Protokoll fra avdelingsstyret 21. januar 2005

2005.01.21

13:00

16:30

Møterom A122 Mahognien

Repr. for faglig tilsatte:
Dekan Sissel Østberg, Vibeke Bjarnø, Mette Vaagan Slåtten, Jon Helge Sætre

Ekstern representant:
Eva Baumann, Gerd Ebbesen

Repr. for studentene:
Anine Midnes, Geir Frode Rødal Olsen

Fra administrasjonen møtte:
Ragnvald Thilesen, Else Moe, Kari Torkildsby Hansen

Line Jørgensen
Sigurd Sigernes

Kari Torkildsby Hansen

• AS 02-05

  Godkjenning av innkalling og dagsorden

  Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.

• AS 03-05

  Godkjenning av protokoll fra AS-møte 10.12.04 og 11.01.05

  Begge protokoller ble godkjent uten merknader.

• AS 04-05

  Orienterings- og referatsaker

  • Revisjon og godkjenning av fagplaner behandlet av dekan på fullmakt
  • Til Utvalg for studentsaker ble Geir Frode Rødal Olsen og Sigurd Sigernes oppnevnt som medlemmer og Anine Midnes og Ane Nordin som varamedlemmer.
• AS 05-05

  Omrokering av arealer og virksomhet på Frydenlund                                                      

  (Journalnr. 04/1447-031)

  Avdelingsstyret tok enstemmig avdelingens høringsuttalelse til orientering.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Høringsuttalelse fra avdelingen til tilrådning fra Romutvalget om omrokering av arealer og virksomhet på Frydenlund, tas til orientering.

• AS 06-05

  Forslag til foreløpig budsjett 2005 for LU

  (Journalnr. 04/3169-112)

  Avdelingsdirektøren orienterte om bakgrunnen for budsjettarbeidet. Avdelingens økonomi er fortsatt problematisk, men det foreslås i saken tiltak som kan få  økonomien på rett kjøl. Lederen fremmet forslag om et tillegg til pkt 1 i vedtaket og et nytt pkt. 3 som ble omdelt i møtet. Etter en gjennomgang av budsjettet post for post, ble det en lang og grundig diskusjon om avdelingens økonomiske situasjon. Mette Vaagan Slåtten la fram et forslag til nytt pkt. 4.

  Lederens forslag:

  ”Pkt. 1, 1. setning: Avdelingsstyret slutter seg til det foreløpige forslaget til budsjett for avdelingen for 2005 i tråd med den disponering som ligger til grunn for forslaget med følgende endringer:

  • Avsetningen til felles administrative tiltak reduseres med kr. 100.000 til 2,4 mill. Administrasjonen bes fordele reduksjonen.
  • Avsetningen til drift av internasjonal enhet reduseres med kr. 100.000 til 0,220 mill.
  • Avsetning til drift av fagenheter reduseres med kr,. 100.000. I dette beløpet inngår reduksjon av bok- og reisepott til kr. 2.500 pr. hele aktive årsverk. Administrasjonen bes fordele det resterende kuttet.

  Nytt pkt. 3:
  Fram til endelig budsjett bes administrasjonen spesielt vurdere budsjettet for praksis og om det er mulig å redusere anslaget på dette punktet som følge av det effektiviseringsarbeidet som pågår.
  

  Mette Vaagan Slåttens forslag til nytt pkt. 4:
  Avdelingsstyret ber om at man får en oversikt over de ekskursjoner og obligatoriske studiereiser som forefinnes ved dags dato på denne avdelingen, for i neste omgang  å kunne vurdere om det er nødvendig med fagplanendringer med hensyn til dette.
  

  Ved avstemning ble det stemt punkt for punkt og forslagene fra lederen og Mette Vaagan Slåtten, samt administrasjonens forslag til vedtak for resten av pkt. 1 og pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1)  Avdelingsstyret slutter seg til det foreløpige forslaget til budsjett for avdelingen i tråd med den disponering som ligger til grunn for forslaget med følgende endringer:

  •  Avsetningen til felles administrative tiltak reduseres med kr. 100.000 til 2,4 mill. Administrasjonen bes fordele reduksjonen.
  • Avsetningen til drift av internasjonal enhet reduseres med kr. 100.000 til 0,220 mill.
  • Avsetning til drift av fagenheter reduseres med kr.100.000. I dette beløpet inngår reduksjon av bok- og reisepott til kr. 2.500 pr. hele aktive årsverk. Administrasjonen bes fordele det resterende kuttet.

  Den endelige budsjettfordelingen legges frem for avdelingsstyret i mars/april.  Fordeling av og retningslinjer for gjennomføring av salderingstiltakene legges fram i neste møte.

  2)  Tildeling av driftsmidler til fagenhetene gis som rammebevilgning med ansvar for  disponering. Det gis disposisjonsrett for kun 1/2 inntil videre. Eventuell overskridelse i  vårsemesteret vil gå til fratrekk på disponibel ramme for høstsemesteret. Fagenhetene oppfordres til å benytte midlene i tråd med avdelingens prioriterte områder i strategiplanen for 2004-2007.

