2004.03.15
11:45
13:20
Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelers gt. 30, rom 2.508.
Per Ø. Staff, møteleder
Mari Mehlen, Oddbjørn Sjøvold, Mark Burgess (vararepresentant for Kirsten Aarset), Kjell Arnesen, Petter Odlang, Hans Peter Olsen, Mery Ann Susort, Bjørn-Magnar Granli
Fra administrasjonen:
Birger Emblem, Lyder Olden
Kirsten Aarset
Birger Emblem
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 10. mars 2004 ble delt ut i møtet.
Dekan ønsket Bjørn-Magnar Granli velkommen som ny representant for studentene.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 08/04: REGNSKAPSRAPPORT - ÅR 2003
Saksdokument datert 4. mars 2004 (Jnr. 03/3015/mkb/lol) vedlagt regnskapsoversikt.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Regnskapet for 2003 godkjennes med et mindreforbruk på
kr. 669.000.”
- SAK 09/04: RAPPORT - OPPDRAGS- OG EVU-VIRKSOMHET I 2003
Saksdokument datert 4. mars 2004 (Jnr. 03/3015/mkb).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding til innstilling:
”Avdelingsstyret tar rapporten om oppdrags- og EVU-virksomheten i 2003 til orientering.”
- SAK 10/04: REGNSKAPSMESSIGE OVERFØRINGER FRA ÅR 2003 TIL 2004
Saksdokument datert 4. mars 2004 (Jnr. 03/3015/mkb/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Overføring av budsjettmidler fra år 2003 til år 2004 gjøres som følger:
Overføring
Bud.enhet 03 til 04
0411 Avdelingsstyret generelt 2
0412 Strategitiltak 451
0421 Datalinjen 113
0422 Bygglinjen -33
0423 Elektrolinjen 21
0424 Kjemilinjen -54
0425 Maskinlinjen -121
0426 Energi og miljø 385
0427 EPS 9
0429 Fellesutgifter gr.utd. 113
043 Laboratoriedrift -60
044 Videreutdanning. 11
045 Etterutdanning 4
046 Forkurs 41
047 Faglige fellesutgifter 374
048 Prosjekter 514
049 Avdelingsadministrasjonen -1106
Sum 669”
- SAK 11/04: RAPPORT FRA EKSAMENSUTVALGET
Saksdokument datert 19. februar 2004 (Jnr. 04/545/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret tar rapporten fra eksamensutvalgets arbeid i 2003 til orientering.”
- SAK 12/04: RAPPORT OM DEN INTERNASJONALE AKTIVITETEN VED IU I 2003
Saksdokument datert 23. februar 2004 (Jnr. 03/502/jfe) vedlagt rapport om student- og lærermobilitet.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Rapport om den internasjonale virksomheten i 2003 tas til etterretning.”
- SAK 13/04: OPPTAKSREGLER FOR MASTERSTUDIET I NETTVERKS- OG SYSTEMADMINISTRASJON
Saksdokument datert 20. februar 2004 (Jnr. 04/544/mtr).
Avdelingsdirektørens forslag til innstilling:
”Avdelingsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til opptaksregler for Mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon.”
Etter en del spørsmål og noe debatt la avdelingsdirektøren frem et nytt forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt:
”Dekan får fullmakt til å formulere forslag til opptaksregler for Mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon.”
- SAK 14/04: DELEGERING AV FULLMAKTER TIL EKSAMENSUTVALGET
Saksdokument datert 27. februar 2004 (Jnr. 04/640/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Eksamensutvalget endrer navn til Studieutvalget med de samme medlemmene og med samme sammensetning av medlemmer.
2. Avdelingsstyret delegerer til Studieutvalget å behandle de saker som tidligere er delegert til Eksamensutvalget.
3. Avdelingsstyret delegerer til Studieutvalget å behandle saker vedrørende tap av studierett.
4. Avdelingsstyret delegerer til Studieutvalget å behandle saker vedrørende søknader om permisjoner.”
- SAK 15/04: OPPNEVNING AV SENSORER
Saksdokument datert 2. mars 2004 (Jnr. 03/676/bht) vedlagt 1 skjema for sensorgodkjennelse.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1 Det fremlagte forslag til ny ekstern sensor ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, godkjennes innenfor de gitte fagområder.
2. Faglig tilsatte ved Avdeling for ingeniørutdanning samt timelærere som oppfyller kvalifikasjonene satt for eksterne sensorer i følgebrev av 31.01.96 fra KUF oppnevnes også som sensorer.
