Rutiner ved sykdom

1. Melding om sykefravær

Sykdomsforfall skal meldes til nærmeste administrative overordnede snarest mulig, med opplysninger om fraværets sannsynlige varighet. Faglig tilsatte bes itillegg å melde fra om fravær til ekspedisjonen, slik at ekspedisjonen kan gi beskjed videre til personalkonsulentene for registrering.

2. Dokumentasjon av sykefravær

Alt sykefravær skal meldes og dokumenteres (egenmelding eller sykmelding) så snart som mulig, og senest første dag på jobb etter sykefraværet.

Dokumentasjonen sendes personalkonsulentene. Dette gjelder selv om sykefraværet ikke har umiddelbare konsekvenser for seksjonen man jobber i.

2.1 Egenmeldinger

Egenmelding ved sykdom kan nyttes for inntil tre kalenderdager om gangen, og man kan ha fire egenmeldinger i løpet av de siste 12 måneder. For å ha rett til egenmelding må den ansatte ha jobbet ved avdelingen i minst 2 måneder. Tredagersperioden løper uavhengig av om det er arbeidsdag eller ikke. Er man syk på fredag, regnes lørdag og søndag med i perioden.

Ved sykdom utover tre dager, eller når kvoten for egenmeldinger er brukt opp, skal det leveres legeattest fra første fraværsdag. Tilsatte i staten har fra første dag rett til full lønn under sykdom i inntil 52 uker.

2.2 Sykmeldinger

Avdelingen ønsker å ha en tett oppfølging av sykmeldte tilsatte. For å lette arbeidet med å få den sykmeldte tilbake i jobb ønsker vi å starte oppfølgingen så tidlig som mulig i løpet av sykefraværet. I denne forbindelse er det viktig at personalkonsulenten og ansvarlig studieleder avklarer hvordan oppfølgingen bør foregå. Det er derfor viktig at sykmeldinger sendes til personalkonsulentene så snart som mulig. Personalkonsulentene vil ta kontakt med ansvarlig studieleder for å informere om sykefraværet.

Studielederen må sørge for at den sykmeldte får tilsendt nødvendig faglig informasjon. Vedkommende bør også bli invitert til å delta på seksjonsledermøter og lignende.

Fra 01.01.00 har statlige arbeidsgivere fått refundert sine utgifter i forbindelse med utbetaling av lønn til tilsatte fra og med 17 fraværsdag fra Folketrygden. Avdelingen sender således inn refusjonskrav for alle sykmeldinger over 16 dager.

Sykmeldinger skal gjelde fra den første dagen man tar kontakt med, eller er til konsultasjon hos legen. Folketrygdloven (Folketrygdloven §8-7 annet ledd) godtar normalt ikke tilbake-datering av sykmeldinger, men dette vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle.

Del "ID" regnes som refusjonskrav. Man må derfor svare på spørsmålene under: "For den sykmeldte", datere og signere og returnere skjemaet til personalkonsulentene ved avdelingen så snart som mulig. Avdelingen får ikke refundert utgifter til sykelønn før refusjonskravet er sendt til trygdekontoret.

2.3 Orientering til utfylling av "For den sykmeldte"

Arbeidsgivere utbetaler lønn til sykmeldte på vanlig måte, dvs. at man må svare "JA" på det første spørsmålet. Når man er 100% sykmeldt må man svare "NEI" på andre spørsmål som omhandler om du har jobbet under sykefraværet. Dersom man har jobbet må man vurdere om man ikke heller skal ha en gradert sykmelding. Arbeidsgiver får ikke refundert utgifter dersom det står oppført at man har jobbet. Det siste spørsmålet omhandler lovbestemt ferie. Ferie må avklares på forhånd. Dersom man er 100% sykmeldt og svarer at man har hatt ferie får arbeidsgiver ikke refundert utgifter. Ferie i slike tilfeller kan kun avvikles når man er friskmeldt. Ved gradert sykmelding anses ferie som avviklet jfr. Ferieloven § 9.

2.4 Sykdom i løpet av ferieavvikling

Ved sykdom i løpet av ferieavvikling kan den ansatte kreve at et tilsvarende antall dager utsettes og gis som ny ferie senere i samme ferieår. Kravet må dokumenteres i form av legeerklæring, og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt.