2005.03.07
14:00
15:15
Cort Adelers gt. 30, møterom 2.508
Per Ø. Staff, møteleder
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Hans Peter Olsen
Petter Odlang
M. Irfan Khan
Dag Blix
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
1. mars 2005 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 04/05 REGNSKAP 2004
Saksdokument datert 24. februar 2005 (Jnr. 04/3047/lle/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret tar regnskapet for 2004 til orientering med et resultat på 357 000 kroner inkludert overføringer fra 2003.”
- SAK 05/05 REGNSKAPSMESSIGE OVERFØRINGER FRA 2004 TIL 2005
Saksdokument datert 24. februar 2005 (Jnr. 05/0578/lle/lol).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”I. Det gjøres følgende overføringer fra 2004 til 2005 for budsjettenhetene:
Budsjettenhet Forslag til overføring
2003-2004
0411 Avdelingsstyret 446
0412 Strategitiltak -53
0421 Data/Allmenn 234
0422 Elektro/Maskin 256
0423 Bygg/Kjemi/E&M -337
0431 Master nettverk -9
0432 Master E&M 334
045 EVU -67
046 Forkurs -124
047 Faglige fellesutgj. -334
048 Prosjekter -164
049 Avdelingsadm. 175
Sum avd/enh 357
II. 400 000 kroner av mindreforbruket på 0411 Avdelingsstyret avsettes til sabbatsmidler for valgte faglige ledere.”
- SAK 06/05 RAPPORT OM OPPDRAGS- OG KURSVIRKSOMHETEN I 2004
Saksdokument datert 24. februar 2005 (Jnr. 05/0579/lle/lol).
Det ble stilt noen spørsmål vedrørende tallmaterialet til noen prosjekter og administrasjonen ble bedt om å sjekke dette.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret tar rapporten om oppdrags- og kursvirksomheten i 2004 til orientering.”
- SAK 07/05 RAPPORT FRA EKSAMENSUTVALGET I 2004
Saksdokument datert 17. februar 2005 (Jnr. 05/0574/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret tar rapporten fra eksamensutvalgets arbeid i 2004 til orientering.”
- SAK 08/05 RAPPORT OM DEN INTERNASJONALE AKTIVITETEN VED IU 2004
Saksdokument datert 16. februar 2005 (Jnr. 04/3082/mtr) vedlagt oversikt over student- og lærerutveksling ved IU for 2004.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Rapport om den internasjonale virksomheten i 2004 tas til etterretning.”
- SAK 09/05 GODKJENNING AV VURDERINGSFORMER
Saksdokument datert 18. februar 2005 (Jnr. 05/0575/mtr)vedlagt:
• Oversikt over forslag til vurderingsformer
• Referat fra drøftingsmøte 23. februar 2005
Avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Avdelingsstyret slutter seg til det vedlagte forslaget til vurderingsformer.
2. Ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning skal en av følgende vurderingsformer benyttes ved vurderingen av enkeltkandidater.
• Skriftlig slutteksamen
• Muntlig slutteksamen
• Prosjektoppgave med eventuell presentasjon og drøfting
• Mappevurdering”
Etter innspill fra representant i avdelingsstyret fremmet avdelingsdirektøren et nytt forslag til vedtak (vedlagt møteboka) som ble enstemmig vedtatt:
” 1. Avdelingsstyret slutter seg til det vedlagte forslaget til vurderingsformer.
2. Ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning skal en av følgende vurderingsformer benyttes ved vurderingen av enkeltkandidater.
