2005.04.25
10:45
12:15
HiO, Avdeling for ingeniørutdanning, Cort Adelers gt. 30, rom 2.508.
Per Ø. Staff, møteleder
Mari Mehlen
Mark Burgess, vararepresentant for Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Petter Odlang
M. Irfan Khan
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold
Morten Trippestad
Lyder Olden
Hans Peter Olsen
Dag Blix
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 20. april 2005 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 11/05 REGNSKAP FOR LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING – ÅR 2004
Saksdokument datert 12. april 2004 (Jnr. 05/1101/lle) vedlagt:
- Resultatregnskap og balanse
- Noter til regnskapet
- Styrets årsberetning
- Statusrapport 2004 Oslo Kommune Overformynderiet
Avdelingsstyret ba administrasjonen se på muligheten for å finne en billigere revisor.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for Legat for studiestipend til videreutdanning for år 2004.”
- SAK 12/05 LEGAT FOR STUDIESTIPEND TIL VIDEREUTDANNING
Saksdokument datert 12. april 2005 (Jnr. 05/1101/lle) vedlagt legatets statutter.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding til innstilling:
”1. Det deles ut ett studiestipend a kr. 8.000,- fra Legat for studiestipend til videreutdanning i 2005.
2. Stipendene kunngjøres i fagpressen, i Norsk lysningsblad og på Internett og gjøres kjent for årets avgangsstudenter. Søknadsfristen settes til 1. august 2005.
3. Overskytende/manglende beløp i renteinntekter avregnes mot egenkapitalen.”
- SAK 13/05 ORGANISERING AV STUDIEÅRET 2005/2006
Saksdokument datert 31. mars 2005 (Jnr. 05/0949/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1.Undervisningen for bachelorstudiene og høgskolekandidatstudiene høstsemesteret 2005 starter 22. august 2005 og avsluttes 25. november 2005. Undervisningen i vårsemesteret starter 4. januar 2006 og avsluttes 19. mai 2006. For fag med eksamen i april/tidlig mai er siste undervisningsdag 7. april 2006.
2. Undervisningen for forkurset starter 18. august 2005. For Internasjonal teknologiledelse og Mastergradsstudiet i Nettverks- og systemadministrasjon starter undervisningen 19. august 2005.
3. Tidspunkt for ordinær eksamen fastsettes til perioden 5. desember 2005 til og med 21. desember 2005, fra 18. april 2006 til og med 4. mai 2006 og fra 29. mai 2006 til og med 16. juni 2006. Avdelingsadministrasjonen gis fullmakt til å arrangere eksamen utenfor disse periodene hvis det viser seg nødvendig.
4. Tidspunkt for ny- og utsatt eksamen settes til perioden 20. februar 2006 til og med 3. mars 2006 for fag med eksamen i høstsemesteret og fra 31. juli 2006 til og med 11. august 2006 for fag med eksamen i vårsemesteret. Eksamen etter sommerterminene for 3-terminsstudentene legges også til perioden fra 31. juli 2006 til og med 11.august 2006.
5. Uke 48 i 2005 (28.11.05-02.12.05), uke 8 i 2006 (20.02.06-25.02.06) og uke 21 i 2006 (22.05.06-27.05.06) er studieuker uten ordinær undervisning.
6. Frist for innlevering av hovedprosjekt settes til 26. mai 2006.”
- SAK 14/05 HJELPEMIDLER TIL EKSAMEN
Saksdokument datert 14. april 2005 (Jnr. 05/0950/mtr) vedlagt:
• Innstilling fra arbeidsgruppe vedrørende bruk av hjelpemidler ved eksamen
• Referat fra drøftingsmøte med organisasjonen 5. april 2005
Avdelingsdirektørens tilråding:
”Ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning tillates følgende hjelpemidler ved skoleeksamener:
Enten
• Ingen hjelpemidler
Eller
• Matematiske/tekniske tabeller med angivelse av forfatter(e) og tittel.
Eller
• Matematiske/tekniske tabeller med angivelse av forfatter(e) og tittel samt håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst.
Eller
• Alle skrevne og trykte hjelpemidler samt håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst.
Annen elektronikk tillates ikke anvendt ved skoleeksamener.”
I avdelingsstyremøtet ble det fremmet et nytt forslag til vedtak:
”1. Avdelingsstyret ber om at det forberedes en sak for gjennomføring av rutinene ved eksamensavviklingen, særlig med tanke på det økende problemet med juks.
2. I saken om hjelpemidler til eksamen, erstattes vedtaket med ekspertrådet fra utvalget. Godkjente kalkulatorer skal være i forhold til en liste som vedlikeholdes av fagkoordinator.”
Dette forslaget falt med 3 stemmer for. 4 stemte for avdelingsdirektørens tilrådig.
Vedtak:
”Ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning tillates følgende hjelpemidler ved skoleeksamener:
Enten
• Ingen hjelpemidler
Eller
• Matematiske/tekniske tabeller med angivelse av forfatter(e) og tittel.
Eller
• Matematiske/tekniske tabeller med angivelse av forfatter(e) og tittel samt håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst.
Eller
• Alle skrevne og trykte hjelpemidler samt håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst.
Annen elektronikk tillates ikke anvendt ved skoleeksamener.”
- SAK 15/05 OPPNEVNING AV SENSORER
Saksdokument datert 11. april 2005 (Jnr. 04/0955/mtr) vedlagt liste over sensorer.
