2005.10.31
13:45
14:35
Rom 2508, Ca 30
Per Ø.Staff, møteleder
Mari Mehlen
Oddbjørn Sjøvold
Kirsten Aarset
Kjell Arnesen
Petter Odlang
Dag Blix
M. Irfan Khan
Fra administrasjonen møtte:
Birger Emblem
Wenche M. Skaugvold (referent)
Morten Trippestad
Lyder Olden
Hans Peter Olsen (vararepresentant var innkalt, men kunne ikke møte)
Wenche M. Skaugvold
Referat fra informasjons-/drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 26. oktober 2005 ble delt ut i møtet.
Det var ingen bemerkninger til sakslisten.
- SAK 36/05 STUDENTMÅLTALL FOR OPPTAK HØSTEN 2006
Saksdokument datert 14. oktober 2005 (05/3096/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig innstilling i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Studentmåltall for opptak til grunnutdanningene i ingeniørutdanning og til bachelorutdanningene i Informasjonsteknologi og Anvendt datateknologi 2006 fastsettes slik:
Bygg 100
Data 70
Elektro 80
Energi og miljø 30
Kjemi 30
Maskin (3-årig) 36
Maskin (2-årig) 0
Bachelor i Informasjonsteknologi 30
Bachelor i Anvendt datateknologi 70
Sum 446
2. Studentmåltallet for opptak til Internasjonal teknologiledelse 2006 fastsettes til 20.
3. Studentmåltallet for opptak til Masterstudiet i Nettverk og systemadministrasjon 2006 fastsettes til 15.
4. Studentmåltallet for opptak til det 1-årige studiet i Prosjektledelse og entreprenørskap 2006 fastsettes til 30. Studietilbudet igangsettes under forutsetning av tilfredsstillende finansiering.”
- SAK 37/05 EVALUERING OG FORLENGELSE AV 3-TERMINSORDNINGEN
Saksdokument datert 17. oktober 2005 (Jnr. 05/3097/mtr).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Evalueringen av 3-terminsordningen tas til etterretning.
2. Avdelingsstyret vil påpeke betydningen av å opprettholde denne studieordningen og vedtar å videreføre 3-terminsordningen for studieåret 2006/2007 med opptak i 2006.”
- SAK 38/05 OPPNEVNING AV SENSORER
Saksdokument datert 17. oktober 2005 (Jnr. 05/3105/tjh) vedlagt liste over sensorer.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”1. Nye sensorer ved Høgskolen i Oslo, Avdeling for ingeniørutdanning, godkjennes innenfor de gitte fagområder i henhold til de fremlagte listene.
2. Faglig tilsatte ved Avdeling for ingeniørutdanning samt timelærere som oppfyller kvalifikasjonene for eksterne sensorer oppnevnes også som sensorer.
3. Avdelingsstyret gir dekan fullmakt til å oppnevne ytterligere nye sensorer ved eksamen høsten 2005.”
- SAK 39/05 REGNSKAP 2. TERTIAL 2005
Saksdokument datert 19. oktober 2005 (Jnr. 05/1508/lle).
Det ble i avdelingsstyret vist til saksfremlegget der det står at en stor del av innsparingen kan forklares med lønnsutgifter som har blitt lavere enn først antatt, på grunn av at tilsettinger har blitt utsatt. Det ble sagt at avdelingen da bør bruke mer vikarer/timelærere i påvente av tilsettinger jfr. referatet fra møtet med organisasjonene som ble utdelt i møtet.
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
”
• Regnskapet for 2. tertial 2005 tas til orientering.
• 1 million kroner avsettes fra Avdelingsadministrasjonen til balansen. ”
- SAK 40/05 MØTEPLAN AVDELINGSSTYRET VÅREN 2006
Saksdokument datert 12. oktober 2005 (Jnr. 04/2660/wms).
