a) Møtebok fra møtet i avdelingsstyret 31.03.04
b) Vedtak på dekanfullmakt – endringer i studieplan for videreutdanning i fysioterapi for barn. Trine Grønn orienterte.
c) Fordeling av velferdsmidler 2004. Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold orienterte om forhandlingene. Velferdsmidlene fordeles som tidligere med 50 % til stillingene på hver av budsjettenhetene (utdanningene og administrasjon) og 50 % til fellestiltak på avdelingen, eksempelvis juleavslutning.
d) I forbindelse med godkjenningen av møteboka fra forrige møtet oppsto det en diskusjon om hva møteboka skal inneholde. Møteboka skal i henhold til retningslinjene for avdelingsstyrene ved HiO være en vedtaksprotokoll, jf. retningslinjene pkt. 11. I spesielle tilfeller kan det leveres en protokolltilførsel for å forklare en stemmegivning, jf. retningslinjene pkt. 9 nr. 11.
e) Aslaug Hafskjold orienterte om at ”NKS-bygget” i Pilestredet 46 blir ledig fra 01.07.05. Høgskolen overtar lokalene – noe vi er veldig glade for!
f) Revidert nasjonalbudsjett inneholdt dessverre ikke penger til rehabilitering av Patologibygget på gamle rikshospitalet.
g) Helse Øst har nedsatt en arbeidsgruppe bestående av tre statlige og 3 private høgskoler, som skal utarbeide en rammeavtale mellom sykehusene og høgskolene om praksisplasser. Trine Grønn orienterte.
h) Avdelingens ledergruppe deltok nylig på en to dagers NOKUT-konferanse i Stavanger. NOKUT er et uavhengig, statlig organ. NOKUT skal kontrollere og bidra til å utvikle kvaliteten på høyere utdanning i Norge. Norge gir også generell godkjenning av høyere utdanning tatt i utlandet. NOKUT evaluerer, akkrediterer og godkjenner kvalitetssystemer, institusjoner og studietilbud i Norge. NOKUT har ansvar for statlige, fylkeskommunale og private universiteter, høgskoler og fagskoler. NOKUT skal sørge for at de akkrediterte høgre utdanningsinstitusjonene jevnlig får evaluert sine system for sikring av utdanningskvaliteten. For institusjoner som søker om akkreditering og som ikke har et godkjent system for kvalitetssikring av utdanningen utføres en slik evaluering som første del av akkrediteringsprosessen. (Til orientering vedtok styret for Høgskolen et kvalitetssikringssystem på sitt møte 18. mars 2004.)
i) Det vil bli et ekstraordinært avdelingsstyremøte 01.06.03 i forbindelse med at det skal tilsettes ny studieleder på ergoterapeututdanningen og ortopediingeniørutdanningen. Tilsetting vil skje i styret 10. juni.
j) Siste møte i avdelingsstyret før sommeren er flyttet fra onsdag 16. juni til tirsdag 15. juni. Det vil bli sommeravslutning for hele avdeling HF på terrassen i P 50 etter møtet.