Avdelingsdirektør sa at forslag til sensorer på studieprogramnivå vil bli lagt frem på neste avdelingsstyremøte.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Nye sensorer ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, godkjennes innenfor de gitte fagområder i henhold til de fremlagte listene.
2. Faglig tilsatte ved Avdeling for ingeniørutdanning samt timelærere som oppfyller kvalifikasjonene for eksterne sensorer oppnevnes også som sensorer.
3. Avdelingsstyret gir dekan fullmakt til å oppnevne ytterligere nye sensorer ved eksamen våren 2005.”
- SAK 16/05 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR STUDIER SOM IKKE OMFATTES AV DET SAMORDNEDE OPPTAKET
Saksdokument datert 1. april 2005 (Jnr. 05/0952/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Som medlem av opptakskomité for opptak som ikke inngår i det samordnede opptaket ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning for studieåret 2005/2006 oppnevnes:
- Student Dag Blix
- Studieleder Oddvar Gimmestad
- Kontorsjef Morten Trippestad
- Vararepresentant, student M. Irfan Khan.”
- SAK 17/05 OPPNEVNING AV OPPTAKSKOMITE FOR MASTERSTUDIET I NETTVERK- OG SYSTEMADMINISTRASJON
Saksdokument datert 31. mars 2005 (Jnr. 05/0951/mtr).
Avdelingsstyret ba administrasjonen sjekke regelverket for opptakskomiteen.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Som medlem av opptakskomiteen for masterstudiet i nettverk og systemadministrasjon ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning i 2005 oppnevnes:
- Senioringeniør Dag Frette Langmyhr, UiO
- Professor Mark Burgess
- Student M. Irfan Khan
- Førstekonsulent Jorunn Fergus
- Vararepresentant, student Dag Blix”
- SAK 18/05 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET HØSTEN 2005
Saksdokument datert 11. april 2004 (Jnr. 04/1119/wms).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”Møtene i avdelingsstyret høstsemesteret 2005 legges til:
- mandag 26. september kl. 13.45
- mandag 31. oktober kl. 13.45
- mandag 5. desember i tilknytning til seminar”
- SAK 19/05 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Mulig kutt i studieplasser på Høgskolen i Oslo
Utdannings- og forskningsdepartementet ønsker at HiO reduserer med 185 studieplasser. Dette kom fram i etatstyringsmøtet mellom departementet og HiO denne måneden. Saken ble også drøftet i et seminar tilknyttet møte i høgskolens styre 21. april og kan få konsekvenser for IU.
2. Seminar om framtidens byggingeniører
25. mai arrangeres det et relevansseminar på IU der tema er: Framtidens byggingeniører. For å tilpasse ingeniørene til markedet ønsker IU å få vite hva byggbransjen forventer/ønsker av vår byggutdanning.
3. Etablering av 3 forskningsprogrammer ved HiO
HiOs styre skal etter planen i styremøtet 2. juni tilsette professorer med forskningsledelse for programmene:
? Helse, omsorg, velferd (HOV)
? Kommunikasjon, læring, oppvekst og kultur (KLOK)
? Teknologi, design og miljø (TDM)
IU tilhører programmet TDM, men er lite informert om etableringen av forskningsprogrammene.
4. Næringslivsdag på IU 14. april
Studentene på IU arrangerte en vellykket Næringslivsdag der temaet var ”Den banebrytende Ingeniøren”. Den tidligere toppidrettsutøver Ådne Søndrål hadde åpningsforedraget og snakket om motivasjon, målsetting og oppnåelse, drivkraft, utholdenhet og ikke minst riktig fokus.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
5. Personalnytt
Styret ved HiO har tilsatt Mark Burgess i stillingen som professor i nettverk- og systemadministrasjon.
6. Tildeling av sentrale midler til særskilte tiltak i 2005
IU søkte i januar om sentrale midler og har fått tildelt kr. 455.000 til særskilte midler:
• Styrking av veilederrollen kr. 75.000
• Spesielle studentretta tiltak kr. 175.000
• Fellestiltak/oppfølgingstiltak
inkl. kvalitetsutvikling kr. 105.000
• Tiltak for minoritetsspråklige studenter kr. 100.000
7. Søkertall til Forkurs og 3-termin
Det er 344 søkere til Forkurset, mot 304 i 2004, økning på 13 %.
Det er 219 søkere til 3-termin, mot 203 i 2004, økning på 8 %.
8. Styring og ledelse ved HiO
I lys av ny UH-lov skal man på nytt drøfte spørsmålet om styring og ledelse ved HiO. Saken tas opp på HiO-styreseminar i september og det skal på nytt nedsettes en utredningsgruppe med dette som tema i styremøtet i oktober.
Det er vedtatt valgfrihet når det gjelder styrings- og ledelsesstruktur, men det kreves kvalifisert flertall (2/3 flertall) i styret om HiO ønsker å innføre endring i den styrings- og ledelsesmodell som er i dag med rektor som valgt styreleder og administrerende direktør som øverste leder for den samlede administrative virksomheten ved HiO.
Dekan sa at det i tilknytning til siste avdelingsstyremøte før sommeren (6. juni) vil bli middag for avdelingsstyret.
Møtet hevet kl. 15.15 den 25. april 2005.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør