004 skal resultere i endringer som kan utprøves i et pilotprosjekt på 3-terminsstudentene sommeren 2004 og utprøves eventuelt videre i Matte I høsten 2004.
3.Prosjektfaser:
- Kartlegge hva som er grunnen til at studentene ikke klarer seg og komme frem til en felles forståelse rundt dette.
- Finne ut om hva andre har gjort og oppnådd (studentene har lykkes) med samme problemer som IU
- Tiltak utprøves
- Konkrete tiltak/forsøk som gjøres underveis evalueres
- Prosjektrapport med resultater
4.Møter underveis med berørte lærere
3. HiOs Kompetanseutviklingsprogram for mangfold og flerkulturelle spørsmål
Bakgrunnen for prosjektet er at HiO skal utvikles til å bli et flerkulturelt studiested. Studenter og tilsatte skal lære å mestre samarbeid på tvers av kulturgrenser. Kompetanseutviklingsprogrammet består av:
A. Basisprogram for alle tilsatte på HiO i arbeidsgrupper på inntil 30 deltakere.
B. Påbyggingsmodul for tilsatte som arbeider direkte med studenter for eksempel med undervisning.
Programmet skal gjennomføres i løpet av vel 3 år og er planlagt ferdig i februar 2007. Det er Senter for flerkulturelt og internasjonalt arbeid (SEFIA) som har prosjektledelse.
Ved hver avdeling skal det være prosessveiledere som leder arbeidsgruppene og sørger for at samlinger finner sted. Det skal også utpekes en koordinator for prosjektet ved hver avdeling.Ved IU er Ann-Mari Torvatn utpekt som IUs koordinator.
4. ½ fagdag 3. februar
HiOs fagdag er som tidligere år lagt til første tirsdag i februar. I år blir det for første gang kun halv fagdag. Fagdagen starter kl. 09.00 og varer frem til 12.15.
Tema i år er: Sammenheng mellom FoU og undervisning. Det skal deles ut to priser: Læringsmiljøprisen og FoU prisen.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Et nytt EPS (European Project Semester) starter 2. februar
Vi har tatt opp 16 studenter fra Tyskland, Frankrike, Spania, USA og Irland. Semesteret avsluttes i midten av juni.
6.HiO har 10-års jubileum i 2004
I anledning HiOs 10-årsjubileum i år, har ledelsen bestemt at dette skal markeres med et jubileumsseminar og en jubileumsfest torsdag 9. september. Det vil også bli gitt ut et jubileumsskrift i forbindelse med markeringen der 10 uteksaminerte studenter (en fra hvert år) skal gi sitt bidrag.
Møtet hevet kl. 15.15 den 2. februar 2004.
Per Ø. Staff (dekan) Birger Emblem (avdelingsdirektør)