Høgskolen i Oslo - Referat fra møte i avdelingsstyret 31.03.04

Saksliste - Referat

Dagsorden
ASHF-sak 07/04: Meldinger til avdelingsstyret

a) Godkjent møtebok fra møte i avdelingsstyret 11.02.04

b) Avdelingens høringsuttalelse om revidert forskrift om bachelorgraden ved HiO

ASHF-sak 08/04: Internasjonalt samarbeid ved avdelingen – rapport og plan 2003 og 2004 (J.nr. 04/235 – 351)

ASHF-sak 09/04: Delegering av myndighet til dekan ved mindre endringer i fag- og studieplaner (J.nr. 04/857)

ASHF-sak 10/04: Endringer i studieplan for videreutdanning i fysioterapi for barn – 30 sp (J.nr. 99/2720 – 421)

ASHF-sak 11/04: Etablering av studium i tannmorfologi og biologi – 15 sp (J.nr. 04/770)

ASHF-sak 12/04: Etablering av tverrfaglig videreutdanning i folkehelsearbeid – 30 sp (J.nr. 04/680)

ASHF-sak 13/04: Etablering av videreutdanningsstudium i DNA-teknikker med sekvensering og fragmentlengdeanalyse – 10 sp (J.nr 03/1244)

ASHF-sak 14/04: Regnskapsresultatet for 2003 og fordeling av underskudd (J.nr. 03/1321 – 131)

ASHF-sak 15/04: Fordeling av kvalitetsreformmidler 2004 (J.nr. 04/703 – 116)

ASHF-sak 16/04: Strategiplan (J.nr. 04/945)

ASHF-sak 17/04: Årsplan 2004 (J.nr. 03/3033 – 116)
ASHF-sak 07/04: Meldinger til avdelingsstyret
a) Godkjent møtebok fra møte i avdelingsstyret 11.02.04

b) Avdelingens høringsuttalelse om revidert forskrift om bachelorgraden ved HiO. Ewelyn Jordal redegjorde kort om saken.

c) Trine Grønn orienterte om innføringen av Classfronter. Class Fronter innføres nå som Learning Management System ved HiO, til erstatning for Luvit. Avd. Class Fronter brukes av et klart flertall av utdanningsinstitusjonene i UH-sektoren. HF ønsker en rask og total implementering av Class Fronter som læringsstøttesystem. Rådgiver Ewelyn Jordal vil bli prosjektleder for implementeringen
ASHF-sak 08/04: Internasjonalt samarbeid ved avdelingen
– rapport og plan 2003 og 2004 (J.nr. 04/235 – 351)

Seniorrådgiver Berit Tveit orienterte om saken og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.

Avdelingsstyret uttrykte ønske om en systematisering av erfaringene med det internasjonale samarbeidet og evaluering av utbyttet.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

”Avdelingsstyret tar rapporten og planen til etterretning, og eventuelle kommentarer innarbeides før det sendes Internasjonalt kontor.”
ASHF-sak 09/04: Delegering av myndighet til dekan
ved mindre endringer i fag- og studieplaner (J.nr. 04/857)

Dekan Trine Grønn orienterte om bakgrunnen for saken.

Det ble diskusjon i avdelingsstyret om hva som ligger i ”mindre endringer” i fag- og studieplaner. Det er vanskelig å gi en klar definisjon av hva som ligger i utrykket. Forskrift om studier § 9, siste avsnitt, som også bruker formuleringen, har heller ingen nærmere definisjon av dette. Det er her viktig at det er rom for tolkningsmuligheter og tillit mellom dekan og avdelingsstyret. Dersom det er snakk om prinsipielle og/eller strategiske endringer vil det opplagt være en sak for avdelingsstyret.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

”Avdelingsstyret ved Avdeling for helsefag delegerer til dekan å godkjenne mindre endringer i fag- og studieplaner.”
ASHF-sak 10/04: Endringer i studieplan for videreutdanning i fysioterapi for barn
30 sp (J.nr. 99/2720 – 421)

Seniorrådgiver Anne Sofie Falck-Ytter orienterte om saken og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret sammen med førstelektor Ingvil Øien og høgskolelektor Bjørg Fallang.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

”Avdelingsstyret godkjenner studieplan for videreutdanning i fysioterapi for barn under forutsetning av at vurderingsordningen på side 6 gjennomgås på nytt. Det delegeres til dekanen å foreta endelig godkjenning.”
ASHF-sak 14/04: Regnskapsresultatet for 2003 og fordeling av underskudd

Førstekonsulent Agnes Myklebostad orienterte om saken og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

1. ”Underskuddet (-) på til sammen kr. 1.803.736,76 dekkes slik tabellen nederst på side 4 i saksfremlegget viser. Bundne midler settes av med kr. 117.817,66 da midlene er øremerket formålet de er gitt til.”

”Endelig overskudd prosjekter 2003, kr. 867.597,80 overføres udisponert til avdelingens egenkapital
ASHF-sak 11/04: Etablering av studium i tannmorfologi og biologi – 15 sp (J.nr. 04/770)
Seniorrådgiver Anne Sofie Falck-Ytter og dekan Trine Grønn orienterte om saken.

Avdelingsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
1. ”Avdelingsstyret anbefaler at avdelingen søker om å få etablert studiet i tannmorfologi og biologi for studenter som har vært med på pilotprosjektet Nett- og arbeidsplassbasert etterutdanning for tannteknikere uten høgskoleutdanning ”.
1. ”Avdelingsstyret anbefaler godkjenning av studieplanen for tannmorfologi og biologi for dette studiet.”
ASHF-sak 12/04: Etablering av tverrfaglig videreutdanning i folkehelsearbeid – 30 sp (J.nr. 04/680)
Prosjektkoordinator Jorid Grimeland orienterte .

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
1. ”Avdelingsstyret anbefaler at avdelingen søker om å få etablert studiet i folkehelsearbeid som erstatning for studiet i helsefremmende og forebyggende arbeid”.
1. ”Avdelingsstyret anbefaler godkjenning av studieplanen for tverrfaglig videreutdanning i folkehelsearbeid”.
ASHF-sak 13/04: Etablering av videreutdanningsstudium i DNA-teknikker
med sekvensering og fragmentlengdeanalyse – 10 sp (J.nr 03/1244)

Seniorrådgiver Anne Sofie Falck-ytter orienterte om saken.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
1. ”Avdelingsstyret anbefaler at avdelingen søker om å få etablert videreutdanningsstudiet i DNA-teknikker med sekvensering og fragmentlengdeanalyse som erstatning for videreutdanning i DNA-teknikker”.
1. ”Avdelingsstyret anbefaler godkjenning av studieplanen for videreutdanning i DNA-teknikker med sekvensering og fragmentlengdeanalyse”.
ASHF-sak 16/04: Strategiplan (J.nr. 04/945)

Trine Grønn orienterte og besvarte spørsmål. Planen ble diskutert og gjennomgått i sin helhet.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

”Strategiplan for Avdeling for helsefag 2004 – 2007 godkjennes med de endringer som fremkom i møtet.”
ASHF-sak 15/04: Fordeling av kvalitetsreformmidler 2004 (J.nr. 04/703 – 116)
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold orienterte om saken. Hun trakk pkt. 2 under fellestiltak på side 1 i saksfremlegget og la frem et forslag til nytt pkt. 2 slik at det ble i tråd med tjenestemannsorganisasjonenes ønske:

Særlig tiltak for å støtte minoritetsspråklige studenter for å bedre gjennomføringen:

Tilskudd til utdanninger med minoritetsspråklige studenter som har behov for ekstra ressurser

Kr. 500 000

Avdelingsstyret støttet dette.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

”Summen av foreslåtte tiltak, kr. 2 590 000,- fordeles i henhold til saksfremlegget, med den endringen som ble vedtatt i pkt. 2 under fellestiltak i saksfremlegget.”
ASHF-sak 17/04: Årsplan 2004 (J.nr. 03/3033 – 116)
Avdelingssdirektør Aslaug Hafskjold orienterte om skissen til årsplan og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret sammen med kontorsjef Anne Berit Grindstad.

Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
1. ” Strategimidlene for 2004 fordeles i henhold til avdelingens tre satsningsområder.
2. Omprioriteringer mellom de enkelte tiltakene foretas av dekanen. Avdelingsstyret holdes orientert om slike endringer.”
Forts. meldingssaker ASHF-sak 07/04
Forts. meldingssaker ASHF-sak 07/04

D) Dekan Trine Grønn orienterte avslutningsvis om at Hedmarksprosjektet er stanset og hvorfor. Alle involverte er informert. Arbeidet med digitalisering av læringsstoff og utvikling av gode e-læringsløsninger vil bli sluttført innenfor rammen av tildelte SOFF-midler og videreført innenfor avdelingens egen e-læringssatsning.