Høgskolen i Oslo - Avdelingsstyremøte 3. mai 2004

Saksliste - Referat

SAK 18/04 REGNSKAP FOR LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING – ÅR 2003
Saksdokument datert 16. april 2004 (Jnr. 04/0620/mkb/spa) vedlagt:
- Resultatregnskap og balanse
- Noter til regnskapet
- Styrets årsberetning
- Statusrapport 2003 Oslo Kommune Overformynderiet

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

”Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for Legat for studiestipend til videreutdanning for år 2003.”
SAK 19/04 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING
Saksdokument datert 14. april 2004 (Jnr. 04/0620/sba) vedlagt legatets statutter.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding til innstilling:

”1. Det deles ut ett studiestipend a kr. 10.000,- fra Legat for studiestipend til videreutdanning i 2004.

2. Stipendene kunngjøres i fagpressen, i Norsk lysningsblad og på Internett og gjøres kjent for årets avgangsstudenter. Søknadsfristen settes til 1. august 2004.

3. Overskytende/manglende beløp i renteinntekter avregnes mot egenkapitalen.”
SAK 20/04 ORGANISERING AV STUDIEÅRET 2004/2005
Saksdokument datert 14. april 2004 (Jnr. 04/1060/mtr).

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

”1.Undervisningen for bachelorstudiene høstsemesteret 2004 starter 23. august 2004 og avsluttes 28. november 2004. Undervisningen i vårsemesteret starter 4. januar 2005 og avsluttes 20. mai 2005. For fag med eksamen i april/tidlig mai er siste undervisningsdag 15. april 2005.

2. Undervisningen for forkurset starter 19. august 2004, for Internasjonal teknologiledelse og Mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon starter 20. august 2004.

3. Tidspunkt for ordinær eksamen fastsettes til perioden 6. desember 2004 til og med 21. desember 2004, fra 18. april 2005 til og med 4. mai 2005 og fra 30. mai 2005 til og med 17. juni 2005. Avdelingsadministrasjonen gis fullmakt til å arrangere eksamen utenfor disse periodene hvis det viser seg nødvendig.

4. Tidspunkt for ny- og utsatt eksamen settes til perioden 21. februar 2005 til og med 4. mars 2005 for fag med eksamen i høstsemesteret og fra 1. august 2005 til og med 12. august 2005 for fag med eksamen i vårsemesteret. Eksamen etter sommerterminene for 3-terminsstudentene legges også til perioden fra 1. august 2005 til og med 12.august 2005.

5. Uke 49 i 2004 (29.11.2004-03.12.2004), uke 8 i 2005 (21.02.05-25.02.05) og uke 21 i 2005 (23.05.05-27.05.05) er studieuker uten ordinær undervisning.

6. Frist for innlevering av hovedprosjekt settes til 27. mai 2005."
SAK 21/04 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR STUDIER SOM IKKE OMFATTES AV DET SAMORDNEDE OPPTAKET
Saksdokument datert 15. april 2004 (Jnr. 04/1131/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

”Som medlem av opptakskomité for opptak som ikke inngår i det samordnede opptaket ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning for studieåret 2004/2005 oppnevnes:

● Student Mary Ann Susort
● Studieleder Oddvar Gimmestad
● Kontorsjef Morten Trippestad

● Vararepresentant, student Bjørn-Magnar Granli”
SAK 22/04 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR MASTERSTUDIET I NETTVERKS- OG SYSTEMADMINISTRASJON
Saksdokument datert 15. april 2004 (Jnr. 04/1132/mtr).

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

”Som medlem av opptakskomiteen for masterstudiet i nettverk og systemadministrasjon ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning i 2004 oppnevnes:

● Senioringeniør Dag Frette Langmyhr, UiO
● Førsteamanuensis Mark Burgess
● Student Mary Ann Susort
● Førstekonsulent Bård Henning Tvedt

● Vararepresentant, student Bjørn-Magnar Granli”
SAK 23/04 STRATEGIPLAN FOR IU 2004-2007
Saksdokument datert 15. april 2004 (Jnr. 04/1121/wms) vedlagt:
- vedlegg 1: Strategiplan for IU 2004-2007
- vedlegg 2: Strategiplan for HiO 2004-2007

Avdelingsstyret poengterte at det er et viktig mål å få til økt studiepoeng-produksjon. Avdelingsstyret ba om å bli orientert om hvordan tiltakene blir fulgt opp for å nå målene i strategiplanen.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
"1. Avdelingsstyret godkjenner Strategiplan 2004-2007 for Avdeling for ingeniørutdanning.

2. Dekan gis fullmakt til å fastsette den endelige teksten i strategiplanen ut fra avdelingsstyrets eventuelle merknader og kommentarer i drøftingen av saken.

3. Avdelingsadministrasjonen bes følge opp strategiplanens vedtatte føringer i de kommende årsplaner, budsjettforslag og budsjettfordelinger.

4. Avdelingsstyret ber om at de føringer som er lagt til grunn i strategiplanen følges opp og konkretiseres i de rullerende handlingsplaner for seksjonene i 2004-2007.”
SAK 24/04 ÅRSRAPPORT 2003 FRA FoU-UTVALGET
Saksdokument datert 15. april 2004 (Jnr. 04/1118/wms) vedlagt årsrapport 2003 fra FoU-utvalget.

Dekan beklaget innledningsvis at prof. Oddbjørn Sjøvold, som har hatt en viktig rolle i utviklingen av mastergradsstudiet i Energi og miljø, er uteglemt som medlem av Mastergradsutvalget i Energi og miljø i årsrapporten fra FoU-utvalget.