• Skriftlig slutteksamen
• Muntlig slutteksamen
• Prosjektoppgave med eventuell presentasjon og drøfting
• Prosjekt/laboratorierapportering(er) (teller 30 %) og skriftlig slutteksamen (teller 70 %)
• Mappevurdering”
- SAK 10/05 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Styringsdialogmøte på IU 8. februar 2005
8. februar møtte IUs ledelse og leder av Studentstyret HiOs ledelse og leder av Studentparlamentet til styringsdialog. Oppsummeringen fra møtet var følgende:
IU må arbeide videre med:
• Nytt studietilbud i Prosjektledelse og Entreprenørskap
• Vurdere muligheten for å etablere et samarbeidsprosjekt med Oslo kommune
• Delta aktivt i HiO-innovasjon
• Vurdere muligheter for å få sponset utstyr ved flytting til P35
• Skaffe flere eksterne midler bl.a. fra Forskningsrådet
• Videreutvikle kvalitetssikringssystemet
Sentralt vil man følge opp:
• Rammebetingelser og ressurser til å drive innovasjon og nyskapning ved HiO/i avdelingene
• Styret må bli tydeligere på hva man prioriterer i budsjettsammenheng og alternativer må diskuteres på forhånd
Referat fra møtet ble delt ut.
2. Plan for disponering av 2 mill øremerkede midler til IU i 2005
Rektor og høgskoledirektør har i notat av 9. februar d.å. godkjent IUs plan for disponering av 2 mill øremerkede midler for IU i 2005 til kvalitetsforbedrende tiltak.
3. Ny UH-lov vedtatt i Odelstinget
Ny lov om universiteter og høgskoler ble vedtatt i Odelstinget 28. februar. Saken skal ferdigbehandles i Lagtinget i midten av mars og trer i kraft fra
1. august 2005. Det er vedtatt valgfrihet når det gjelder styrings- og ledelsesstruktur, men det kreves kvalifisert flertall (2/3 flertall) i styret om HiO ønsker å innføre endring i den styrings- og ledelsesmodell som er i dag med rektor som valgt styreleder og administrerende direktør som øverste leder for den samlede administrative virksomheten ved HiO.
Dekanene og avdelingsdirektørene ved HiO har vært på seminar for å bli informert om den nye loven.
4. Oppnevning av medlemmer av Læringsmiljøutvalget ved IU
Mandat for det nye Læringsmiljøutvalget ved IU ble vedtatt i avdelingsstyremøtet 6. desember. Dekan og avdelingsdirektør har oppnevnt medlemmer av Læringsmiljøutvalget frem til 1. februar 2006: Morten Trippestad (leder av utvalget), 3 studieledere og 3 studentrepresentanter: Tine Åmodt (leder av studentstyret), M. Irfan Khan og Kristina Eid.
5. Fagseminar Data 3. februar
Det ble arrangert et vellykket fagseminar om bachelorutdanningene i Dataingeniørutdanning, Informasjonsteknologi og Anvendt datateknologi 3. februar. 6 firma fra databransjen deltok. En gjennomgående tilbakemelding er at vår datautdanning er godt tilpasset næringslivets behov.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
6. Bachelorstudiet i Anvendt datateknologi er godkjent av Studieutvalget ved HiO
Fra høsten tilbyr IU det nye bachelorstudiet i Anvendt datateknologi for søkere med generell studiekompetanse, etter at Studieutvalget ved HiO nå har godkjent studiet. Det er 60 studieplasser.
7. Sentrale midler til internasjonalisering
IU har etter søknad fått innvilget kr. 35.000 til videreutvikling av EPS og kr. 30.000 til gjesteforelesere til mastergraden i nettverk- og systemadministrasjon.
8. Åpen dag 8. mars og presentasjonskurs 15. mars
8. mars stiller IU med en liten stand på Bislet. Det blir også omvisning på IU.
15. mars forventer vi 45-50 ungdommer fra Oslo/Akershus (9. klassinger). Vi stiller med program fra 09.00-15.00.
9. CA 33 - Forkurslokaler
CA 33 er solgt fra Entra til CVK Eiendom AS. Eiendommen skal gjøres om til boliger og man regner med å sette i gang til sommeren. Vi kan derfor ikke forvente å bruke lokalene i CA 33 til Forkurset studieåret 2005/2006.
10. Studieslutt 2004
Resultatet fra en spørreundersøkelse om avgangsstudentenes bakgrunn, alder, tidsbruk på studiet, meninger om utdanningen og forventninger til arbeidslivet, ble delt ut.
Møtet hevet kl. 16.15 den 7. mars 2005.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør