2004.12.14
12:00
14:20
rom S 742, Pilestredet 48, Eva Balkes hus, kl. 13.00 – 15.20
Trine Grønn
Bjarne Hjeltnes
Ewelyn Jordal
Karin Steen
Elin Håkonsen
Dorte Lybye Norenberg
Charlotte Grane
Fra administrasjonen:
Aslaug Hafskjold
Agnes Myklebostad
Anne Berit Grindstad
Siri Almås (ASHF-sak 41/04)
Anne Øen
Turid Heiberg og Elisabeth Marki hadde meldt forfall
Anne Øen
Dekan Trine Grønn ledet møtet. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.
- Forslag til dagsorden:
ASHF-sak 37/04: Meldingssaker
a) Oversikt over sensoroppnevninger (sendes ikke ut - er tilgjengelig i møtet)
b) Mandat e-læringsprosjektet
c) Mandat studiemodell ortopediingeniørutdanningen
d) Orientering om sonderinger med UiO angående tannteknikerutdanningen
ASHF-sak 38/04: Godkjenning av møtebok fra møtet 02.11.04
ASHF-sak 39/04: Søknad om investeringsmidler for 2005 (j.nr. 04/2134 – 116)
ASHF-sak 40/04: Foreløpig fordeling av budsjettet 2005 (j.nr. 04/2995)
NB! Vedlagt til orientering følger styresak 75/2004(saksfremlegg med 8 vedlegg): Plan for høgskolens virksomhet i 2005 og forslag til foreløpig fordeling av budsjettrammen for 2005. Vi ønsker en strategisk diskusjon i avdelingsstyret mht budsjett 2005 og evt. 2006.
ASHF-sak 41/04: Kvalitetssikringssystem på avdeling for helsefag (j.nr. 03/2127)
ASHF-sak 42/04: Avdelingens UTKAST til høringsuttalelse – arbeidsgruppens tilråding til omrokering av areal og virksomhet på Frydenlundområdet (j.nr. 03/1107)
- ASHF-sak 37/04: Meldingssaker
a) Oversikt over sensoroppnevninger høsten 2004. Dekan Trine Grønn orienterte. Det er dekan som oppnevner sensorer etter anbefaling fra studieleder i samråd med faglærere/faggruppe. Det er forøvrig ikke fastsatt kriterier for hvilke krav som bør stilles til formell kompetanse og erfaring hos personer som oppnevnes som sensorer til ulike typer eksamen. Praksis nå er at dekan går gjennom opplysningene om den foreslåtte sensoren, og oppnevner vedkommende dersom det synes faglig forsvarlig. Dekan Trine Grønn redegjorde for denne framgangsmåten, og ba om avdelingsstyrets godkjenning av en videreføring av ordningen. Det kom ingen motforestillinger, og nåværende praksis videreføres inntil det framkommer grunner til å endre den.
b) Mandat e-læringsprosjektet. Dekan Trine Grønn orienterte. I sin strategiplan har avdelingen forpliktet seg til satsing på e-læring i perioden 2004 – 2007. For å lykkes i dette arbeidet er det etablert en prosjektorganisert e-læringsgruppe med Brian Ellingham som prosjektleder. Gruppens mandat blir å etablere og utvikle seg gjennom å planlegge og gjennomføre et prosjekt som angår hele avdelingen, knyttet til utvikling av digitaliserte case til bruk i tverrfaglig modul 2 (TM 2) primært, deretter TM 1 og 3. Nærmere innsikt i mandatet og prosjektet fås ved å gå inn i Class Fronter, rommet HF strategi og ledelse, mappen Prosjekter.
c) Mandat studiemodell Ortopediingeniørutdanningen. Dekan Trine Grønn orienterte om saken som også var meldingssak på møtet 02.11.04. Avdelingen og Ortopediingeniørutdanningen har over mange år blitt utfordret av praksisfeltet til å øke opptaket. Rapport med forslag til ny studiemodell der praksisfeltet forplikter seg til aktiv deltakelse i utdanningen av ortopediingeniører, med synliggjøring av behov for forpliktende avtaler om gjennomføring og kvalitetssikring, leveres dekan innen 01.05.05.
Saken fremmes for avdelingsstyret i møte 07.06.05. Arbeid med ny studie- og undervisningsplan skjer høsten 2005 med sikte på nødvendige godkjenninger før utlysning av studiet for opptak høsten 2006. Arbeidet prosjektorganiseres. Nærmere innsikt i mandatet og prosjektet fås ved å gå inn i Class Fronter, rommet HF strategi og ledelse, mappen Prosjekter.
d) Dekan Trine Grønn orientering om avdelingens sonderinger med UiO, Odontologisk fakultet, angående muligheter for tettere samarbeid om tannteknikerutdanningen i Norge, eventuelt på sikt en overflytting av utdanningen til UiO. Bakgrunnen for dette er behovet for å tenke framtidsrettet angående tannteknikerprofesjonens faglige utviklingsmuligheter, status og jobbmarked. UiO har nylig opprettet en treårig bachelorgrad i tannpleie. Ut fra et økende fokus nasjonalt og internasjonalt på betydningen av å tenke tannhelseteam (tannlege, tannpleier, tanntekniker) er det i alle parters interesse å se nærmere på hvor og hvordan tannteknikere utdannes i framtiden. Dialogen med UiO fortsetter over i et utredningsarbeid der høgskolelektor Anne Karin Larsen ved Tannteknikerutdanningen vil være avd HFs representant, i dialog med studieleder og dekan.
- ASHF-sak 38/04: Godkjenning av møtebok fra møtet 02.11.04
Møtebok fra møtet i avdelingsstyret 02.11.04 ble enstemmig godkjent
- ASHF-sak 39/04: Søknad om investeringsmidler for 2005 (j.nr. 04/2134 – 116)
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold orienterte og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.
Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
”Avdeling for helsefag søker om kr 1 163 000 til investering i utstyr til biomedisinsk forskningslaboratorie.”
- ASHF-sak 40/04: Foreløpig fordeling av budsjettet 2005 (j.nr. 04/2995)
I forbindelse med at det var lagt opp til en strategisk diskusjon i avdelingsstyret mht budsjett 2005 og evt. 2006, var styresak 75/2004: Plan for høgskolens virksomhet i 2005 og forslag til foreløpig fordeling av budsjettrammen for 2005 vedlagt til orientering.
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold, kontorsjef Anne Berit Grindstad, rådgiver Agnes Myklebostad og dekan Trine Grønn orienterte om saken og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.
Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
a) Diskusjonen tas til etterretning i det videre arbeidet
b) Administrasjonen utreder hva som kan bli konsekvensene av å kutte 7 – 8 stillinger i avdeling HF
- ASHF-sak 41/04: Kvalitetssikringssystem på avdeling for helsefag (j.nr. 03/2127)
Rådgiver Siri Almås besvarte spørsmål fra avdelingsstyret.
Avdelingsstyret fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
”Avdelingsstyret vedtar forslag til kvalitetssikringssystem.
Avdelingsstyret ber avdelingsledelsen om å sørge for implementering av kvalitetssikringssystemet. Avdelingsledelsen skal også sørge for videre arbeid med kvalitetssikringsplaner for avdelingen, og utvikling av dokumentasjonen av avdelingens kvalitetssikringssystem.
Kvalitetssikringssystemet iverksettes umiddelbart.”
- ASHF-sak 42/04: Avdelingens UTKAST til høringsuttalelse
– arbeidsgruppens tilråding til omrokering av areal og virksomhet på Frydenlundområdet (j.nr. 03/1107)
Dekan Trine Grønn orienterte og besvarte spørsmål fra avdelingsstyret sammen med avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold.
Etter diskusjon i Avdelingsstyret ble det fattet følgende enstemmige vedtak:
”Avdelingen:
- Tar innspillene til etterretning
- Disse inkorporeres i høringsuttalelsen
- Tilbakemeldingene fra miljøene tas inn i høringsuttalelsen og vektlegges i oversendelsen”
Trine Grønn
Aslaug Hafskjold
Dekan
Avdelingsdirektør