2004.09.27
12:45
15:10
Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelersgt. 30, rom 2.508.
Per Ø.Staff (møteleder),
Mari Mehlen (fom sak 35/04), Oddbjørn Sjøvold,Kirsten Aarset,
Petter Odlang,Ole Jørgen Tallaksrud (vararepresentant for Hans Peter Olsen), Mery Ann Susort og Bjørn-Magnar Granli.
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem, Wenche M. Skaugvold (referent),Morten Trippestad og Lyder Olden
Kjell Arnesen (vararepresentant innkalt, men kunne ikke møte),
Hans Peter Olsen
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
21. september 2004 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 33/04 STUDENTOPPTAKET 2004
Saksdokument datert 8. september 2004 (Jnr. 04/2194/mtr).
Det ble i avdelingsstyret påpekt viktigheten av å drive informasjonsarbeid om opptakskrav til studiene ved IU.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Orienteringen om opptaket 2004 tas til etterretning.”
- SAK 34/04 ENDRING I FORSKRIFT OM STUDIER VED HØGSKOLEN I OSLO
Saksdokument datert 10. september 2004 (Jnr. 04/1487/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret tar høgskolens styres vedtak om endring av Forskrift om studier ved Høgskolen i Oslo til orientering.
2. Avdelingsstyret delegerer til avdelingens eksamensutvalg å behandle saker etter Forskrift om studier ved Høgskolen i Oslo §8 4. ledd i de saker som avdelingsstyret er gitt fullmakt til å behandle.”
- SAK 35/04 RAPPORT OM RESULTATER OG PLAN FOR KVALITETSSIKRINGS-ARBEIDET VED IU
Saksdokument datert 13. september 2004 (Jnr. 04/2415/mtr) vedlagt statusrapport for etablering av et kvalitetssikringssystem ved IU av 13. september 2004 med 3 vedlegg.
På spørsmål orienterte prosjektleder Sturla Rolfsen om arbeidet med kvalitetssikringssystemet.
Avdelingsstyret påpekte at det er viktig at kvalitetssikringssystemet blir et hensiktsmessig verktøy som gir en nytteverdi til avdelingen generelt og ansatte og studenter spesielt. Det må tas utgangspunkt i nåværende rutiner som systematiseres/struktureres. Ansatte og studenter må involveres i utviklingen av kvalitetssikringssystemet.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret tar statusrapporten om kvalitetssikringsarbeidet av avdelingens faglige virksomhet til orientering.
2. Avdelingsstyret ber om at det arbeides videre etter den skisserte malen.
3. Avdelingsstyret ber om at arbeidet med utviklingen av kvalitetssikringssystemet prioriteres slik at arbeidet kan avsluttes før 1. januar 2005.”
- SAK 36/04 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING – TILDELING AV STIPENDMIDLER FOR 2004
Saksdokument datert 13. september 2004 (Jnr. 04/0620/sba) vedlagt søkerliste.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Fra Legat for studiestipend til videreutdanning for ingeniører og kandidater med 2-5 års utdanning uteksaminert ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning (tidligere Oslo ingeniørhøgskole eller Oslo tekniske skole), tildeles for 2004 ett studiestipend à kr. 10.000,- til:
Jon Kippenes, søker nr. 8”
- SAK 37/04 ÅRSRAPPORT FRA IUs LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG
Saksdokument datert 30. august 2004 (Jnr. 04/2259/sba) vedlagt IU-LAMUs årsrapport for 2003/2004.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Årsrapporten fra IUs lokale arbeidsmiljøutvalg for perioden 2003/2004 tas til orientering.”
- SAK 38/04 FORSLAG TIL VALG AV PRODEKAN VED AVDELING FOR INGENIØRUTDANNING
Saksdokument datert 14. september 2004 (Jnr. 03/1440/wms) vedlagt forslag til valg av prodekan ved Avdeling for ingeniørutdanning fra et utvalg.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med utvalgets tilråding:
”Oddvar Gimmestad velges som prodekan ved Avdeling for ingeniør-utdanning frem til 1. august 2007.”
