2005.01.31
14:00
15:10
Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelers gt. 30, rom 2.508.
Per Ø.Staff (møteleder),
Mari Mehlen,
Oddbjørn Sjøvold,
Kirsten Aarset,
Kjell Arnesen,
Petter Odlang,
M. Irfan Khan,
Dag Blix.
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem,
Wenche M. Skaugvold (referent),
Morten Trippestad,
Lyder Olden.
Ikke møtt:
Hans Peter Olsen
Wenche M. Skaugvold
Innledningsvis ønsket dekan de nye studentrepresentantene i avdelingsstyret velkommen.
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
26. januar 2005 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 01/05 PLAN FOR AVDELINGENS VIRKSOMHET I 2005 OG FORSLAG TIL FORDELING AV BUDSJETTRAMMEN FOR 2005
Saksdokument datert 18. januar 2005 (Jnr. 05/0184/lol/wms) vedlagt 3 tabeller samt referat fra drøftingsmøte med organisasjonene 18. januar 2005.
Avdelingsdirektøren gjennomgikk i møtet budsjettmodellen.
Det ble stilt spørsmål ved om avdelingen har nok ressurser til å gjennomføre tiltakene i årsplanen og en ressursplan ble etterlyst. Til dette svarte dekan og avdelingsdirektør at dette er en lederoppgave og at studielederne må ta hensyn til dette for lærernes vedkommende i forbindelse med arbeidet med arbeidsplaner.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingens budsjett disponeres som følger:
Budsjettenhet Forslag til fordeling
(0411) Avdelingsstyret 828
(0412) Strategi,omst.,kval.ref 2.782
(0421) Data/Allmenn 16.445
(0422) Elektro/Maskin 10.969
(0423) Bygg/Kjemi/E&M ( inkl. EPS ) 15.540
(0431) Master nettverk 693
(0432) Master Energi & Miljø 462
(045) EVU 112
(046) Forkurs 3.273
(047) Faglige fellesutgj. 3.944
(048) Prosjekter 1.035
(049) Avd.adm. ( inkl. inntekter ) 11.102
Sum totalt 67.185
2. Tildeling av eventuelle nye stillinger delegeres til dekan og avdelingsdirektør.
3. Måltall for studenter fordeles slik høsten 2005:
Fordelt på enheter: Måltall
Bachelor i Informasjonsteknologi 174
Data 265
Bygg 245
Elektro 175
Kjemi 78
Energi- og Miljø 78
Maskin 78
Maskin – 2årig 14
Bachelor i Anvendt datateknologi 60
Andre enheter 5 – 60 studiepoeng 40
Mastergrader 45
SUM 1.252
- SAK 02/05 BUDSJETTFORSLAGET FOR 2006
Saksdokument datert 19. januar 2005 (Jnr. 04/3062/wms) vedlagt:
Vedlegg 1: Referat fra drøftingsmøte medorganisasjonene 18. januar 2005
Vedlegg 2: Budsjettforslaget for 2006
Vedlegg 3: Notat av 11. november 2004 fra Økonomiseksjonen
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret søker om følgende i budsjettforslaget for 2006:
Innenfor rammen:
• Utvikling/endringer i studietilbudet ved Bygg
Utenfor rammen:
• Nye studieplasser:
1-årig videreutdanning i Prosjektledelse og Entreprenørskap – 30 nye studieplasser
• Rekrutteringsstipend:
1 rekrutteringsstipend til satsingsområdet Energi og miljø
• Årlig utskifting av gammelt/utrangert utstyr/
Innkjøp av nytt utstyr kr. 6.000.000
2. Avdelingsstyret slutter seg for øvrig til budsjettforslaget med de kommentarer som fremkom i møtet.”
- SAK 03/05 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Utvikling av et kvalitetssikringssystem for IU
Avdelingsstyret behandlet planen for kvalitetssikringsarbeidet ved IU på møtet 27. september. Avdelingsstyret ba om at det skulle arbeides videre etter den skisserte malen og at arbeidet ble avsluttet før 1. januar 2005.
Det foreligger nå et forslag til et kvalitetssikringssystem ved IU. Kvalitetssikringssystemet vil bli lagt ut elektronisk og gjort funksjonelt ved hjelp av programmet dMAQS ? digital Management and Quality System. Dette er et elektronisk administrativt styringssystem for oppfølging og registrering av kvalitetssikringsarbeidet. Kvalitetssikringssystemet skal utprøves og videreutvikles våren 2005. Vi vil komme tilbake til avdelingsstyret med denne saken til høsten når systemet er utprøvd.