FoU-utvalget ble bedt om å utarbeide en handlingsplan for FoU og rapportere i årsrapporten neste år hva utvalget har arbeidet med bla. for å nå målene i handlingsplanen. Før neste års FoU-rapportering bør det innkalles til et fellesmøte for å informere de ansatte.

I avdelingsstyret ble det fremmet forslag om et tilleggspunkt 4 i vedtaket.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding (punkt 1-3) og punkt 4 som ble fremmet i møtet:

”1. Avdelingsstyret tar årsrapporten fra FoU-utvalget for 2003 til orientering.

2. Avdelingsstyret påpeker viktigheten av å styre FoU-arbeidet mot områder som avdelingen prioriterer med spesiell vekt på å styrke studiekvaliteten og det faglige innhold i utdanningen.

3. Avdelingsstyret ber om at det arbeides videre med å dokumentere og formidle FoU-aktiviteten bedre.

4. Avdelingsstyret ber om at FoU-utvalget jobber mer aktivt med å engasjere seg og andre i forskning som kan stimulere det faglige miljøet.”
SAK 25/04 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET HØSTEN 2004
Saksdokument datert 14. april 2004 (Jnr. 04/1119/wms).

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:

”Møtene i avdelingsstyret høstsemesteret 2004 legges til:

- mandag 27. september kl. 13.45

- mandag 1. november kl. 13.45

- mandag 6. desember i tilknytning til seminar”
SAK 26/04 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:

1. Utlysning og tilsetting av ny studieleder ved IU
Studieleder Sturla Rolfsen (seksjon Bygg/Kjemi/Energi og miljø) har sagt opp sin stilling fra 1. august d.å. Stillingen er lyst ledig med søknadsfrist 11. mai. Det satses på at tilsetting skal skje i HiOs siste styremøte før sommeren som er 10. juni.

Avdelingsstyret er innstillende myndighet og det må derfor etter all sannsynlighet innkalles til et ekstraordinært avdelingsstyremøte rundt 1. juni for å behandle saken.

Styret ved HiO vedtok på møtet 29. april at forslag til innstilling til studielederstillinger skal foretas av et utvalg som består av avdelingsdirektør, dekan og personaldirektør, eller personer de bemyndiger. Høgskoledirektøren kan utpeke en ekstra representant i hvert enkelt tilfelle. Tjenestemannsrepresentant har i tillegg rett til å delta i utvalget i henhold til personalreglementet.

2. Innvielse av IUs Energi og Miljø-lab
14. april ble Energi og Miljø - laboratoriet offisielt åpnet med representanter fra næringslivet, bransjeorganisasjoner og rektor tilstede. Statens ENØK-senter ENOVA har vært den viktigste eksterne bidragsyteren under bygging av laben. Det er ved IU generelt og ved Energi og miljølinjen spesielt nedlagt mye egeninnsats for å få laben realisert.

3.Stud.mag. 2004
NiFU (Norsk institutt for studier av forskning og utdanning) har utgitt enrapport om studentenes tilfredshet med studietilbud og lærested basert på resultater innsamlet høsten 2003. Fra IU er Informatikkstudiet med i undersøkelsen. Studentenes tilbakemeldinger er ikke noe særlig å skryte av. Rapporten ble delt ut til informasjon til avdelingsstyret.

4. Utvikling av et Kvalitetssikringssystem ved IU
IU har inngått en kontrakt med firmaet Kvalitetssikring NO for å få utviklet et Kvalitetssystem for IU. Arbeidsgruppen ved IU består av studielederne samt Morten Trippestad, med Sturla Rolfsen som leder.

Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:

5. Søkere til Forkurs og 3-termin
Det er i år 269 søkere til Forkurset. I 2003 var det 202 søkere og 208 søkere i 2002. Det er en økning i søkertallet på 30%.

Til 3-termin er det 199 søkere i år. Det var 190 søkere i 2003 og 200 i 2002. Søkningen er derfor relativ stabil.

6. Samarbeidsavtale med Telenor
IU har inngått en samarbeidsavtale med Telenor AS (v/Telenor Forskning og utvikling) og Linus. Prosjektet ”personalised and ADaptive POrtal framework (ADPO) ledes av Telenor. Prosjektet delfinansieres 35% av Norges forskningsråd. Prosjektet skal være avsluttet innen 31.12.06. IU får kr. 392.000 for hvert av årene 2004-2006. Tore Jønvik deltar i prosjektet fra IU. Dekan sitter i styringsgruppen.

7. Midler til rekruttering av jenter til ingeniørutdanning
IU har søkt om og fått det innvilget kr. 200.000 fra RENATE (Nasjonalt senter for rekruttering til naturvitenskapelige og teknologiske fag) til rekruttering. Midlene skal brukes til bl.a ”Show-room” hvor modeller som illustrerer fysiske prinsipper står fast montert.
NITO har hatt stor suksess med sin lekselesningshjelp. Ved IU vil det bli etablert et tilsvarende tilbud.

8. Tildeling av sentrale midler til særskilte tiltak i 2004
IU søkte i januar om sentrale midler og har fått tildelt kr. 1.130.000 til følgende tiltak:
• Utvikling og iverksetting av nye bachelor- og masterstudier på 10-60 studiepoeng.
• Spesielle studentretta tiltak
• Tiltak til minoritetsspråklige studenter
• Fellestiltak for oppfølging av Kvalitetsreformen

Dekan sa at det i tilknytning til siste avdelingsstyremøte før sommeren (7. juni) vil bli middag for avdelingsstyret.

Møtet hevet kl. 15.15 den 3. mai 2004.

Per Ø. Staff
dekan

Birger Emblem
avdelingsdirektør