- SAK 39/04 ETABLERING AV 3-ÅRIG STUDIEPROGRAM – BACHELOR I IT-LEDELSE OG SYSTEMINTEGRASJON
Saksdokument datert 13. september 2004 (Jnr. 04/2418/mtr) vedlagt forslag til studieplan for studieprogrammet Bachelor i IT-ledelse og systemintegrasjon.
Avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret godkjenner forslag til studieplan for det 3-årige studieprogrammet Bachelor i IT-ledelse og systemintegrasjon.
2. Dekan får fullmakt til å foreta mindre endringer før studieplanen oversendes for behandling i høgskolens styre.
3. Avdelingsstyret forutsetter at undervisningsopplegget for studieprogrammet Bachelor i IT-ledelse og systemintegrasjon blir annerledes i emnene som er felles med studiepreogrammene Bachelor i ingeniørfag – Data og Bachelor i informasjonsteknologi. Dette på grunn av ulike opptakskrav.”
I møtet fremmet avdelingsdirektøren et nytt forslag til vedtak som etter en diskusjon ble enstemmig vedtatt:
”1. Avdelingsstyret påpeker viktigheten av at det fra høsten 2005 opprettes et nytt bachelorstudium i Anvendt datateknologi som tilfredsstiller opptakskrav om generell studiekompetanse.
2. Dekan gis fullmakt til å foreta endringer i det fremlagte forslaget til studieplan ut fra de synspunkter som fremkom i møtet, før saken snarest oversendes for behandling på sentralt nivå i høgskolen.
3. Avdelingsstyret ber om at det arbeides med å videreutvikle det nye studietilbudet.
4. Avdelingsstyret forutsetter at undervisningsopplegget for det nye studieprogrammet blir annerledes i de eventuelle emnene som er felles med studieprogrammene Bachelor i ingeniørfag – Data og Bachelor i informasjonsteknologi. Dette på grunn av ulike opptakskrav.”
- SAK 40/04 BUDSJETTREVISJON
Saksdokument datert 15. september 2004 (Jnr. 04/1412/mkb/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Budsjettet for 2004 revideres slik:
2. tertial 2004 BudsjettenhetÅrsbudsjett Pr.15.09.04
Avdelingsstyret 792
Strategitiltak 4834
Data og allmenn 15190
Elektro/Maskin 10391
Bygg/Kjemi/E & M 13963
Master nettverk 693
Master Energi og miljø 660
EVU 142
Forkurs 3162
Faglige fellesutgifter 3758
Prosjekter 3266
Avdelingsadm. 8935
SUM IU 65785
I tillegg budsjetteres med følgende inntekter under interne overføringer fra høgskolen sentralt:
2. tertial 2004 Budsjettenhet Interne overføringer
Avdelingsstyret 0
Strategitiltak 1180
Data og allmenn 145
Elektro/Maskin 220
Bygg/Kjemi/E & M 60
Master nettverk 0
Master Energi og miljø 0
EVU 0
Forkurs 120
Faglige fellesutgifter 0
Prosjekter 0
Avdelingsadm. 0
SUM IU 1725
- SAK 41/04 REGNSKAP ANDRE TERTIAL 2004
Saksdokument datert 21. september 2004 (Jnr. 04/1412/mkb/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” Regnskapet for 2. tertial 2004 tas til orientering.”
- SAK 42/04 REFERATSAKER OG MELDINGER
Innledningsvis presenterte dekan Terje Harberg som ny studieleder ved seksjon Bygg/Kjemi/Energi og miljø.
Deretter orineterte dekan om følgende:
1.Høgskolen i Oslo har feiret sitt 10 års jubileum
Høgskolen i Oslo er 10 år og dette ble feiret 9. september med jubileumsseminar og jubileumsfest. I anledning 10 års jubileet fikk alle ansatte i gave en bok om ”Høgskoleliv i Pilestredet – om Grotid og tids-Cleme(t).)
Boka ble delt ut til eksterne medlemmer og studentrepresentanter i avdelingsstyret.