Avdelingsstyret gjorde enstemmig vedtak i samsvar med avdelingsdirektørens tilråding:
” Møtene i avdelingsstyret vårsemesteret 2006 legges til:
- mandag 30. januar kl. 13.45
- mandag 6. mars kl. 13.45
- mandag 24. april kl. 13.45
- mandag 12. juni kl. 13.45”
- SAK 41/05 REFERATSAKER OG MELDINGER
Dekan orienterte om følgende:
1. Bruk av karaktersystemet
IU har mottatt rapport fra karakterpanelet som har vurdert teknologiske fag. Arbeidsutvalget til Nasjonalt råd for teknologisk utdanning har fungert som karakterpanel. De har sett på periodene: Høst 2003, vår 2004 og høst 2004.
Følgende kommentar ble gitt til IU:
HiO rapporterer høy andel A og B på samfunnsvitenskapelige emner, maskinfaglige emner samt byggfag 2004 gruppe ‹10. Flere fag har forholdsvis flat fordeling; har forventet flere på B - C - D. Det er gjennomgående gitt (for) gode karakterer på hovedprosjekt.
I de anbefalte retningslinjene for karakterpanelene heter det at ”Funn og resultater skal inngå i kvalitetssikringssystemenes årsrapporter ved institusjonene. Det skal her gjøres rede for om det er nødvendig å iverksette tiltak og eventuelt hvilke, eventuelt om tidligere års tiltak har de gitt de ønskede resultater.”
Saken er satt på dagsorden og tatt opp på fellesmøter og på dialogmøter som dekan og avdelingsdirektør har med hvert studieprogram. Studielederne har også fått beskjed om å følge dette opp bla. i personalsamtaler.
I Aftenposten nylig fikk jeg inn en replikk med overskriften: Unngår stryk forpenger? Dette som svar på innlegg som hevder at det gis ståkarakterer i stedet for
stryk av økonomiske grunner. Det vises til oppslag på HiO-veven.
2. Ekstern evaluering av ingeniørutdanningene
I den nylig avgåtte regjeringens budsjettforslag ( St. prp. nr. 1 2005-2006) står følgende: Departementet vil i 2006 be NOKUT starte evaluering av dei fagmiljø som tilbyr ingeniørutdanning. Målsetjinga er å fremme kvalitet og relevans.”
3. Eksternt evalueringsutvalg – Energi og miljø
I HiOs styremøte 28. oktober ble det oppnevnt et eksternt evalueringsutvalg på tre personer som skal evaluere Energi og miljøstudiet.
Avdelingsdirektøren orienterte om følgende:
4. Framtidig institusjonskategori for Høgskolen i Oslo – oppnevning av utredningsutvalg
I forskrifter fastsatt av UFD og NOKUT er det bl.a. gitt klare kriterier for hva som kreves for at en høgskole skal kunne søke om akkreditering som vitenskapelig høgskole eller universitet. Styret ønsker å få utredet og klargjort betingelsene for framtidig institusjonskategori for HiO. Det er derfor nå oppnevnt et utvalg som ledes av dekan ved Avdeling for lærerutdanning. Utvalget har fått beskjed om at arbeidet bør være avsluttet i løpet av våren 2006, slik at det blir god tid til å vurdere dette spørsmålet før det tas stilling til saken i forbindelse med arbeidet med ny strategiplan for HiO.
5. Styring og ledelse ved HiO – Oppnevning av utredningsutvalg
Det er satt ned et uredningsutvalg ved HiO for å drøfte de to aktuelle hovedmodellene som finnes for ledelse på institusjonsnivå og avdelingsnivå. Utvalget ledes av dekan ved Avdeling for journalistikk, bibliotek- og informasjonsfag. Eneste representant fra IU i utvalget er Solveig Kåberg som fung. leder for NTL/HiO. Den nye UH-loven krever 2/3-flertall for å gjøre endringer i forhold til normalordningen for styresammensetning eller for institusjonens øverste ledelse.
Utvalget har fått frist til 31. mars 2006. Etter intern høring skal saken etter planen fremmes for beslutning i styret ved HiO i oktober 2006.
Tilslutt minnet dekan om at det i tilknytning til avdelingsstyremøtet 5. desember vil bli et halvdagsseminar som starter med lunsj på Hotell Bristol og som avsluttes med middag for avdelingsstyret.
Møtet hevet kl. 14.35 den 31. oktober 2005.
Per Ø. Staff
dekan
Birger Emblem
avdelingsdirektør