  3)  Fram til endelig budsjett bes administrasjonen spesielt vurdere budsjettet for praksis og om det er mulig å redusere anslaget på dette punktet som følge av det  effektiviseringsarbeidet som pågår.

  4)  Avdelingsstyret ber om at man får en oversikt over de ekskursjoner og obligatoriske  studiereiser som forefinnes ved dags dato på denne avdelingen, for i neste omgang  å kunne vurdere om det er nødvendig med fagplanendringer med hensyn til dette.

• AS 07-05

  Delegering av myndighet til å fastsette pensumlister

  (Journalnr. 05/74-422)

  Avdelingsdirektøren innledet med bakgrunn for saken. Etter en kort diskusjon la lederen fram forslag om å begrense endringen til å gjelde revisjoner av fagplaner.

  Forslaget ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Fullmakt til å fastsette pensumlister ved revisjon av fag- og studieplaner, delegeres til dekan.

• AS 08-05

  Eksamen – utviklingstrekk og tendenser

  (Journalnr. 05/75-450)

  Kontorsjef Else Moe orienterte om bakgrunnen for saken. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar orienteringen om tendenser og utviklingstrekk ved avdelingens eksamensavvikling til orientering.

   

• AS 09-05

  Rapport fra Utvalg for studentsaker

  (Journalnr. 05/93-012)

  Avdelingsdirektøren viste til at det under orienteringssaker ble oppnevnt nye studentrepresentanter til utvalget. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

   Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar rapporten til orientering.

   

• AS 10.05

  Strategisk plan 2004-07 – handlingsplan 2004 – måloppnåelse 

  (Journalnr. 03/2638.02)

  Avdelingsdirektøren innledet og gjennomgikk punkt for punkt. Etter en kort meningsutveksling ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar redegjørelse om måloppnåelse knyttet til handlingsplanen for 2004 til orientering.

   

• AS 11-05

  Fordypnings- og videreutdanningstilbudet studieåret 2005/06 – retningslinjer for å motvirke frafall

  (Journalnr. 02/2937-421)

  Avdelingsdirektøren ga en kort orientering om sakens bakgrunn. Via en kort             meningsutveksling, framkom det forslag om obligatorisk frammøte første dag, samt om viktigheten av å ha flere samlinger i starten av et kurs.

  Administrasjonen endret etter diskusjonen sitt forslag til vedtak slik at forslaget lyder: ”Retningslinjene for å motvirke frafall i forbindelse med videreutdanningstilbudet ved avdelingen korrigeres i samsvar med det som kom fram i møtet og tas forøvrig til orientering.”

  Det endrede forslaget ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Retningslinjene for å motvirke frafall i forbindelse med videreutdanningstilbudet ved avdelingen korrigeres i samsvar med det som kom fram i møtet og tas for øvrig til orientering.

• AS 12-05

  Realkompetanse

  (Journalnr. 05/78-507)

  Kontorsjef Else Moe orienterte om sakens bakgrunn. Etter en kort meningsutveksling ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar rapporten om studiegjennomføring og karakternivå hos studenter tatt opp på grunnlag av realkompetanse til orientering.

   

• AS 13-05

  Plan for praksis i 2. avdeling på allmennlærerutdanningen

  (Journalnr. 05/130-426)

  Avdelingsdirektøren orienterte om bakgrunnen for saken. Etter en meningsutveksling om kriterier for bestått og ikke bestått, arbeidskrav og alternativ praksis, ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret finner at den framlagte planen for praksisopplæringen er i tråd med de  føringene som ligger i Rammeplan for allmennlærerutdanningen for 2003. Avdelingsstyret ber arbeidsgruppen videreføre sitt arbeid i tett samarbeid med praksisenheten og i lys av de kommentarer som er kommet fram i møtet.

• AS 14-05

  Opptak og rangering på masterstudiene ved avdelingen

  (Journalnr. 04/853)

  Avdelingsdirektøren orienterte om saken. Etter en kort meningsutveksling la Mette Vaagan Slåtten fram et forslag om tillegg til pkt. 1: ”Avdelingsstyret ber masterstudiene vurdere å gå inn for moderat kjønnskvotering (se § 6 punkt e) før eventuell loddtrekning foretas.” Dette forslaget samt administrasjonens forslag til vedtak, ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Avdelingsstyret godkjennet tekstene om opptak og rangering for masterstudiene i Flerkulturell og internasjonal utdanning, Barnehagepedagogikk, Grunnskoledidaktikk og Læring og IKT som er revidert i tråd med høgskolens forskift om opptak til masterstudier. Avdelingsstyret ber masterstudiene vurdere å gå inn for moderat kjønnskvotering (se § 6 punkt e) før eventuell loddtrekning foretas.
  2. Avdelingsstyret ber administrasjonen å sende tekstene for de tre første masterstudiene til Høgskolens studieutvalg for endelig godkjenning.
  3. Avdelingsstyret ber om at teksten til masterstudiet i læring og IKT innarbeides i den studieplanen som er vedtatt av avdelingsstyret.
• AS 15-05

  Se B-kart Tilsetting av studieleder ved ALU

  (Journalnr. 04/2646-212.2)

  Oslo, 27. januar 2005

  Sissel Østberg, dekan - Ragnvald Thilesen, avdelingsdirektør