2. Oppfølging av IUs strategiplan
Avdelingsstyret vedtok 3. mai d.å. IUs strategiplan for perioden 2004-2007. Vår visjon er at Studentene skal lykkes på IU. Det må derfor være det overordende målet for våre valg, disposisjoner og prioriteringer. Rammeplan, Studiepoeng og Kvalitetssikring (RASK) er fokuset i den taktikken som skal følges. Vi har synliggjort strategiplanen ved at hovedelementene er trykket opp og henger på veggen som påminnelse til alle faglige og administrative ledere, den henger på styrerommet og på personalrommet. Studielederne er nå i gang med å utarbeide handlingsplaner som de skal presentere for avdelingsstyret på seminaret 6. desember.
I år har vi i samarbeid med Studentstyret satt inn ekstra ressurser i forbindelse med mottak av nye studenter med tanke på å få studentene inn i et godt studiemiljø både faglig og sosialt. Dette er en del av vår strategiplan. Spesielle tiltak er også satt i verk med tanke på minoritetsspråklige studenter.
3. Innovasjonspris for solcellesilisiumteknologi
I august kom Dagens næringsliv ut med et stort oppslag om at førsteamanuensis Jan R. Stubergh på IU (Kjemilinjen) hadde vunnet DnB Nors Innovasjonspris for solcellesilisiumteknologi på kr. 250.000.
4. Vedr. etablering av 3-årig studieprogram – Bachelor i Byggteknisk design
Det vises til avdelingsstyremøtet 7. juni d.å. der studieplan ble godkjent. Det er imidlertid kommet få høringsuttalelser fra bl.a. bransjehold. Vi har derfor valgt ikke å satse på å sette dette studietilbudet i gang fra høsten 2005, men utsette det i påvente av et arbeid som nå settes i gang med å vurdere studietilbudet på Bygg ut fra et ønske om å videreutvikle Bygglinjen til en moderne og fremtidrettet utdanning i samarbeid med bransjen. Dette er en sak som er høyt prioritert hos den nye studielederen.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Arbeidsmiljøundersøkelsen 2004
Det ble i vår gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse ved HiO gjennom Arbeidsforskningsinstituttet (AFI). Resultatet foreligger nå og bli bli tatt opp med de ansatte på et fellesmøte 28. september. Oppfølgingen av tiltak/handlinger skal skje gjennom IUs lokale arbeidsmiljøutvalg.
6. Utredning av høgskolens lokalsituasjon
Etter møte i HiO styre 10. juni er det nedsatt en arbeidsgruppe som skal utrede høgskolens lokalsituasjon. I dette ligger også å utrede muligheten for en løsning der IU flytter fra Vika til campusområdet i Pilestredet sammen med Avdeling for økonomi-, kommunal- og sosialfag (ØKS). Andre utredningsoppgaver er lokalisering av sentraladministrasjonen, å finne egnende lokaler for et servicesenter for studentene og få etablert et kurs- og konferansesenter for HiO.
Fra IU deltar avdelingsdirektøren. Arbeidsgruppen ledes av høgskole-direktøren. Utvalgets vurderinger og tilråding skal foreligge innen 1. oktober 2004, med sikte på tid til kommentarer før saken legges fram for HiOs styre til endelig beslutning i styret i desember 2004.
Det utredes for tiden to alternativer: En flytting av IU og ØKS til P 35 (Gjensidigebygget) og en flytting til Langaardkvartalet på Bislet (P 56)- Thongruppen.
7. Avtale med Krigsskolen
9 studenter fra Krigsskolen skal ta en del emner ved IU studieåret 2004-2005.
8. Midler til Klimarom m.m.
IU v/Energi og Miljølinjen er bevilget kr. 500.000,- fra ENOVA til bygging av klimarom i laboratorierommet til Energi og Miljø i kjelleren.
Oddbjørn Sjøvold har i løpet av september måned, i forbindelse med forskningsdagene, hatt en reportasje i VG, vært på frokost-TV og på flere radiokanaler i forbindelse med moderne renholdsmetoder.
Møtet hevet kl. 16.10 den 27. september 2004
Per Ø. Staff, dekan
Birger Emblem, avdelingsdirektør