Retningslinjer for søknad om arbeidsbriller

Søknad om arbeidsbriller

Med henvisning til Statens Personalhåndbok pkt. 1.01.02: "Spesielle briller for skjerm-terminal-arbeid" ønsker Høgskolen i Oslo, som arbeidsgiver, praktisk å tilrettelegge arbeidet for de av våre tilsatte som arbeider ved datamaskiner. Et ledd i denne tilretteleggingen er å anskaffe spesialbriller dersom dette er nødvendig for å unngå plager i øyne eller hodet.

1. De tilsatte må ha et reelt behov for spesialbriller. Dersom man f. eks. allerede har lese-briller som dekker ens behov, vil man ikke ha rett til spesialbriller.

2. Avstanden mellom dataskjermen og øynene til den tilsatte ved ideell arbeidsstilling skal måles opp og attesteres av nærmeste overordnede før optiker eller lege vurderer vedkommendes syn.

3. Behovet må godkjennes i hvert enkelt tilfelle av lege eller offentlig godkjent optiker (medlem av Norsk Optikerforbund), som skal attestere direkte på dette skjemaet.

4. Det er satt en øvre beløpsgrense på kr. 2000,- for brilleglass og innfatning, som dekkes av den enhet vedkommende er tilknyttet. Kostnader utover dette må dekkes av den tilsatte selv.

5. Kvittering må vedlegges dette søknadsskjemaet.

6. Skjemaet sendes så til avdelingsadministrasjonen som uttaler seg og underskriver skjemaet.

7. Deretter attesteres beløpet, og skjemaet videresendes til økonomiseksjonen der det anvises.

8. Økonomiseksjonen tar de nødvendige kopier til Personalseksjonen og til vedkommendes personalmappe.

9. Skjemaet skal følge saken til utgiftene er refundert over den tilsattes bankkonto.

10. Kopi av skjemaet vil bli arkivert i den tilsattes personalmappe.

11. Dersom avtalen med Brilleland benyttes, kan faktura sendes direkte til avdelingen. Avdeling og adresse må da oppgis.