2. Styringsdialogmøte på IU 8. februar
8. februar skal IUs ledelse og leder av Studentstyret møte HiOs ledelse og leder av Studentparlamentet til styringsdialog. Av saker som rektor og høgskoledirektøren vil ta opp med alle avdelinger er kvalitetssikringsarbeidet på avdelingene og arbeidet med oppfølging av strategiplanen. Fra IU har vi signalisert at vi bl.a. ønsker å ta opp utstyrsbehovet på IU generelt og ved flytting til P35 spesielt.
3. Plan for bruk av 2 mill øremerkede midler til IU
Styret ved HiO har på budsjettet for 2005 satt av 2 mill. øremerkede kroner til IU. IU er bedt om å legge en plan for hvordan midlene tenkes brukt. Fra 2006 vil IU få en fast styrking på årsbasis med 3 mill kroner som skal settes inn på kvalitative tiltak for å bedre studiekvalitet og studiegjennomføring, spesielt i første studieår.
Etter å ha drøftet saken med organisasjonene i møte 26. januar er det oversendt en plan til høgskoledirektøren for bruk av 2 mill øremerkede midler på budsjettet for 2005. Planen er å lyse ut 3 nye stillinger i 2005 (Bygg, Data og til pedagogisk veiledning/-rådgivning) samt sette inn midler til oppfølging av ?problemfagene? (matte og statistikkfagene bl.a.) og til 3-terminsstudentene.
IU har også sendt opp til høgskoledirektøren en søknad på sentrale midler. HiO har avsatt 3,8 mill kr. til tiltak i tilknytning til Kvalitetsreformen for 2005. IU har søkt om1,3 mill kr. av disse.
4. Fagseminar Data 3. februar
På fagseminaret ønsker vi å sette fokus på det faglige innholdet i den utdanning vi gir våre datastudenter. Har dataingeniører vi utdanner den fagprofil og kompetanse som næringslivet trenger? Dette og andre spørsmål vil bli tatt opp og diskutert med næringslivet.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Prosjekt: Flytting til P35 ? Oppnevning av arbeidsgrupper
Det er nå opprettet følgende arbeidsgrupper for prosjektet:
Styringsgruppen treffer de overordnede beslutninger i prosjektet og ledes av høgskoledirektøren. Dekan og avdelingsdirektør ved IU og ØKS er medlem av styringsgruppen. I tillegg deltar økonomidirektør, seksjonsdirektør for læringsmiljø, 2 tillitsvalgte, hovedverneombudet og 1-2 representanter for studentene.
Prosjektgruppen er ansvarlig for den løpende drift av prosjektet, som fremskaffelse av beslutningsgrunnlag, iverksetting av styringsgruppens beslutninger, løpende kontakt/forhandlinger med byggherre, arkitekt, konsulenter og utstyrsleverandører. Prosjektgruppen ledes fra sentraladministrasjonen.
Senioringeniør Eldar Juliebø er oppnevnt som medlem i prosjektgruppen fra IU. Han vil i perioder bli helt eller delvis frikjøpt fra ordinære arbeidsoppgaver, dvs. det er avsatt sentrale vikarmidler.
Brukergruppe skal opprettes på IU. Dette er en gruppe for intern informasjon og diskusjon. Det skal være deltakelse fra alle seksjoner og administrasjonen. Studenter skal også delta. Avdelingens medlem i prosjektgruppen er leder av brukergruppen.
Planløsninger må av hensyn til anbudsmaterialet være avklart før 1. april. Anbud sendes ut 1. mai. Avdelingen må se nærmere på laboratorier og spesialrom.
6. Kurs i arbeidslivsmestring for alle ansatte på IU
Personalseksjonen har tilbudt alle avdelinger et kurs i stress- og stressmestring. Som tiltak i forbindelse med oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen ved IU vil HMS-rådgiver Marit Unstad fra Omnia bedriftshelsetjeneste (Hjelp 24) gjennomføre et kurs i arbeidslivsmestring. Kurset arrangeres seksjonsvis; først for seksjon Bygg/Kjemi/Energi og miljø. Etter dette kurset foretas det en evaluering før kurset fortsetter på de andre seksjonene og i administrasjonen.
7. Mottak av nye EPS-studenter
2. februar venter vi 21 nye EPS-studenter (European Project Semester), alle fra utlandet. (8 fra Tyskland, 3 fra Spania, 3 fra Frankrike, 2 fra Nederland, 1 fra Colombia, 1 fra USA, 1 fra Finland, 1 fra Estland og 1 fra Brasil.
8. Prosjektildeling 2005 til prosjektet Videreutdanning i inneklima/måleteknikk
Norgesuniversitetet (NUV), tidligere SOFF, har tildelt IU v/Energi og miljø kr.150.000 for 2005. Dette er en oppfølging av prosjektet som fikk tildelt samme beløp i 2004.
Tilslutt orienterte dekan om at neste avdelingsstyremøte 7. mars starter kl. 15.00.
Møtet hevet kl. 16.10 den 31. januar 2005
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør