Høgskolen i Oslo - Avdelingsstyremøte 6. desember 2004

Saksliste - Referat

SAK 49/04 BUDSJETTET FOR 2005 – PRINSIPPER FOR FORDELING
Saksdokument datert 19. november 2004 (Jnr. 03/0100/mkb/lol).
Avdelingsstyret ble informert om at Høgskolen styre i møtet 2. desember d.å. har vedtatt å styrke budsjettet ved IU. En sammenligning av kostnadsnivået ved ingeniørutdanningene i landet viser at utdanningen ved HiO har et lavt kostnadsnivå pr produserte studiepoeng. HiOs styre har vedtatt at IU tildeles en fast styrking på årsbasis med 3 mill kroner som settes inn på kvalitative tiltak for å bedre studiekvalitet og studiegjennomføring spesielt i første studieår. Det settes av 2 mill kroner i 2005 som tildeles IU etter søknad.

Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. 50% av tildelte kvalitetsmidler fordeles til seksjonene etter studenttall samt til Allmennfag i henhold til sentrale føringer. Resten tildeles til fellestiltak og fordeling etter søknad.

2. 1,2 mill. kroner avsettes til strategimidler.

3. 0,6 mill. kroner avsettes til omstillingstiltak.

4. Budsjettet fordeles til seksjonene i tråd med prinsippene i saksfremlegget.

5. Dekan får fornyet fullmakt til å disponere ufordelte kvalitetsmidler samt strategimidler og midler til omstillingstiltak.”
SAK 50/04 SØKNAD OM MIDLER TIL STØRRE UTSTYRSANSKAFFELSER 2005
Saksdokument datert 23. november 2004 (Jnr. 04/3098/wms) vedlagt:
Vedlegg 1: Utkast til søknad til Budsjettseksjonen
Vedlegg 2: Referat fra drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
Vedlegg 3: Søknader om midler til investeringer i utstyr
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Søknadene fra Avdeling IU om midler til investeringer i utstyr og til ombygging, oppussing og innredning av lokaler prioriteres slik:

I. Investering i utstyr

1. ”Geomatikkpakke” – totalstasjoner – Bygg kr. 475.000
2. Rysteinkubator - Kjemi kr. 110.000
3. Diverse utstyr til Energi og Miljø kr. 270.000
4. Fysikkutstyr til laboratoriearbeid – Elektro kr. 195.000
5. Fornyelse/oppgradering av PC-er og PC-utstyr
til studentene og AV-utstyr kr. 2.764.000
6. Kompetanse og maskin for umiddelbar prototype
Produksjon, stereo lithografisk apparat elektro/maskin kr. 845.000
7. Oppgradering av HPLC-utstyr – Kjemi kr. 375.000
8.Ombygging av Seidner trykkpresse/bøyemaskin
til elektronisk styring inkl. ett sett tilleggsutstyr for
måling av E-modul på betong - Bygg kr. 675.000
9. Utstyr til Bygglinjen – GPS/GLONASS satelittutstyr kr. 350.000
10.Div. utstyr til Kjemi (Biospektrometer, Platefyller
APS 300, IR-instrument, oppgraderingsutstyr til HPLC kr. 685.000
SUM kr. 6.744.000

11. AV- utstyr–felles (avventes inntil flytteplaner er avklart)
kr.400.000

SUM TOTALT kr. 7.144.000

II. Ombygging, oppussing og innredning av lokaler (dersom det ikke blir flytting)

1. Utredning av behovet for mer lokaler kr. 200.000
2. Ombygging/innredning av lokaler i 6. etasje i gammelbygget kr. 4.000.000
3. Utskifting av låssystemet i Cort Adelers gate 30 kr. 1.200.000
TOTALSUM kr. 5.400.000

2. Dekan gis fullmakt til å foreta eventuelle nødvendige omformuleringer i søknaden om midler til investeringer i utstyr til Økonomiseksjonen.”
SAK 51/04 ETABLERING AV OG MANDAT FOR LÆRINGSMILJØUTVLAG VED IU
Saksdokument datert 18. november 2004 (Jnr. 04/3080/mtr).

Avdelingsdirektørens forslag til vedtak:

”1.Det etableres et Læringsmiljøutvalg ved avdelingen med representasjon fra alle seksjoner. Studentene skal også være representert.

2.Læringsmiljøutvalget gis følgende mandat:

• Læringsmiljøutvalget skal utarbeide forslag til en samlet plan for læringsmiljøet ved avdelingen. Planen for avdelingens læringsmiljø må bygge på gjeldende strategiplan og følge samme gyldighetsperiode som denne. Læringsmiljøplanen for IU må ta utgangspunkt i høgskolens gjeldende plan for læringsmiljø.

• Læringsmiljøutvalget skal:
- være et rådgivende organ for avdelingsledelsen i alle
saker som gjelder læringsmiljø
- ta initiativ til diskusjoner/temamøter der læringsmiljøet står i sentrum
- avgi årlig rapport om avdelingens læringsmiljø som skal danne grunnlaget for avdelingens årlige rapport til HiO sentralt.

• I arbeidet med en plan for avdelingens læringsmiljø skal utvalget bl.a. vurdere følgende:
- pedagogiske tiltak for å bedre undervisningen
- tiltak for å bedre læringseffektiviteten
- behov for kompetanseutvikling for faglig tilsatte
- behov for kollegabasert veiledning
- innføringen av nye elektroniske hjelpemidler for å bedre
det pedagogiske tilbudet for studentene.

• Læringsmiljøutvalget skal vurdere mulige bedringer av avdelingens fysiske fasiliteter, herunder tiltak for bedre tilrettelegging for studenter med ulike funksjonshemninger.

• Arbeide med tiltak som å gjøre avdelingen best mulig skikket til å ta opp i seg mangfoldet og det inkluderende/flerkulturelle perspektivet.”

Etter en diskusjon i møtet kom man frem til følgende omforente forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt:

”1. Det etableres et Læringsmiljøutvalg ved avdelingen med representasjon fra alle seksjoner. Studentene skal også være representert i utvalget og det forutsettes et godt samarbeid med Studentstyret.

2. Læringsmiljøutvalget gis følgende mandat:

• Læringsmiljøutvalget skal utarbeide forslag til planer for å utvikle læringsmidler og læringsmåter som tar opp i seg mangfold og inkluderende/flerkulturelle perspektiver.

• Læringsmiljøutvalget skal:
- være et rådgivende organ for avdelingsledelsen i alle saker som gjelder læringsmiljø
- ta initiativ til diskusjoner/temamøter der læringsmiljøet står i sentrum
- avgi årlig rapport om avdelingens læringsmiljø som
skal danne grunnlaget for avdelingens årlige rapport
til HiO sentralt.

• I arbeidet med en plan for avdelingens læringsmiljø skal utvalget bl.a. vurdere følgende:
- pedagogiske tiltak for å bedre undervisningen
- tiltak for å bedre læringseffektiviteten
- behov for kompetanseutvikling for faglig tilsatte
- behov for kollegabasert veiledning
- innføringen av nye elektroniske hjelpemidler for å bedre
det pedagogiske tilbudet for studentene.

• Læringsmiljøutvalget skal vurdere mulige bedringer av avdelingens fysiske fasiliteter, herunder tiltak for bedre tilrettelegging for studenter med ulike funksjonshemninger.

3. Læringsmiljøutvalget og det lokale arbeidsmiljøutvalget skal gjennom felles møter sortere hvilke saker utvalgene skal samarbeide om.”
SAK 52/04 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:

1.Ekstern evaluering 2005 ? Energi og miljø

HiO har vedtatt at minst en utdanning skal evalueres av et eksternt utvalg hvert år og IU har foreslått at Energi og miljø som et nytt studium og et pedagogisk forsøksprosjekt evalueres i 2005, jfr informasjon gitt under referatsaker og meldinger i avdelingsstyremøtet 1. november.
Styret ved HiO vedtok i møtet 2. desember at Energi og miljø skal evalueres av et ekstern utvalg i 2005. IU fikk i møtet ros for å fremme dette forslaget. IU var også eneste avdeling som hadde kommet med forslag til ekstern evaluering.

2. Evaluering av kvalitetssikringssystemet ved HiO

I brev av 9. november fra NOKUT blir det meddelt at kvalitetssikringssystemet ved HiO skal evalueres av en sakkyndig komité i løpet av høsten 2005. Komiteen skal avlegge høgskolen et besøk som vil vare tre eller fire dager, og vil ha kontakt med representanter for ledelse, tilsatte i faglige og administrative stillinger og studenter. De sakkyndige skal vurdere om systemet for kvalitetssikring tilfredsstiller de kravene som er gitt i § 4 i departementets forskrift om akkreditering, evaluering og godkjenning og evalueringskriterier fastsatt av NOKUTs styre.

3. Nedsetting av ressursgruppe for kvalitetssikringsarbeid ved HiO

Høgskoledirektøren har satt ned en ressursgruppe for kvalitetsarbeid for personer som jobber med koordinering og tilbakemelding om avdelingenes samlede arbeid med utdanningskvalitet.
Fra IU deltar Sturla Rolfsen i ressursgruppen. Sturla er prosjektleder ved IU for arbeidet med etablering av et kvalitetssikringssystem ved IU.

4. Studentnytt

For første gang på IU er det nå valgt en jente som leder av Studentstyret. Tine Åmodt går på Elektro (1. år) og overtar som leder av Studentstyret på IU 1. januar 2005. Hun etterfølger Geir Syversen (3. år Energi og miljø) som er valgt inn i Høgskolens styre fra samme tidspunkt.

5. Oppnevning av sensorer

Det ble vist til avdelingsstyremøtet 1. november d.å. sak 45/04 og avdelingsstyret ble informert om at alle nødvendige sensorer ved eksamen i desember nå er på plass.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:

6. IU flytter til Pilestredet 35

Høgskolens styre vedtok i møtet 2. desember d.å. å be høgskoledirektøren forhandle videre med Glitne Eiendom AS med sikte på å inngå kontrakt for Pilestredet 35. Dermed ligger det an til flytting av Avdeling for ingeniørutdanning og Avdeling for økonomi- kommunal- og sosialfag til Pilestredet 35 (Gjensidigebygget) fra årsskiftet 2006/2007. Vedtaket ble fattet med 8 stemmer for og 2 mot. Pilestredet 35 ble valgt foran Pilestredet 56 på grunn av beliggenhet, nærhet til Campus og sentrum og nærhet til utdanningene i Pilestredet Park.

7. Oppnevning av nytt varamedlem til Rådet for teknologisk utdanning

HiO oppnevnte i august d.å. dekan Per Ø. Staff som representant i Rådet for teknologisk utdanning under Universitets- og høgskolerådet (UHR), med dekan Trine Grøn fra Avdeling for helsefag (HF) som vara.
Rådet for teknologisk utdanning fungerer i dag som en fortsettelse av det tidligere Ingeniørutdanningsrådet som behandler saker tilknyttet den rammeplanstyrte ingeniørutdanningen, Forkurset etc. Etter en samlet vurdering (og i samråd med dekanen ved HF) har HiO kommet fram til at det er naturlig at en representant fra IU også er vararepresentant i Rådet for teknologisk utdanning.
HiO har oppnevnt studieleder og prodekan Oddvar Gimmestad som ny vara i Rådet for teknologisk utdaning.

8. Linjebegrepet skal erstattes med studieprogram fra 1. januar 2005

Linjebegrepet er i følge den nye rammeplanen borte og skal erstattes med studieprogram. Fra neste år (jan 2005) må avdelingen slutte å bruke ?linje?. I daglig tale er det da naturlig å kalle de gamle linjene bare ved navn: Data, Bygg, Kjemi, Energi og miljø, Maskin og Elektro.

Dekan takket vararepresentant og leder av Studentstyret ved IU, Geir Syversen, for sin innstas for studentene og Avdeling IU i 2004.

Møtet hevet kl. 15.00 den 6. desember 2004

Per Ø. Staff
dekan

Birger Emblem
avdelingsdirektør

Etter avdelingsstyremøtet var det seminar for avdelingsstyrets faste medlemmer der tema var Budsjett og Planarbeid:
- Budsjettet for 2005 ? føringer og rammebetingelser
- Prioriterte tiltak i budsjettet 2005 (årsplan)
- Omstillings- og strategitiltak i 2005
- Budsjettforslag 2006 ? prioriterte tiltak
- Oppfølging av strategiplanen for IU.
- Presentasjon av handlingsplaner for seksjonene v/studielederne.