3. Avdelingsstyret gir dekan fullmakt til å oppnevne ytterlige nye sensorer ved eksamen våren 2004.”
- SAK 16/04:FORSLAG TIL STUDIEPLAN FOR VIDEREUTDANNING I ”PROSJEKTBASERT LEDELSE” (30 STUDIEPOENG)
Saksdokument datert 24. februar 2004 (Jnr. 04/639/mtr) vedlagt forslag til studieplan for videreutdanning i ”Prosjektbasert ledelse”.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig innstilling i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Forslag til studieplan for videreutdanning i ”Prosjektbasert ledelse” (30 studiepoeng) godkjennes.”
- SAK 17/04: REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1.Styringsdialog 5. mars 2004
Fredag 5. mars ble den første styringsdialogen mellom faglig/administrativ ledelse og leder av studentorgan ved HiO og IU avviklet. Styringsdialoger skal holdes minst en gang i året for alle avdelinger og sentra ved HiO. Møtene skal ha til hensikt:
- Å bedre styring og utvikle kommunikasjon mellom avdelingene og styret ved rektoratet, sentraladministrasjonen og studentparlamentet.
- Gjennom samtaler styrke oppfølgingen av vedtatte strategiplaner, bidra til å utvikle læringsmiljøet, initiere til nyskaping innen studier og FoU-arbeid.
- Rette søkelyset mot den generelle drift av høgskolen og mot den enkelte avdeling.
Møtet var veldig positivt, sett fra IUs side. Fra IU tok man bl.a. opp følgende saker:
• Lokaliteter
• Ressurssituasjonen
• Minoritetsspråklige studenter
• Personalmessige utfordringer
• Studentvelferd/ansattes velferd
• Forholdet til sentraladministrasjonen
2. IU fikk 2 priser på HiOs fagdag 3. februar 2004
Energi- og miljølinjen v/Oddbjørn Sjøvold fikk Læringsmiljøprisen
(kr. 60.000).
Øyvind Grøn fikk FoU-pris (kr. 25.000).
3. Næringslivsdag på IU
StudConsult, i samarbeid med Studentstyret, arrangerer Næringslivsdag på IU torsdag 18. mars.
4. Rapporten – Studieslutt 2003
Det utarbeides hvert år en rapport basert på en spørreundersøkelse om avgangsstudentenes bakgrunn, alder, tidsbruk på studiet, meninger om utdanningen og forventninger til arbeidslivet. Delt ut til avdelingsstyret.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Reviderte retningslinjer for avdelingsstyrene ved HiO
I forbindelse med at det er gjort endringer i loven om universiteter og høgskoler har det også blitt nødvendig å gjøre noen endringer i retningslinjene for avdelingsstyrene for HiO. Disse ble fastsatt av styret ved HiO 4. desember 2003. Delt ut til avdelingsstyret.
6. Tildeling av sentrale midler til investeringer i 2004
IU har fått tildelt:
- kr. 300.000 til AV-utstyr
- kr. 450.000 til datautstyr
- kr. 500.000 til annet utstyr
- kr. 500.000 til ombyggingstiltak (Brannsikring av Maskinhallen)
Ved fordeling av de kr. 500.000 til annet utstyr følges prioriteringslisten som avdelingsstyret vedtok i desember 2003:
1.Måleutstyr til miljølaboratoriet og inneklimarom kr. 260.000
2.Utstyr til videreutvikling av mastergraden i nettverks og systemadministrasjon (8 PC-er til cluster lab., utstyr til mobilt nettprosjekt og utstyr til visualiseringsprosjekt) kr. 130.000
3. Autoklav til Kjemi/Energi og miljø kr. 208.000
Dette gir i sum kr. 598.000, slik at 98.000 må dekkes innenfor avdelingens eget budsjett.
7. Tildeling av midler for 2004 fra SOFF
Etter søknad er prosjektet ”Videreutdanning i inneklima/måleteknikk” tildelt kr. 150.000 for 2004 og kr. 150.000 for 2005 under forutsetning av tilfredsstillende framdrift. Tilsagnet om midler for 2005 er gitt med forbehold om den totale bevilgningen over statsbudsjettet.
Prosjektleder er: Oddbjørn Sjøvold
SOFF har også gitt midler til 2. år av arbeidet med prosjektet ”Fleksibel realfagsundervisning for ingeniørstudenter med automatisk tilbakemelding til studentene”.
Prosjektleder er: Mari Mehlen.
Møtet hevet kl. 15.20 den 15. mars 2004.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør